Zwracam się z pytaniem dotyczącym możliwości zastrzeżenia przedmiotowego środka dowodowego w postaci certyfikatu ISO 9001 oraz ISO 14001 jako tajemnicy przedsiębiorstwa. Czy wykonawca może w swojej ofercie utajnić tego typu dokumenty?

Jeśli zamawiający uznał zasadność zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, ma obowiązek ochrony objętych nią dokumentów i nie może ich udostępniać innym wykonawcom. Nie musi przy tym zawiadamiać wykonawcy o przyjęciu zastrzeżenia. Powinien natomiast udokumentować swoją decyzję w aktach postępowania oraz odmówić udostępnienia tajnych dokumentów innym wykonawcom, wskazując na skuteczne ich utajnienie.
Więcej o tajemnicy przedsiębiorstwa dowiesz się ze szkolenia Akademii Portalu ZP: Tajemnica przedsiębiorstwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego

Rozumienie i skuteczne zarządzanie tajemnicą przedsiębiorstwa stanowi ważny element w procesach przetargowych, zapewniając równowagę pomiędzy transparentnością a ochroną prywatnych interesów gospodarczych. Nasz warsztat to zbiór niezbędnych wskazówek w tym temacie zarówno dla wykonawców jak i zamawiających.
Korzyści dla Ciebie:
Nasze szkolenie pomoże Ci unikać typowych błędów podczas zastrzegania oraz oceny tajemnicy przedsiębiorstwa, które mogą prowadzić do sankcji prawnych lub utraty przetargu.

Krajowa Izba Odwoławcza w jednym z najnowszych wyroków przypomina, że ogólnikowe deklaracje i twierdzenia nie wystarczą, aby potwierdzić, że dana informacja jest tajemnicą przedsiębiorstwa. W rozpoznawanej sprawie Izba orzekła, że uzasadnienie sformułowano w sposób bardzo ogólny. Nie odnosiło się ono do konkretnych informacji złożonych na potrzeby danego postępowania. Charakter uzasadnienia wskazywał natomiast, że wykonawca opracował je w taki sposób, aby móc z niego korzystać wielokrotnie w różnych przetargach (wyrok KIO z 14 lutego 2025 r., sygn. akt KIO 223/25).

Ogólnikowe deklaracje i twierdzenia nie są wystarczające do wykazania waloru tajemnicy przedsiębiorstwa określonych informacji.

Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp "Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.