podpis elektroniczny zastosowanie

Certyfikat podpisu elektronicznego musi być ważny w dniu jego składania

Zamawiający dołączył do oferty pełnomocnictwo podpisane przez upoważnione osoby, natomiast z uwagi na udzielenie go w 2019 roku podczas weryfikacji podpisu wyskakuje błąd. Certyfikat na dzień dzisiejszy nie jest ważny, ale w dniu wydania pełnomocnictwa był. Co należy zrobić? Czy należy wezwać do uzupełnienia pełnomocnictwa?

Jak ocenić ofertę, w której brakuje plików pdf z jej treścią oraz jakiegokolwiek podpisu elektronicznego?

Pytanie:

Prowadzimy procedurę w trybie podstawowym. Wpłynęły do nas dwie oferty za pośrednictwem platformy zakupowej. W przypadku oferty nr 1 wykonawca złożył dwa pliki w formacie pdf. Nie opatrzył jej żadnym podpisem elektronicznym. Pliki złożone w formacie pdf zawierały dokumenty wymagane w SWZ z wyjątkiem oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Brak jednak wymaganego podpisu elektronicznego.

W odniesieniu do oferty nr 2 wykonawca złożył tylko jeden plik zawierający podpis zewnętrzny XAdES. Plik złożony przez wykonawcę zawiera tylko podpis. Nie obejmuje zaś żadnych dokumentów stanowiących treść oferty. Proszę o wskazanie podstawy prawnej odrzucenia złożonych ofert z uzasadnieniem.

Oferta niespełniająca wymogów w zakresie podpisu elektronicznego podlega odrzuceniu

Zgodnie z art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego, do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Uchybienie wymogowi opatrzenia oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym niesie za sobą skutek w postaci nieważności oferty. Taki sam skutek pociąga za sobą złożenie oferty bez pliku podpisu w sytuacji, gdy załączenie tego pliku było niezbędne dla stwierdzenia, czy oferta została podpisana (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 10 marca 2021 r. sygn. akt KIO 419/21).

Redakcja Portalu
12 maja 2021 r.
Nowości

Jaki podpis elektroniczny wybrać do przetargów?

Od 1 stycznia 2021 roku przedsiębiorcy, którzy chcą brać udział w przetargach lub konkursach ofert muszą posługiwać się podpisem elektronicznym. Ma to związek z nowym prawem zamówień publicznych, które wprowadza pełną cyfryzację dokumentacji ofertowej. W poniższym artykule odpowiadamy, jaki rodzaju e-podpisu należy posiadać przystępując do przetargów krajowych i zagranicznych.

19 kwietnia 2021 r.
Nowości

Jak podpisać ofertę w postaci elektronicznej – wskazówki UZP

Urząd Zamówień Publicznych wydał opinię prawną, w której przypomina o zasadach opatrywania oferty podpisem elektronicznym. W zależności od wartości zamówienia podpis musi być kwalifikowany, osobisty bądź zaufany. Autor opinii wskazuje, że opatrzenie samego formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty za pośrednictwem miniPortalu bądź ePUAP nie jest równoznaczne z podpisaniem pliku oferty. Podpisanie formularza porównano do podpisania koperty z ofertą. Poniżej krótkie omówienie wskazówek wynikających z opinii prawnej pt. „Jak należy podpisać ofertę w postaci elektronicznej” opublikowanej na stronie www.uzp.gov.pl.

Justyna Rek-Pawłowska
12 kwietnia 2021 r.
Nowości

Czy zamawiający musi podpisywać przygotowywane dokumenty podpisem elektronicznym?

Pytanie:

Czy według nowej ustawy Pzp dokumenty takie jak SWZ, wyjaśnienia zamawiającego, wybór najkorzystniejszej oferty itp. muszą być podpisywane przez zamawiającego podpisem elektronicznym i w takiej formie umieszczane na platformie zakupowej, z której korzysta zamawiający? Czy fakt, że te dokumenty tam się znajdą jest wystarczającym potwierdzeniem woli zamawiającego i wystarczy własnoręczny podpis na ich wersji papierowej?

Karol Jaworski
15 stycznia 2021 r.
SWZ

Najczęściej popełniane błędy w podpisie elektronicznym

Obowiązkowa elektronizacja zamówień publicznych obowiązująca w postępowaniach powyżej progów unijnych rodzi kolejne problematyczne zagadnienia. Wiele z nich związanych jest z podpisem elektronicznym. Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny? Jak sprawdzić jego ważność? Jakie są najczęstsze błędy związane z podpisem elektronicznym skutkujące koniecznością odrzucania ofert? Dowiedz się z poniższego omówienia.