Kiedy poinformować wykonawcę o odtajnieniu informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa?
W postępowaniach wykonawcy często zastrzegają część dokumentów jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Co jednak w sytuacji, gdy zamawiający uzna takie zastrzeżenie za nieskuteczne – czy wystarczy poinformować o tym dopiero przy wyborze najkorzystniejszej oferty, czy należy zrobić to wcześniej? Praktyka pokazuje, że niezwłoczne powiadomienie wykonawcy pozwala uniknąć ryzyka sporów i daje pewność co do skutecznego odtajnienia dokumentów.
Obejrzyj dedykowane zamawiającym i wykonawcom warsztaty Akademii Portalu ZP, dostępne dla zalogowanych użytkowników w specjalnej ofercie.
Szkolenie „Tajemnica przedsiębiorstwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego” to idealna dawka praktycznej i łatwo przyswajalnej wiedzy dla każdego, kto chce bezbłędnie, sprawnie i szybko zlecać zamówienia publiczne (skorzystaj, jeśli jesteś zamawiającym!) i pozyskiwać publiczne kontrakty (dla Ciebie wykonawco!).
Moment poinformowania wykonawcy o odtajnieniu zastrzeżonych informacji [ case study ]
Jeden z wykonawców w postępowaniu, który złożył ofertę z pierwszego miejsca w rankingu ofert, zastrzegł jako tajemnicę przedsiębiorstwa dane dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby oraz zakres czynności, jakie ten podmiot wykona. Zamawiający uznał za nieskuteczne zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa w części dotyczącej zakresu udziału podmiotu trzeciego. Kiedy należy powiadomić wykonawcę o uznaniu za nieskuteczne zastrzeżenie ww. informacji? Czy można to zrobić wraz z przekazaniem informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty?
Odtajnienie przy wyborze oferty – rozwiązanie dopuszczalne, ale nieoptymalne
Informację o uznaniu zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa za nieskuteczne zamawiający może przekazać wraz z wyborem najkorzystniejszej oferty.
Warto jednak przekazać wykonawcy informację o odtajnieniu niezwłocznie po ustaleniu przez zamawiającego, że brak jest przesłanek do zachowania tajemnicy. Takie działanie powoduje, że zamawiający – po upływie terminu na odwołanie od czynności odtajnienia – będzie miał pewność, że dokumenty są skutecznie odtajnione i mogą być – ewentualnie – udostępnione innym wykonawcom.
Uchroni to również zamawiającego przed sytuacją, w której inny wykonawca zwróci się o udostępnienie zastrzeżonych informacji a wówczas po stronie zamawiającego będzie wątpliwość, czy dokumenty udostępnić (skoro zamawiający uznaje, że nie ma w nich tajemnicy przedsiębiorstwa), czy też nie (skoro wykonawca nie wie, że jego zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa zostało uznane za nieskuteczne, a tym samym nie ma możliwości odwołać się na czynność odtajnienia).
Powiązane treści
