W przetargu nieograniczonym zamawiający musi szczególnie starannie zaplanować etap weryfikacji podmiotowej wykonawcy. Postępowania unijne wiążą się z obowiązkiem stosowania JEDZ oraz koniecznością sprawdzenia, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania za pomocą konkretnych dokumentów. Dlatego prawidłowe wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych ma istotne znaczenie nie tylko dla sprawności procedury, ale także dla bezpieczeństwa całego postępowania.
Udostępniony wzór wezwania został przygotowany dla przetargu nieograniczonego i może być wykorzystany po ocenie ofert wobec wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Dokument opiera się na art. 126 ust. 1 ustawy Pzp i pozwala zamawiającemu precyzyjnie wskazać, jakie podmiotowe środki dowodowe wykonawca powinien złożyć w wyznaczonym terminie.
Wzór został dostosowany do nowych przepisów o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, obowiązujących od 12 lipca 2026 r. Uwzględnia sytuację, w której wykonawca zamiast określonych podmiotowych środków dowodowych posługuje się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji. W takim przypadku zamawiający powinien ocenić zakres certyfikatu i nie żądać dokumentów w tej części, w której potwierdzenie braku podstaw wykluczenia albo spełniania warunków udziału wynika z certyfikacji.
W przetargu nieograniczonym istotne jest również prawidłowe zastosowanie art. 127 ustawy Pzp. Zamawiający nie zawsze musi ponownie żądać dokumentów, jeżeli:
- może uzyskać je samodzielnie z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
- wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
- wymagany podmiotowy środek dowodowy ma charakter oświadczenia, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia złożonego w JEDZ,
- wykonawca powołał się na certyfikat obejmujący dany obszar weryfikacji.
Wzór pomaga zamawiającemu uporządkować te przypadki w jednym piśmie. Zawiera część przeznaczoną na wskazanie dokumentów, które wykonawca ma obowiązek dostarczyć, oraz odrębne miejsce na wymienienie podmiotowych środków dowodowych, których zamawiający nie żąda ze względu na JEDZ, dostępność w bazach danych albo zastąpienie certyfikatem.
Dokument można wykorzystać m.in. w sytuacji, gdy weryfikacja dotyczy:
- wykonawcy składającego ofertę samodzielnie,
- każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
- podmiotu udostępniającego zasoby,
- podwykonawcy, jeżeli zamawiający przewidział w SWZ obowiązek badania jego sytuacji podmiotowej.
W praktyce wzór ułatwia przygotowanie wezwania zgodnego z dokumentami zamówienia i ogranicza ryzyko żądania dokumentów zbędnych, zdublowanych albo zastąpionych certyfikatem. Jest to szczególnie ważne po wejściu w życie certyfikacji wykonawców, ponieważ zamawiający będzie musiał każdorazowo ustalić, czy dany dokument nadal powinien zostać złożony przez wykonawcę, czy też jego żądanie jest nieuzasadnione ze względu na zakres certyfikacji.
Pobierz wzór wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych w przetargu nieograniczonym i sprawdź, jak prawidłowo uwzględnić JEDZ, art. 127 ustawy Pzp oraz certyfikację wykonawców obowiązującą od 12 lipca 2026 r.
