Pytanie: Zawarliśmy aneks do umowy na roboty budowlane i przedłużyliśmy termin wykonania o 30 dni. Aneks zawarto na wniosek wykonawcy – długo utrzymujące się niekorzystne warunki pogodowe uniemożliwiły wykonanie przebudowy drogi w określonym pierwotnie terminie. W umowie przewidziano takie okoliczności. Czy po podpisaniu aneksu muszę ogłosić zmianę umowy? Jeśli tak to na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3 czy pkt 4 ustawy Pzp?

Pytanie: Prowadzę procedurę z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp na kwotę 25.000 zł netto – dostawa artykułów spożywczych do szkolnej stołówki. Czy mam obowiązek umieszczać  ogłoszenie o procedurze z wolnej ręki (art. 305 pkt 2) w BZP? Czy mogę wysłać je do wykonawcy drogą elektroniczną za pomocą maila? Jeżeli już będę chciała zawrzeć umowę, czy muszę opublikować ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy, mimo, że nie umieściłam postępowania na BZP, tylko wysłałam mailem do wykonawcy?

Pytanie: Czy na platformie e-Zamówienia można skorygować kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia? Osoba wpisująca tę kwotę przez pomyłkę postawiła przecinek w złym miejscu i zamiast 195.530 zł podała wartość 195,53 zł?

Pytanie: Nasza jednostka po raz pierwszy przeprowadziła przetarg nieograniczony unijny na usługi udzielania kredytu. Po zarejestrowaniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym UE zarejestrowaliśmy ogłoszenie na platformie e-Zamówienia, aby w późniejszym czasie przesłać informację o złożonych ofertach prezesowi UZP. Po udzieleniu zamówienia wykonawcy z ofertą najkorzystniejszą opublikowaliśmy ogłoszenie o wyniku postępowania w Dzienniku Urzędowym UE. Czy takie osobne ogłoszenie powinniśmy również zarejestrować na platformie e-Zamówienia? Nasze zamówienie na usługi udzielania kredytu ma dalej status „wszczęte” na platformie i nie wiemy, jak zmienić status na- podpisana umowa.

Pytanie: Proszę o podpowiedź dotyczącą art. 455 ustawy Pzp. Kiedy zamieszczam ogłoszenie o zmianie umowy? Czy w przypadku, gdy zmiana umowy nie przekracza 10% dla dostaw i usług i 15% dla robót budowlanych (i jest mniejsza niż progi unijne), to nie ma obowiązku publikacji ogłoszenia?

Pytanie: Czy aktualizując plan zamówień publicznych, zamawiający zamieszcza kwoty z budżetu, czy z kosztorysów (w przypadku robót budowlanych)? Nie zawsze kwoty zabezpieczone w budżecie pokrywają się z tymi z kosztorysów.

Pytanie: Prowadzę przetarg nieograniczony. Ogłoszenie o zamówieniu opublikowałem w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w sobotę. Czy jeżeli publikacja nastąpi w sobotę, to można zamieścić SWZ (art. 133 ust. 1 ustawy Pzp) oraz ogłoszenie na stronie WWW (art. 88 ust. 1 ustawy Pzp) w kolejnym dniu roboczym, tj. w poniedziałek?

Pytanie: Unieważniliśmy przetarg ze względu na podejrzenie nieumyślnego zaniżenia szacowania wartości zamówienia. Zadanie wskoczy w progi unijne, jednak w planie postępowań określono je do realizacji w trybie podstawowym z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Czy jeśli będziemy ponownie ogłaszać postępowanie, musimy najpierw dodać do planu postępowań nowe zamówienie powyżej progów czy zmienić istniejącą pozycję w planie na zamówienie powyżej progów?

Pytanie: Jaki zapis powinien znaleźć się w wewnętrznym regulaminie zamówień publicznych w związku z przewidywanym obowiązkiem rejestracji umów od 1 lipca 2022 r.? Czy jest jakiś wzorcowy dokument w tym zakresie?

Pytanie: Proszę o poradę w zakresie zakupów, jakie musimy realizować w ramach pomocy dla uchodźców. Chodzi o zapewnienie im wyżywienia. Musimy kupować żywność na bieżąco, gdyż ani my ani nikt inny nie jest w stanie oszacować, ilu osobom trzeba będzie zapewnić posiłki. Ilości te mogą się diametralnie zmieniać z dnia na dzień. Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 12 ust. 6 ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa nie musimy w tym przypadku stosować ustawy Pzp. Problem polega na tym, że zgodnie z art. 12 ust. 7 ww. ustawy istnieje obowiązek, w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym udzielono zamówienia, zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych informacji o udzieleniu zamówienia. Co zrobić, jeżeli taka umowa nie zostanie zawarta, gdyż nie jesteśmy w stanie: 1)      dokonać zakupów u jednego dostawcy (różne kategorie artykułów spożywczych), a 2)      określić, ile żywności należy kupić, gdyż jednego dnia możemy być zobowiązani przygotować wyżywienie dla np. 20 osób, a dzień później dla 300 osób. Informacje o tym, dla ilu osób należy przygotować wyżywienie, mogą zmieniać się w ciągu jednego dnia. Najlepszym dla nas rozwiązaniem jest robić zakupy na bieżąco, w zależności od tego ile osób zostanie do nas telefonicznie zgłoszonych. Przykładowo zdarzyło się, że otrzymaliśmy telefon, iż za klika minut do naszego miasta przyjedzie pociąg z określoną liczbą osób z Ukrainy i że musimy im jak najszybciej przygotować jedzenie. Wówczas musimy szybko zrobić zakupy w konkretnych ilościach. Jednak jeśli nie mamy podpisanej umowy, to jak odnieść się do obowiązku sporządzenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia? Czy należy przygotować ogłoszenie do każdej faktury?