podpisanie oferty

Pytanie:

Złożyłem ofertę w postępowaniu krajowym przez platformę przetargową. Przesłałem 9 załączników podpisanych podpisem zaufanym, ale przez omyłkę plik „oferta” załączyłem z folderu „gotowe” zamiast z folderu „gotowe podpisane”. Zamawiający otrzymał 9 podpisanych załączników i ofertę bez podpisu elektronicznego. Ten sam plik, ale podpisany, dosłałem za pomocą platformy przetargowej po ujawnieniu omyłki. Otwarcie ofert miało miejsce 10.03.2023 r. o godz. 8.00, na pliku oferty podpisanej jest data 09.03.2023 r. godz. 19.06. Plik wysłany bez podpisu jest identyczny jak ten dosłany po ujawnieniu braku podpisu. Jednak oferta trafiła do zamawiającego po terminie składania ofert. Jak zamawiający ją oceni?

Pytanie:

W postępowaniu wykonawca spółka z o.o. złożyła 2 dokumenty pdf:

• zawierający ofertę podpisaną przez członka zarządu i
• plik pdf zawierający tożsamy dokument – ofertę podpisaną wyłącznie przez prokurenta.

Do reprezentacji wykonawcy wymaga się współdziałania prokurenta i członka zarządu. Czy ofertę należy w tym przypadku odrzucić?

Pytanie:

Do reprezentacji wykonawcy – spółki są upoważnieni:

a)      łącznie dwóch członków zarządu,

b)      łącznie członek zarządu i prokurent lub pełnomocnik w granicach umocowania, albo prokurent i pełnomocnik w granicach umocowania.

Ofertę sporządzono na papierze, po czym podpisali ją osobiście obydwaj członkowie zarządu. Następnie ją zeskanowano i opatrzył ją swoim podpisem zaufanym tylko jeden członek zarządu. Czy w takiej sytuacji należy wezwać wykonawcę do złożenia pełnomocnictwa? A może lepiej wezwać go do wyjaśnień?

Pytanie:

Wykonawca złożył ofertę w postępowaniu poniżej progów unijnych przez ePUAP za pomocą Miniportalu. Podczas weryfikacji przez zamawiającego, czy oferta została podpisana, pojawił się komunikat, że plik z ofertą nie został podpisany. Na otrzymanym z eP_uap Urzędowym Poświadczeniu Przedłożenia oferty widnieje zapis, że poświadczenie zostało podpisane. Czy podpisanie formularza złożenia oferty przez e-PUAP jest wystarczające, aby uznać, że oferta została podpisana?

Pytanie:

W grudniu 2020 roku ogłosiłam przetarg na budowę sali gimnastycznej. W styczniu odbyło się otwarcie 6 otrzymanych ofert. W postępowaniu stosowana jest procedura odwrócona. Problem dotyczy najtańszej oferty. Złożyła ją firma XYZ spółka komandytowa. Komisja przetargowa, chcąc ustalić, czy oferta jest podpisana przez uprawnioną osobę, stwierdziła niezgodność między nazwą wykonawcy XYZ podaną w ofercie oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym, gdzie widnieje jako PBMH AXYZ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa. Wezwaliśmy wykonawcę do wyjaśnienia treści oferty zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy Pzp. Czy może on dołączyć do wyjaśnień dokumenty potwierdzające przekształcenie spółki (akt notarialny z datą 31 grudnia 2020 r.)? W KRS nie dokonano jeszcze zmiany.

Z aktu notarialnego wynika, że spółka składa się z 3 wspólników (Marcin, Michał, Edward). Komplementariuszem jest Marcin, a ofertę podpisał Michał komandytariusz jako prokurent oddzielny. Z aktu notarialnego nie wynika dodatkowe prawo do reprezentacji oprócz komplementariusza ani nie jest ustanowiona prokura. W KRS starej spółki komandytowej nie byli ustanowieni prokurenci. Michał, który podpisał ofertę, był prokurentem w spółce PBMH AXYZ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Zgodnie z aktem notarialnym Marcin przez pełnomocnika zbył ogół praw i obowiązków spółki PBMH AXYZ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na rzecz wspólnika spółki komandytowej Marcina. Co powinnam zrobić z taką ofertą? Czy mogę przyjąć te wyjaśnienia z załącznikami, nie narażając się na odwołanie drugiej firmy?

