komunikacja elektroniczna

KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA

Sposób przekazywania informacji i dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja elektroniczna dotyczy składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiany informacji oraz przekazywania dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą.

087389939b929d88c17ae2a49e0fa4ccf3e4cc27-medium

Komunikacja elektroniczna w postępowaniu Pzp

Jakie są środki komunikacji elektronicznej? Jak złożyć ofertę w formie elektronicznej? Czy zamawiający musi podpisywać przygotowywane dokumenty podpisem elektronicznym? Jak odszyfrować ofertę? Między innymi na te pytania odpowiadamy w artykule. Sprawdź, jak przebiega komunikacja elektroniczna między zamawiającym i wykonawcami zgodnie z Pzp.

W tym artykule
  • Poczta elektroniczna jest środkiem komunikacji elektronicznej, a zamawiający powinien wyraźnie to zakomunikować wykonawcy w dokumentach zamówienia.
  • Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ albo wymiana innej korespondencji pomiędzy stronami mogą odbywać się przy użyciu adresów e-mail i nie zawsze musi być to platforma komunikacyjna, z której korzysta zamawiający. Poczta elektroniczna nie będzie natomiast właściwa, np. dla złożenia oferty.
  • Elektroniczna komunikacja obowiązuje w stosunku do składania ofert, składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiany informacji (m.in. zapytań o postępowanie, odpowiedzi zamawiającego na te pytania, wszelkich komunikatów i informacji), przekazywania dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą
  • z uwzględnieniem wyjątków, jakie zawiera ustawa.
  • Nie każdy dokument elektroniczny, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, stanowiący odwzorowanie dokumentu, który pierwotnie został sporządzony w postaci papierowej (np. skan w PDF), będzie uznany za elektroniczną kopię. W każdym przypadku należy brać pod uwagę kontekst wystawienia i złożenia danego oświadczenia lub dokumentu.
  • Dokumenty inne niż oferta, wniosek i praca konkursowa, takie jak np. wnioski wykonawców o wyjaśnienia treści SWZ czy wezwania kierowane przez zamawiającego do wykonawców, nie muszą być opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
  • Aby zwrócić wadium – gwarancję lub poręczenie, zgodnie z art. 98 ust. 5 ustawy Pzp, zamawiający składa gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenie o zwolnieniu wadium.
  • Wobec tego, że na Platformie e-Zamówienia można już prowadzić postępowania, Urząd Zamówień Publicznych ogłosił niedawno, że procedury na tymczasowym miniPortalu będzie można wszczynać jedynie do 1 września 2022 r. Postępowania wszczęte tam przed 1 września 2022 r. będzie można dokończyć.

Teraz o nowych treściach na Portalu ZP możesz dowiadywać się jako pierwszy! Jak? Pobierz darmową aplikację „Twój asystent” i bądź zawsze na bieżąco! Więcej przeczytasz TUTAJ >>  https://twojasystent.pl/

To już ostatni dzień, by zapisać się na webinar

To już ostatni dzień, by zapisać się na webinar na temat elektronicznej komunikacji w przetargu

Transmisja on-line odbędzie się już jutro 21 lipca w godz. 10–11. Uczestnicząc w bezpłatnym webinarium „Aktualne problemy związane z wykorzystaniem elektronicznych narzędzi w komunikacji elektronicznej”, dowiesz się m.in.: jak poprawnie opisać reguły komunikacji elektronicznej w dokumentach postępowania, jak uniknąć błędów w postępowaniu prowadzonym na miniPortalu oraz jak właściwie dokonać otwarcia elektronicznych ofert.

Zapisz się na webinar

Komunikacja elektroniczna w przetargu od strony praktycznej – webinar Portalu ZP

Już za tydzień 21 lipca br. nasz ekspert poprowadzi bezpłatne szkolenie internetowe dotyczące praktycznych aspektów związanych z komunikacją elektroniczną w przetargach. Jeśli chcesz skorzystać ze wskazówek i zadać nurtujące Cię pytania w tym temacie, zachęcamy do zapisania się na webinar już dziś.

Komunikacja elektroniczna w przetargu – praktyczne wskazówki związane przekazywaniem dokumentów

Komunikacja elektroniczna w przetargu – praktyczne wskazówki związane przekazywaniem dokumentów

Od 1 stycznia 2021 r. obowiązuje pełna elektronizacja postępowań o udzielenie zamówienia publicznego – bez względu na wartość zamówienia. Oznacza to, że zamawiający musi korzystać w prowadzonej procedurze z określonych narzędzi komunikacji elektronicznej np. miniPortalu UZP (w przyszłości zaś z platformy e-Zamowienia) czy płatnego rozwiązania. Między innymi o tym, jakie wymogi muszą spełniać używane przez zamawiającego systemy, kiedy wolno odstąpić od komunikacji elektronicznej oraz w jaki sposób powinny być sporządzane dokumenty elektroniczne – piszemy w poniższym artykule. Już za tydzień ukaże się opracowanie, w którym omówimy formę poszczególnych dokumentów składanych w postępowaniu np. zobowiązania do udostępnienia zasobów, pełnomocnictwa, oświadczenia wstępnego itp.

Czy zamawiający może wyłączyć możliwość komunikacji z wykonawcami pocztą e-mail?

