Pytanie: Analizuję możliwość zakupu usługi pośrednictwa w zakresie zakupu biletów lotniczych i kolejowych. W Internecie znalazłam opinię, w której autor stawia zapytanie, czy prowadzenie takich postępowań znajduje w ogóle uzasadnienie w przepisach ustawy Pzp. Zgodnie z ustawą zamawiający ma obowiązek opisania przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Jeżeli przyjmiemy, iż przedmiotem zamówienia miałby być zakup i dostawa biletów lotniczych i kolejowych, to warunek ten nie będzie spełniony bez podania konkretnych tras przelotów oraz ich dat. Jeżeli bowiem zamawiający zaniecha podania tych informacji, to nie ma fizycznej możliwości złożenia oferty obejmującej wycenę tych usług. Możliwe jest jedynie określenie szacunkowe. Czy w sytuacji gdy zamawiający nie zna konkretnych dat przelotów i miejsc docelowych, ma obowiązek kupować usługi pośrednictwa tylko po to, aby przeprowadzić jakiekolwiek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego? Czy w przypadku zakupu biletów lotniczych i kolejowych występuje jedno duże zamówienie czy też każdy przelot i przejazd będzie zamówieniem odrębnym? Czy zamawiający ma obowiązek prowadzić  postępowanie na wybór pośrednika, a więc korzystać z wariantu bez wątpienia droższego?

Pytanie: Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie do 15.12.2024 r. okresu świadczenia usług wsparcia technicznego w ramach serwisu pogwarancyjnego, dla klastra macierzy dyskowych będących w posiadaniu Zamawiającego, wraz z wszystkimi komponentami tj. kontrolerami, dyskami, półkami dyskowymi, klastrowymi przełącznikami sieci, interfejsami i wkładkami światłowodowymi. 2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy dostarczyć zamawiającemu dokument potwierdzający zakup u producenta serwisu pogwarancyjnego od dnia podpisania umowy. Kod CPV: 72611000-6 Usługi wsparcia technicznego urządzeń. Czy przedmiotem zamówienia jest usługa czy dostawa?

Pytanie: Czy zamawiający w postępowaniu na dostawę kart elektronicznych dla pracowników w ramach ZFŚS, może zastrzec, że wszelkie koszty np. dostawy, ubezpieczenia kart, wytworzenia, zasilenia kart itp. będą po stronie wykonawcy?

Pytanie: Zamawiający planuje w danym roku budżetowym naprawę poszycia dachowego. Czy może w celu realizacji zadania samodzielnie zakupić materiały niezbędne do remontu i zlecić wykonanie w trybie wynikającym z wartości każdego z tych zamówień odrębnie?

Pytanie: Planujemy ogłosić postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksową dostawę energii ( dostawa i dystrybucja). Czy możemy w opisie przedmiotu zamówienia zawrzeć że nie dopuszczamy naliczania przez wykonawcę opłaty handlowej?

Pytanie: Gmina jest beneficjentem środków w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład. Dofinansowanie dotyczy budowy sieci wodociągowej oraz stacji uzdatniania wody. Działalnością w zakresie gospodarki wodnej na terenie gminy zajmuje się Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji (działające jako spółka z o.o.), które będzie realizować zadanie objęte ww. dofinansowaniem. Gmina będzie przeprowadzać postępowanie przetargowe w powyższym zakresie. Czy w tej sytuacji zamówienie prowadzone przez gminę jest zamówieniem sektorowym podlegającym przepisom Działu V ustawy Pzp?

Pytanie: Moja firma planuje wykonać kompleksowy remont urządzeń turystycznych znajdujących się przy drodze leśnej. Są to ławeczki, stoły, zadaszenia o konstrukcji stalowej z elementami drewnianymi. Urządzenia wymagają oczyszczenia z glonów, zdjęcia starych powłok farby (np. poprzez piaskowanie) oraz nałożenia nowych powłok farby. Część elementów drewnianych (desek) będzie podlegać wymianie. Mam trudność w ocenie, czy jest to robota budowlana czy usługa.

Pytanie: W prowadzonym postępowaniu na dostawę energii elektrycznej na okres 12 miesięcy (01.06.2023 r.–31.05.2024 r.) wprowadziliśmy do SWZ zapisy (dotyczące sposobu obliczenia ceny): „Wykonawca nie może zaproponować w ofercie wyższej ceny za energię niż przewidziana ustawą o środkach nadzwyczajnych. Oferta Wykonawcy, który poda stawkę wyższą niż 785 zł netto/MWh, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodna z warunkami zamówienia. Przepisy ustawy o środkach nadzwyczajnych ustalają maksymalną cenę energii elektrycznej, a tym samym nie ma przeszkód, aby składając ofertę, Wykonawca zaoferował cenę niższą”. Wzór umowy dostawy przewiduje oczywiście m.in. w trybie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp możliwość zmiany ceny maksymalnej od 01.01.2024 r. (po okresie ochronnym), jeśli zaistnieją zmiany ustawowe lub urzędowe cen energii albo zmieni się poziom średniej ceny energii elektrycznej na rynku w stosunku do ceny określonej w ofercie. Powyższy zapis powoduje jednak u potencjalnego wykonawcy całkowite niezrozumienie, gdyż twierdzi on, że zamawiający nie jest uprawniony, aby wyznaczać wykonawcy cenę maksymalną, za którą będzie realizował zamówienie, a wykonawca w składanej ofercie ma prawo określić tzw. cenę rynkową sprzedaży energii. W przypadku wyboru oferty z ceną wyższą niż maksymalna (urzędowa), zamawiający do 31.12.2023 r. może i tak korzystać z ceny maksymalnej poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków do uznania za odbiorcę uprawnionego. W tej sytuacji mamy następujące wątpliwości: Czy nasze zapisy o cenie maksymalnej w SWZ są zasadne w kontekście uregulowań ustawowych, a wykonawca składając ofertę, nie może przekroczyć pułapu ceny maksymalnej? Jeśli wykonawca przekroczy pułap ceny maksymalnej, to czy kwalifikować to jako podstawę do odrzucenia oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp? Jeśli wykonawca przekroczy pułap ceny maksymalnej, a oferty nie odrzucimy, to jaką cenę jednostkową przyjąć do przeliczeń ogólnej ceny oferty w okresie do 31.12.2023 r. (cenę maksymalną ustawową, czy cenę rynkową wykonawcy określoną w ofercie)?

Pytanie: Zamawiający chce zorganizować szkolenie specjalistyczne dla medyków prowadzone przez lekarzy specjalistów. W ramach zamówień publicznych zamawiający chce także zlecić organizację tego szkolenia, tzn. wynajem sali i catering. Czy możliwe jest zorganizowanie jednego postępowania na całość zadania, w którym wykonawca kompleksowo zorganizowałby szkoleniowców, sale i catering? Zapewne wymagałoby to od wykonawców korzystania z podwykonawców, np. lekarz który miałby przeprowadzić szkolenie, musiałby wynająć salę i zorganizować catering. A może zamawiający powinien podzielić zamówienie na części – jeśli tak, to na jakie?

Pytanie: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż paneli fotowoltaicznych na dachu obiektu. Jednakże okazało się, że dach nie spełnia wymogów technicznych i należy przygotować go pod montaż paneli. W związku z powyższym: 1. Czy można wszcząć jedno postępowanie obejmujące dostawę i montaż paneli fotowoltaicznych wraz z wymianą dachu – jaki byłby rodzaj zamówienia? 2. Czy należy przeprowadzić odrębne postępowania: jedno na wymianę dachu, zaś drugie na dostawę i montaż paneli fotowoltaicznych?