Pytanie:

Przeprowadzamy postępowanie o udzielenie zamówienia na catering. Jedną z ofert jest oferta złożona przez Dom Bankietowy „Róża” s. c. Jan i Janina Xxxxxx. Oferta została podpisana przez Jana Xxxxxx i Janinę Xxxxxx oraz ostemplowana pod podpisami tych osób  tylko pieczęcią firmową bez pieczęci imiennych w/w osób. Czy tak podpisana oferta jest ważna? Czy każda z w/w osób powinna - oprócz pieczęci firmowej postawić pieczęć osobistą -np. „Współwłaściciel Jan Xxxxxx” i Współwłaściciel Janina Xxxxxx” (osoby prowadzące firmę wyjaśniały, że są współwłaścicielami)?

Pytanie:

Otwarcie ofert nastąpiło dnia 10.02.2012 r. W jednej z ofert brakowało pełnomocnictwa. Wezwaliśmy do uzupełnienia dokumentu. Wykonawca uzupełnił dokument z datą po terminie otwarcia ofert tj. 13.02.2012 r. W treści pełnomocnictwa jest zapis, iż pełnomocnik jest upoważniony do składania oświadczeń woli, reprezentowania firmy, podpisywania dokumentów i umów na 2012 r. Czy należy uznać, iż pełnomocnik w chwili podpisywania oferty miał umocowanie do dokonania tej czynności? Nadmienię, iż jest to oferta najkorzystniejsza.

Pytanie:

W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie projektów architektoniczno-budolwanych zostały złożone oferty przez 14 wykonawców. W trakcie badania ofert stwierdzono, że formularz ofertowy w dokumentacji najkorzystniejszej cenowo (cena jest jedynym kryterium oceny ofert) został podpisany podpisem zeskanowanym lub naniesionym w wyedytownym dokumencie i wydrukowanym (nie został złożony własnoręcznie). Także wymagane załączniki do formularza ofertowego zostały w ten sam sposób opatrzone podpisem. Oczywiście jest to opinia pracowników naszej jednostki. Podpis jest wydrukowany niebieskim tonerem i przypieczętowany następnie czarną pieczęcią imienną - pobieżne przejrzenie ofert po otwarciu nie wzbudziło wątpliwości. Ponieważ jest to oferta najkorzystniejsza cenowo - szczegółowe i wnikliwe badanie oferty spowodowało, że jedna z osób dopatrzyła się faktu wydrukowania podpisu. Inne załączniki tj. kopie referencji i kopie zaświadczeń o posiadanych uprawnieniach projektowych - nie są poświadczone za zgodność z oryginałem. Na jednym z takich dokumentów skopiował się poprzedni podpis za zgodność z oryginałem tej samej osoby, która "podpisywała" formularz ofertowy. I na tej kopii widać, że jest to podpis tej samej osoby, ale nie identyczny w kształcie każdej litery itd. Odpowiedni zapis zamieściliśmy też siwz. Czy w tej sytuacji konieczne jest odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp?

Pytanie:

Czy w przypadku niepodpisania (nieparafowania) strony oferty nieważna jest cała oferta ze względu na niezachowanie formy pisemnej? Na niepodpisanej stronie znajduje się końcowa część formularza cenowego dla pakietu nr 1 (zadanie nr 1) oraz początkowa część formularza cenowego pakietu nr 2 (zadanie nr 2). Podpis pod całością pakietu nr 2 został złożony. W związku z powyższym, oferta podlega odrzuceniu w całości czy tylko w zakresie pakietu nr 1? Jeśli tak, to co należy przyjąć do wyliczenia wartości szacunkowej i na jak długo możemy zawrzeć nową umowę?