Pytanie: W postępowaniu złożono ofertę, w której kwota cyfrowo wyświetla się jako „1,#R”, natomiast kwota podana słownie jest prawidłowa. W ofercie nie ma dokumentów, na których moglibyśmy zweryfikować cenę oferty. Czy możemy poprawić w formularzu ofertowym kwotę oferty podaną cyfrowo, by odpowiadała wartości podanej słownie?

Pytanie: Dokonaliśmy zmiany umowy na roboty budowlane (aneks) na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Zmiana była przewidziana w umowie i nie przekracza 5% jej wartości brutto. Czy w takiej sytuacji mamy obowiązek zamieścić ogłoszenie o zmianie wykonania umowy? W formularzu ogłoszenia o zmianie wykonania umowy na stronie UZP rozwija się jedynie dwie podstawy prawne zmiany umowy: 1)     art. 455 ust. 1 pkt 3 i 2)     art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Pytanie: Wykonawca biorący udział w postępowaniu złożył wniosek o udostępnienie: oferty innego wykonawcy biorącego udział w tym samym postępowaniu wraz z całą korespondencją z zamawiającym w ramach postępowania (np. wezwania zamawiającego, informacje o poprawieniu omyłek, odpowiedzi wykonawcy i inne składane pisma) powstałą od dnia udostępnienia dokumentów oraz protokołu postępowania w stanie aktualnym na dzień udostępnienia. Zamawiający udostępnił mu ofertę oraz protokół postępowania w stanie aktualnym na dzień udostępnienia, bo tylko takie dokumenty posiadał w chwili udostępnienia. Następnie zamawiający wezwał wykonawcę, którego ofertę udostępnił, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. Czy zamawiający powinien w takiej sytuacji na bieżąco przekazywać wykonawcy, który złożył wniosek, wszelkie dokumenty w tym korespondencję związaną z wykonawcą, którego oferta została udostępniona? W treści tego wniosku znajdował się zapis, w brzmieniu: „(...) całą korespondencją z zamawiającym w ramach postępowania (np. wezwania zamawiającego, informacje o poprawieniu omyłek, odpowiedzi wykonawcy i inne składane pisma) powstałą od dnia udostępnienia dokumentów (...)” . A może pozostałą tego typu dokumentację należy udostępnić wykonawcy dopiero po wyborze oferty? Czy wniosek wykonawcy jest również skuteczny, w sytuacji gdy podał on w nim błędną podstawę prawną udostępnienia dokumentów (przepisy nieobowiązującej już ustawy Pzp)?

Pytanie: Zawarliśmy umowę na robotę budowlaną – przebudowę drogi. Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym bez negocjacji, a wartość zawartej umowy wynosiła ok. 690.000 zł brutto z dofinansowaniem ze środków budżetu woj. mazowieckiego. Termin wykonania umowy dwukrotnie przedłużono. Wykonawca zgłosił robotę do odbioru, nie zrealizował jednak zadania w całości. Brakuje oznakowania poziomego, którego nie można już wykonać ze względu na panujące warunki pogodowe. Komisja postanowiła odebrać zadanie z wyłączeniem robót niewykonanych. Na podstawie protokołu odbioru końcowego potrącono  wartości odpowiadające oznakowaniu, tj. około 2.000 zł. W jaki sposób wypełnić ogłoszenie o wykonaniu umowy? W ogłoszeniu jest pytanie, czy umowa została wykonana oraz czy została wykonana należycie. Mam wiedzę, że nie wykonano oznakowania. Czy mimo to powinnam zaznaczyć „należycie”, jeżeli do pozostałych elementów komisja nie ma uwag? Czy protokół końcowy jest wystarczającym dokumentem do zmiany wynagrodzenia wykonawcy, czy w takim wypadku powinien być zawarty aneks?

