Pytanie: Firma jest zarejestrowana na terenie RP. W skład zarządu wchodzą obcokrajowcy, którzy mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP. Czy w takiej sytuacji zaświadczenie dla obcokrajowca o niekaralności powinno pochodzić z polskiego Krajowego Rejestru Karnego? Czy to będzie wystarczający dokument, który potwierdzi brak podstaw wykluczenia?

Pytanie: Jakie dokumenty poświadcza podpisem elektronicznym lider konsorcjum w momencie składania dokumentacji na wezwanie zamawiającego?

Pytanie: Czy biorąc udział w przetargu, mogę podpisać dokumenty profilem zaufanym, czy koniecznie jest ich opatrzenie podpisem kwalifikowanym? Czy z powodu braku podpisu kwalifikowanego zamawiający może odrzucić naszą ofertę?

Pytanie: Przed terminem składania ofert w postępowaniu powyżej progów unijnych prowadzonym na miniPortalu zamawiający otrzymał 5 ofert. Do jednej z nich wykonawca w terminie składania ofert złożył zmianę, której jednak zamawiający z przyczyn technicznych nie mógł otworzyć. Zgodnie z instrukcją do miniPortalu wykonawca może złożyć zmianę oferty, jednak jak stanowi art. 218 ustawy Pzp, wykonawca może wnieść tylko jedną ofertę i nie ma mowy o jej zmianie. Jak wobec tego rozstrzygnąć tę sytuację? Co w takiej sytuacji może zrobić wykonawca?

Pytanie: Obecnie bierzemy udział w przetargach w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Posiadamy niezbędne doświadczenie i spełniamy wszystkie kryteria (żywienie dzieci w szkołach i przedszkolach). Działalność ta ma zostać sprzedana w całości spółce z o.o. Będzie wniesiona do niej jako aport w postaci zorganizowanego przedsiębiorstwa. Czy w takiej sytuacji spółka nabędzie także nasze doświadczenie? Czy w postępowaniach można przedstawiać np.: referencje ze zrealizowanych kontraktów, pozyskane w ramach działalności jednoosobowej?

Pytanie: Proszę o informację, czy jeśli mam referencję, której nie podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym, to mogę jej użyć w postępowaniach unijnych?

Pytanie: Wykonawca zeskanował a potem zaszyfrował w miniPortalu w formacie .zip i przesłał ją za pomocą formularza oferty na ePUAP z opcją „podpisz i wyślij”. Czy taka forma jest poprawna? Po odszyfrowaniu pliku .zip z ofertą nie widać na niej podpisu kwalifikowanego, bo nie załączono go. Jedyny podpis, jaki wykonawca złożył, widnieje pod formularzem oferty, czyli aplikacją, przez którą wysyła się ofertę (ePUAP).

Pytanie: Zamawiający będzie prowadził postępowanie poniżej progów unijnych. Zgodnie z art. 225 ma obowiązek żądać konkretnych informacji. Czy może być dopuszczona taka forma formularza ofertowego jak w poniższym cytacie? „Wybór mojej oferty będzie prowadził/nie będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego* (wskazanie nazwy/rodzaju/towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego ………………..). Wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego bez kwoty podatku ……………………………………… Wskazanie stawki podatku, która zgodnie z moją wiedzą będzie miała zastosowanie – ………….%. W odpowiedzi na ogłoszone przez gminę postępowanie na przebudowę drogi …… deklaruję wykonanie ww. przedmiotu zamówienia, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, znajdującym się w zał. nr I SWZ, ze wszystkimi warunkami zawartymi w SWZ za kwotę: ……….……..................................................................... zł netto, zatem cena oferty ogółem wynosi: …………….……..……………….……………. zł brutto* [* – nieodpowiednie skreślić]”. Wykonawca musi dokonać wyboru, czy zachodzi w tej sytuacji obowiązek podatkowy, czy też nie. Czy jeżeli nie uzupełni wolnych miejsc, to mam obowiązek odrzucić ofertę, bez możliwości wyjaśniania i uzupełnienia formularza ofertowego?

Pytanie: Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji i dotyczy usługi szkoleniowej. W celu potwierdzenia zgodności z opisem kryterium oceny ofert („Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji szkolenia”) zamawiający żądał złożenia wraz z ofertą dokumentów (m.in. referencji) potwierdzających kryterium. W związku z powyższym wykonawca dostarczył z ofertą dwie referencje poświadczające doświadczenie osoby skierowanej przez niego do realizacji szkolenia. Jedną z nich wystawił jednak sam wykonawca, który złożył ofertę. Osoba skierowana do realizacji zamówienia przeprowadzała szkolenia dla klientów i współpracowników tego wykonawcy. Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne, czy oferta podlega odrzuceniu?

Pytanie: Złożyliśmy ofertę w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym tylko jednej upoważnionej osoby. Do oferty dołączyliśmy pełnomocnictwo podpisane w wersji papierowej przez dwie upoważnione osoby, a skan tego upoważnienia opatrzony podpisem kwalifikowanym jednej z tych osób, która podpisywała całą ofertę (czyli pełnomocnika). Zamawiający wezwał nas do uzupełnienia oferty o pełnomocnictwo z dwoma kwalifikowanymi podpisami. Nie dostarczyliśmy tego dokumentu, tylko wyjaśniliśmy, że druga upoważniona osoba nie posiada podpisu kwalifikowanego, dlatego upoważnienie w wersji papierowej zostało wystawione na osobę, która ten podpis posiada. Czy zamawiający odrzuci naszą ofertę?