Wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych w trybie podstawowym (art. 274 ust. 1 Pzp)

Udostępniony wzór wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych został przygotowany dla postępowań prowadzonych w trybie podstawowym bez negocjacji. Dokument pomaga zamawiającemu prawidłowo sformułować wezwanie kierowane do wykonawcy najwyżej ocenionego oraz wskazać tylko te podmiotowe środki dowodowe, które wynikają z SWZ i są nadal wymagane na danym etapie postępowania.

Wzór został dostosowany do nowych przepisów o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, obowiązujących od 12 lipca 2026 r. To szczególnie ważne, ponieważ po wejściu w życie tych regulacji wykonawca będzie mógł posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający nie powinien zatem automatycznie wzywać do przedstawienia wszystkich dokumentów wskazanych w SWZ, jeżeli w określonym zakresie zostały one skutecznie zastąpione certyfikatem.

W praktyce oznacza to, że przed wysłaniem wezwania zamawiający powinien sprawdzić:

• jakie podmiotowe środki dowodowe zostały przewidziane w SWZ,
• czy wykonawca powołał się na certyfikat wykonawcy zamówień publicznych,
• jaki jest zakres certyfikatu,
• czy certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w zakresie wymaganym w postępowaniu,
• czy dane z certyfikatu można zweryfikować w bezpłatnej i ogólnodostępnej bazie danych,
• czy mimo certyfikatu istnieje podstawa do żądania określonych dokumentów, np. w zakresie przewidzianym przez przepisy szczególne.

Wzór zawiera również miejsce na wskazanie podmiotowych środków dowodowych, których zamawiający nie żąda, ponieważ zostały zastąpione certyfikatem wykonawcy. Takie rozwiązanie pozwala uporządkować dokumentację postępowania i wykazać, że zamawiający świadomie ocenił zakres certyfikacji, a wezwanie nie obejmuje dokumentów, których żądanie byłoby zbędne albo niezgodne z nowymi zasadami.

Dokument uwzględnia także praktyczne przypadki, w których podmiotowe środki dowodowe mogą dotyczyć nie tylko wykonawcy składającego ofertę, ale również wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby albo podwykonawcy, jeżeli zamawiający przewidział taki wymóg w SWZ.

Prawidłowe wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych ma duże znaczenie dla bezpieczeństwa postępowania. Zbyt szerokie wezwanie może prowadzić do niepotrzebnego formalizmu i naruszenia nowych zasad związanych z certyfikacją wykonawców. Z kolei zbyt wąskie wezwanie może skutkować brakiem dokumentów niezbędnych do potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Pobierz wzór wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych w trybie podstawowym i dostosuj dokumentację postępowania do certyfikacji wykonawców obowiązującej od 12 lipca 2026 r.