Pytanie:

Czy zamawiający w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia może ograniczyć komunikację z uczestnikami procedury tylko do platformy zakupowej, na której ją prowadzi, ograniczając pozostałe formy np. poczty elektronicznej? Czy jeżeli zamieści takie zapisy w dokumentacji zamówienia, to w przypadku np. przesłania wyjaśnień rażąco niskiej ceny za pomocą poczty elektronicznej, będzie mógł pozostawić je bez rozpoznania jako złożone w niewłaściwy sposób?

Dwie formy komunikacji w siwz – pisemna i elektroniczna – sprawdź szczegóły

Pytanie:

Prowadzimy przetarg nieograniczony o wartości poniżej progów unijnych. Oferty można składać  zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej. Czy wykonawcy, którzy złożyli oferty w formie pisemnej, muszą uzupełniać na wezwanie dokumenty w tej samej postaci (i odwrotnie wykonawcy składający ofertę w postaci elektronicznej muszą uzupełniać dokumenty elektronicznie)? Czy zamawiający ma prawo w takiej sytuacji zastrzec postać złożenia dokumentów w wezwaniu odpowiednio do formy złożonych ofert, oczywiście z wyłączeniem tych, które na mocy innych przepisów mogą mieć postać elektroniczną (np. KRK)? Spotkałam się z różnymi opiniami na ten temat.

Zamawiający powinien określić w dokumentacji postępowania wybraną przez siebie drogę komunikacji, tj. sposób i formę składania dokumentów, w tym tych „potwierdzających”, jak i tych składanych w celu wyjaśnienia niejasnych treści. Jeżeli zamawiający tego nie uczynił, wówczas, w mojej ocenie, wykonawcy są upoważnieni do złożenia dokumentów „na wezwanie”, zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej, niezależnie od tego, w jakiej postaci wnieśli oferty.

Oferty elektroniczne w postępowaniach poniżej progów unijnych – zasady składania

Wykonawca nie może ponosić konsekwencji błędów w działaniu platformy do komunikacji

Jeśli na skutek awarii platformy do komunikacji wykonawca nie otrzymał powiadomienia o przesłaniu do niego wezwania do uzupełnienie dokumentu, to nie wolno obciążać go konsekwencjami tej usterki (wyrok KIO z 12 marca 2020 r.; sygn. akt KIO 415/20).

webinar22.01.2020

Problemy w praktycznym stosowaniu elektronicznej komunikacji w zamówieniu publicznym

Istota komunikacji elektronicznej. Błędy wykonawców w tworzeniu elektronicznych dokumentów. Problemy zamawiających z interpretacją elektronicznych dokumentów. Uszkodzone pliki


Czy zamówienie na usługi społeczne będzie objęte elektroniczną komunikacją?

Pytanie:

Czy na usługi społeczne i zapytania ofertowe będzie obowiązywała elektronizacja zamówień?

Czy zamawiający sektorowy ma obowiązek prowadzić elektroniczne postępowania poniżej progów unijnych?

Pytanie:

Czy jako zamawiający sektorowy (nie udzielamy zamówień powyżej progów 5.548.000 euro i 443.000 euro) musimy wprowadzić elektronizację zamówień? Jeśli tak, to czy mamy obowiązek korzystać z platformy komercyjnej czy z miniPortalu? Czy musimy stosować przepisy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach, jeśli nie stosujemy ustawy Pzp?

Czy wolno częściowo zwolnić wykonawców z obowiązku elektronicznej komunikacji w postępowaniu?

Pytanie:

Zamawiający prowadzi przetarg unijny o wartości zamówienia powyżej 221.000 euro na  zakup specjalistycznego sprzętu sieciowego. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, chce zażądać próbek. Czy próbki mogą być przesłane pocztą od wykonawcy najkorzystniejszego a oferta złożona elektronicznie przez platformę zakupową? Czy zamawiający powinien odstąpić od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert zgodnie z art. 10c ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp?

komunikacja elektroniczna

Skorzystaj z gotowych zapisów siwz w sprawie elektronicznej komunikacji w postępowaniu

Urząd Zamówień Publicznych sporządził przykładowe zapisy siwz w zakresie elektronicznej komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej progom unijnym lub wyższej od nich. Przy tworzeniu wzorcowych postanowień przyjęto założenie, że zamawiający wymaga składania ofert bądź wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej za pomocą dedykowanych formularzy dostępnych na ePUAP oraz udostępnionych na miniPortalu.

Poznaj właściwe zapisy siwz dotyczące komunikacji elektronicznej w postępowaniu

Pytanie:

W siwz podajemy, że komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu a po otwarciu ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615). Czy przytoczone podstawy prawne są prawidłowe?

Kiedy uzupełniany dokument może zostać przesłany pocztą e-mail?

Pytanie:

Zamawiający zastosował w postępowaniu art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Uzupełnienie dotyczyło złożenia oświadczenia w terminie do 12 lutego 2017 r. Wykonawca przesłał oświadczenie w tym dniu ale pocztą elektroniczną. Natomiast oryginał pisma otrzymaliśmy 14 lutego 2017 r. Czy wolno mi uznać, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na 12 lutego 2017 r.?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.