Pytanie: W SWZ wskazaliśmy termin otwarcia ofert na godz. 9.05. O tej porze nie udało nam się zalogować na platformę (komercyjna platforma) i w gruncie rzeczy odszyfrowanie ofert nastąpiło o godz. 9.20. Czy niezbędne jest pisemne wyjaśnienie zajścia? Czy zgodnie z ustawą Pzp mogliśmy dokonać otwarcia w późniejszej godzinie?

Pytanie: Zamawiający w postępowaniu w progach krajowych na dostawę nie zamieścił informacji o wyborze, natomiast przesłał umowę do podpisu, jako że z rankingu ofert wynikało, iż wykonawca złożył ofertę najkorzystniejszą. Wykonawca chce zawrzeć umowę, jednak ma świadomość, że zamawiający uchybił przepisom ustawy Pzp i nie ogłosił wyboru, tym samym konkurenci nie mogli wnieść odwołania. Czy po zawarciu umowy może dojść do jej unieważnienia [dostawa jednorazowa w krótkim terminie, najpewniej, zanim sytuacja ujrzy światło dzienne, umowa zostanie zrealizowana] w związku z zaistniałą sytuacją?

Pytanie: Zamawiający kupił w tym roku 3 samochody osobowe w trybie przetargu nieograniczonego. Kwota, która była planowana na ten rok, została już całkowicie wydatkowana, jednak zamawiający podjął decyzję, że przesunie środki z innego budżetu na zakup 4 samochodu. Kwota ta nie przekroczy 130 tys. zł netto. W jaki sposób zamawiający powinien podejść do planu zamówień? Czy w związku z tym, że nie był to zakup planowany, należy zrobić korektę do planu i wprowadzić go jako nowy wydatek, a następnie dokonać zakupu zgodnie z regulaminem wewnętrznym, ponieważ kwota szacowana nie przekroczy 130.000 zł netto? Czy dla ostrożności należy przeprowadzić postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego?

Pytanie: Miesiąc temu wykonawca wypowiedział nam umowę na dostawę energii elektrycznej (oświetlenie uliczne). Do dziś jednak wystawia faktury i zamawiający wie, że otrzyma kolejne faktury za tę usługę. Wystawianie faktur odbywa się na podstawie odczytów z liczników, których w umowie przewidziano kilkadziesiąt i nie można tej czynności dokonać wcześniej. Warunkiem sporządzenia ogłoszenia o wykonaniu umowy jest obligatoryjne podanie łącznej wartości wynagrodzenia wypłaconego z tytułu zrealizowanej umowy. Czy zatem zamawiający powinien opublikować ogłoszenie przed upływem 30 dni od wypowiedzenia umowy, czy wtedy gdy zakończą się czynności (wpłynie ostatnia faktura) związane z realizacją tej umowy? Publikując ogłoszenie, o którym mowa wyżej, nie ma możliwości dokonania jego zmiany.

Pytanie: Prowadzimy postępowanie z podziałem na 2 zadania. Firma A złożyła ofertę na zadanie nr 1 i nr 2. Firma B złożyła ofertę tylko na zadanie nr 2. Zamawiający wybrał ofertę firmy A dla zadania nr 1 i 2, natomiast oferta firmy B na zadanie nr 2 podlega odrzuceniu. Zamawiający tworzy na stronę prowadzonego postępowania ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty, a także zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania nr 1 i nr 2 do firmy A. Czy w piśmie o wyniku postępowania skierowanym do podmiotu B należy również przedstawiać wynik postępowania dla zadania nr 1 oraz punktację przyznaną ofercie wykonawcy A w ramach zadania nr 1 tak jak w ogłoszeniu o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz piśmie do wykonawcy A? Czy zamawiający tworzy pismo skierowane do wykonawcy B o wyniku postępowania wyłącznie w zakresie zadania nr 2, na które złożył on ofertę wraz z punktacją w ramach zadania nr 2 oraz oczywiście uzasadnieniem faktycznym i prawnym odrzucenia oferty wykonawcy B?

Pytanie: Z którego formularza należy skorzystać w postępowaniu unijnym, aby dokonać ogłoszenia o wykonaniu umowy?