Pytanie: Kiedy w praktyce należy żądać informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, aby poprawnie przeprowadzić przetarg? Czy ten dokument dotyczy fakultatywnej przesłanki wykluczenia?

Pytanie: Wykonawca A, na wezwanie do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, wskazał, że od wielu lat współpracuje z firmą B, która wykonuje dla niego różnego rodzaju wyposażenie (meble na wymiar) i dołączył oświadczenie firmy B, z którego wynika, że zrealizuje ona meble. W wyniku ponownych wyjaśnień wykonawca wprost oświadczył, że wykonawca B jest jego podwykonawcą – współpracownikiem i że to on wykona to zamówienie. Wykonawca A nie zaznaczył w ofercie, że będzie realizował przedmiot zamówienia za pomocą podwykonawców, wpisując w odpowiednie miejsce: „nie dotyczy”. Wykonawca A sam potwierdził warunki udziału w postępowaniu, ponieważ przedłożył wraz z ofertą wykaz wykonanych dostaw z referencjami, z których wynika, że dysponuje stosownym doświadczeniem. Jakie kroki należy podjąć? Czy trzeba odrzucić ofertę, ponieważ pierwotnie wykonawca A wpisał w niej, że nie będzie korzystał z podwykonawców, a w toku udzielonych wyjaśnień okazało się, że jednak tak? Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji.

Pytanie: Czy każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie musi przedstawić referencje? Zamierzam ubiegać się o zamówienie razem z innym wykonawcą i nie wiem, czy każdy z nas musi zadbać o potwierdzenie doświadczenia.

Pytanie: Prowadzę postępowanie krajowe w trybie podstawowym bez negocjacji. Kto powinien podpisać oświadczenia o wykluczeniu i spełnieniu warunków w przypadku podmiotu trzeciego? Wykonawca złożył ofertę, do której załączył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału. Oświadczenie potwierdza, że wykonawca, w imieniu którego jest ono składane, w celu wykazania warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów w zakresie warunku zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca złożył skan oświadczenia o spełnieniu warunków udziału podmiotu udostępniającego zasoby, w którym wskazał, że podmiot ten spełnia warunki, skan oświadczenia o braku podstaw wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby oraz skan zobowiązania do współpracy. Skany wszystkich tych trzech dokumentów podpisał podmiot udostępniający zasoby. Wykonawca opatrzył je zaś swoim podpisem elektronicznym, potwierdzając za zgodność z oryginałem. Czy wykonawca miał prawo to zrobić? Czy powinnam wezwać go do uzupełnienia dokumentów na podstawie 128 ust. 1 ustawy Pzp, wskazując w nim, że nieprawidłowo podpisał dokumenty podmiotu udostępniającego zasoby?

Pytanie: W trybie podstawowym bez negocjacji wykonawca w formularzu oferty miał wypełnić rubrykę: „Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu*/jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia* (*niepotrzebne skreślić)”. Wykonawca nie dokonał skreślenia. Nie dołączył jednak do ofert oświadczeń z art. 125 ustawy Pzp członków konsorcjum, więc można domniemywać, że pomyłkowo nie skreślił opcji. Jak ocenić ofertę?

Pytanie: Czy zamiast podmiotowych środków dowodowych możemy żądać od wykonawcy oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w § 10 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych? Czy jest to oświadczenie z art 125 ust. 1 ustawy Pzp, czy dodatkowo trzeba go wymagać po wyborze najkorzystniejszej oferty?

Pytanie: W postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym zamawiający wymagał złożenia z ofertą tj. formularzem ofertowym, formularzy cenowych dla poszczególnych zadań od 1 do 14. Załączniki nr 1.1.–1.14 stanowiły integralną część oferty i tak też zapisano w SWZ. Po otwarciu ofert ustalono, że wykonawcy nie złożyli formularzy cenowych dla poszczególnych zadań (wszystkich lub np. 5). W formularzu cenowym wykonawca miał określić cenę za energię elektryczną tj.: 2. Wykonawca był zobowiązany wyliczyć i podać ceny jednostkowe netto, cenę ofertową netto oraz cenę ofertową brutto, w sposób określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1–1.14 do SWZ. Podane ceny w formularzu cenowym powinny obejmować pełen koszt realizacji zamówienia. Opłata handlowa dla podanych taryf powinna zawierać wszystkie koszty i opłaty, w tym za obsługę rozliczenia związaną ze sprzedażą energii elektrycznej. Wykonawcy podali w formularzu ofertowym ceny, ale nie załączyli ww. formularzy cenowych. Czy w takim przypadku zamawiający powinien wezwać wykonawcę do złożenia formularzy cenowych na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp czy odrzucić ofertę?

Pytanie: Prowadzimy przetarg nieograniczony na roboty budowlane o wartości poniżej progów unijnych na zasadach określonych w ustawie Pzp z 29 stycznia 2004 r. Stosujemy w nim procedurę odwróconą zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp. Nie wymagaliśmy wadium. Termin związania ofertą już minął. Zgodnie z art. 24aa ust. 2 ustawy Pzp jeżeli wykonawca uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. W naszym postępowaniu wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od podpisania umowy. Jednocześnie termin związania ofertą już minął. Czy w przypadku braku zgody na wybór oferty w związku z upływem terminu związania ofertą lub gdy kolejny w rankingu wykonawca nie spełnia warunku, można dokonać badania i wyboru następnego, trzeciego i kolejnego wykonawcy na podstawie ww. przepisu?

Pytanie: Zamawiający prowadzi postępowanie tzw. krajowe na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów trzecich, aby potwierdzić warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wymagał, aby wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawił wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wykonawca nie złożył oświadczeń z ofertą, wobec czego zamawiający wezwał go do ich złożenia. Wykonawca uzupełnił oświadczenia w postaci papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem przez osoby reprezentujące podmiot trzeci, datowane na dzień składania ofert. Wykonawca przekazał także cyfrowe odwzorowanie tych dokumentów opatrzone podpisem zaufanym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Data podpisu zaufanego wykonawcy przypada po terminie składania ofert. Czy jest to prawidłowo złożony dokument? Co byłoby w sytuacji, gdyby wykonawca otrzymał oświadczenia od podmiotów trzecich w postaci elektronicznej i byłyby one opatrzone podpisami po terminie składania ofert? Potwierdzałoby to wyraźnie, że na termin składania ofert wykonawca nie był w ich posiadaniu. Czy tak otrzymany dokument też byłby prawidłowo złożony?

Pytanie: Czy oferta własnoręcznie podpisana i złożona w postaci skanu na miniPortalu i wysłana przez e-PUAP bez podpisu podlega odrzuceniu? Prowadzę postępowanie krajowe poniżej progów unijnych. Wykonawca upiera się, że zastosował podpis osobisty. W SWZ dopuszczono kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany oraz podpis osobisty.