Pytanie: Zamawiający zażądał, aby wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Termin zakończenia zadania-robót budowlanych upływa 1 kwietnia 2015 r.. Zabezpieczenie ma zapis, iż owiązuje do 1 kwietnia + 30 dni. Czy czynności z odbioru robót wszystkie powinny zakończyć się do 1 kwietnia. Czy odbiór powinien rozpocząć się np. 15 marca. Czy wykonawca do 1 kwietnia na zgłosić, iż zakończył roboty i prosi o odbiór, ponieważ gwarancja obowiązuje jeszcze przez 30 dni?

Pytanie: 1. Czy treść pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego musi zawierać informacje z rozporządzenia dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli zobowiązanie nie będzie posiadało powyższego należy wezwać do uzupełnienia? 2. W SIWZ nie żądamy dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wobec tego czy samo zobowiązanie będzie wystarczające? 3. Jeżeli np. będzie żądali pisemnego zobowiązania zawierającego informacje z rozporządzenia i do tego żądalibyśmy dodatkowo zapisów dotyczących dokumentów w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, Czy w związku z tym wykonawca musiałby przedstawić pisemne zobowiązanie + dodatkowe powyższe dokumenty? Czy wówczas informacje zawarte w zobowiązaniu nie dublowałyby się dodatkowo z innymi dokumentami wymaganymi z rozporządzenia?

Pytanie: Wykonawca złożył oświadczenie dołączone do oferty, w którym wskazał, że zastrzega jawność dotyczącej go informacji z KRK oraz zaświadczenia z ZUS i US, ale nie wykazał, że to jest tajemnica przedsiębiorstwa (podkreślam, że tylko poinformował zamawiającego, iż zastrzeżone informacje mają charakter technologiczny, techniczny, organizacyjny przedsiębiorstwa oraz posiadają wysoką wartość gospodarczą). Czy należy wezwać wykonawcę do wykazania, że zastrzeżone informacje w istocie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp? A może uznać zastrzeżenie za nieskuteczne, nie wzywać do wykazania i ujawnić informując o tym fakcie Wykonawcę, dając mu np. 3 dni, aby mógł się ustosunkować do takiego działania zamawiającego ?

Pytanie: Czy zamawiający może dopuścić, aby w formularzu cenowym wykonawca mógł wpisać kilka różnych nazw tego samego rodzaju asortymentu (np. środka czystości, materiału biurowego itd.)? I tak oferuje taką samą cenę za każdy z nich, a zamawiającemu nie zależy na tym, aby cała dostawa była zrealizowana tylko i wyłącznie przez tę samą wcześniej wskazaną markę danego produktu. Przykładowo dla zamawiającego nie ma różnicy czy dostarczony papier do drukarek będzie firmy X czy Y ważne, aby spełniał parametry wskazane w siwz. Wykonawca z kolei realizując kilkunastomiesięczny kontrakt będzie mógł dostarczać ten produkt, którym na chwilę obecną dysponuje.

Pytanie: Zgodnie z nowym brzmieniem art. 8 ust. 3 ustawy Pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Jak należy postąpić, jeśli wykonawca zastrzeże dokumenty złożone wraz z ofertą, jednakże nie wykaże, iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa (brak jakiegokolwiek dokumentu).

Pytanie: Wykonawca poinformował zamawiającego o czynności zaniechanej. Ten postanawia uwzględnić informację i zamierza przystąpić do powtórzenia czynności badania i oceny ofert. Czy w związku z tym możliwe jest wezwanie do kolejnego wyjaśnienia lub uzupełnienia oferty?

Pytanie: W postępowaniu wpłynęło 10 ofert, zamawiający wymagał wadium. Trzy pierwsze oferty zostały odrzucone, ponieważ zawierały rażąco niską cenę. Wykonawca, czwarty w kolejności, w odpowiedzi na wezwanie nie uzupełnił dokumentów, wobec czego zostanie wykluczony z postępowania. Czy należy zatrzymać mu wadium?

Pytanie: Czy w przypadku gdy wykonawca był zarówno inwestorem, jak i wykonawcą może sobie sam wystawić referencje?

Pytanie: W przetargu zażądaliśmy wykazu wykonanych robót budowlanych. Wykonawca miał przedstawić dwa zamówienia polegające na budowie kanalizacji sanitarnej zawierającej w swoim zakresie nie mniej niż 1000,00 mb kanału grawitacyjnego z rur PCV o średnicy 200mm oraz budowę co najmniej 1 przepompowni ścieków. Do wykazu należało również dołączyć dowody potwierdzające, że roboty zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazać że zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Jeden z wykonawców jako poświadczenie przedstawił protokół odbioru końcowego w którym widnieją następujące dane: roboty zostały wykonane zgodnie z umową i aneksem do umowy; roboty zostały wykonane w terminie; ilość dni zwłoki wynosi: 0; przyczyną nie wykonania robót w terminie jest: nie dotyczy; wady nadające się do usunięcia: brak; termin usunięcia wad: Nie dotyczy; wady nie nadające się do usunięcia: brak; zakres rzeczowo – finansowy wykonanych robót. W tym punkcie wymieniono zakres robót. Zastrzeżenia ze strony członków komisji odbioru i osób biorących udział w odbiorze: brak. Wezwaliśmy wykonawcę do uzupełnienia o wymagany dowód, który potwierdzałby, że roboty zostały wykonane w sposób należyty oraz że zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. W odpowiedzi wykonawca przysłał ten sam protokół odbioru oraz pismo przewodnie w którym napisał: „W odpowiedzi na wezwanie wyjaśniamy iż załączony do oferty protokół odbioru końcowego potwierdza, że zamówienie zostało wykonane w sposób należyty oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, więc stanowi dowód (poświadczenie) spełnienia wymagań określonych w SIWZ.” Co zrobić w takim przypadku? Czy uznać spełnienie warunku czy może należy wykluczyć wykonawcę a ofertę odrzucić?

Pytanie: Czy zamawiający ma prawo wzywać wykonawcę do uzupełnienia referencji w dodatkowym kryterium DOŚWIADCZENIE, w przypadku gdy wykonawca wpisał daną instytucję, ale nie dołączył poświadczenia ani referencji? Czy w wyniku uzupełnienia wykazu i referencji należy przyznać punkty, czy niestety wykonawca otrzyma 0 pkt? Czy w ogóle wzywać do uzupełnienia, skoro wykonawca warunki udziału w postępowaniu spełnia, bo przedstawił np. doświadczenie wykonanych - wymaganych dwóch robót, a trzecie dopiero jest punktowane, a właśnie w nim brakuje referencji? Czy sprawy uzupełnień inaczej wyglądają np. w przetargu ograniczonym, gdzie stosuje się kryterium np. doświadczenia?