Pytanie: Do oferty zostało załączone zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego bez informacji wymaganych w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Pzp. W świetle wyroków Krajowej Izby Odwoławczej – jeżeli podmiot lub osoba nie figuruje w rejestrze karnym – to bez względu na podstawę wydania wyroku skazującego znalazłby się w rejestrze – wtedy zamawiający mógłby wykluczyć wykonawcę z postępowania. Zamawiający wezwał wykonawcę do uzupełnienia tego zaświadczenia w zakresie wskazanym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11. Oferent ponownie przedłożył takie samo zaświadczenie z przesłankami wskazanymi w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 9. Czy w związku z powyższym można uznać to zaświadczenie za prawidłowe? Czy jednak należy wykluczyć wykonawcę?

Pytanie: W trakcie prowadzonego postepowania złożono 2 oferty. W ofercie wybranej jako najkorzystniejsza, nie było potwierdzenia opłacenia polisy ubezpieczeniowej w racie obejmującej termin składania ofert – komisja przetargowa to przeoczyła. Do oferty załączona była polisa z potwierdzeniem zainkasowania pierwszej raty. Tym samym uznano ofertę za prawidłową i nie wezwano wykonawcy do uzupełnienia dokumentów w myśl art. 26 ust 3 ustawy Pzp. W postępowaniu nie było odwołania. Dokonano wyboru, podpisano umowę i zrealizowano inwestycję. Co więcej kontrola Regionalne Izby Obrachunkowej z lipca i sierpnia 2012 roku również tego faktu nie wychwyciła. Przetarg ten był dość skrupulatnie sprawdzany i kontrola składała zapytania do niego. Po zakończeniu inwestycji (koniec kwietnia 2013) kontrolę dokumentacji przetargowej przeprowadził urząd marszałkowski, gdyż inwestycja została dofinansowana z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Kontrolerzy urzędu to naruszenie ustawy wykryli. W odpowiedzi przyznaliśmy, że doszło do naruszenia, ale dla ostrożności procesowej poprosiliśmy wykonawcę o dostarczenie dokumentu potwierdzającego, że na dzień otwarcia miał opłaconą polisę. Taki dokument otrzymaliśmy i przesłaliśmy z odpowiedzią. Podnieśliśmy w piśmie, że naruszono ustawę, ale nie miało to wpływu na wynik postępowania, gdyż porównując zgodnie z wytycznymi do naliczania korekt, sytuację zastaną z sytuacją hipotetyczną gdyby do naruszenia nie doszło wynik postepowania byłby taki sam. Z urzędu marszałkowskiego dostaliśmy pismo, że negatywnie oceniono postępowanie, a koszty poniesione w jego wyniku uznano za niekwalifikowane. W jaki sposób zamawiający może starać się całą sytuację obronić aby nie stracić dofinansowania?

Pytanie: Wykonawca nie załączył listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. W wyniku uzupełnienia przesłał ten dokument, jednak nie potwierdzał on stanu na dzień składania ofert tylko na dzień wezwania, czyli 2 tygodnie później. Czy taki dokument jest prawidłowy? Czy wykonawca powinien potwierdzić spełnienie warunku na dzień składania ofert?

Pytanie: W postępowaniu o zamówienie publiczne na usługi szkoleniowe zamawiający żądał, aby wykonawca wraz z ofertą złożył preliminarz kosztowy szkolenia. Wykonawcy mają wątpliwości czy zamawiający może wymagać takiego dokumentu, gdyż chce, aby podali w nim m.in. koszty wynagrodzenia wykładowcy. Wykonawcy nie są jednak chętni aby podawać takie informacje. Czy zamawiający może zażądać takiego dokumentu? Jeden z wykonawców twierdzi też, że zamawiający nie ma prawa wymagać podania w ofercie danych wykładowcy – imię nazwisko, wykształcenie, doświadczenie zawodowe? Czy to prawda?

Pytanie: Zostaliśmy wezwani do złożenia wyjaśnień w sprawie naszej oferty złożonej w przetargu. Do oferty przetargowej załączyliśmy, zgodnie z wymogiem, uprawnienia kierownika w specjalności instalacyjno-inżynieryjnej w zakresie sieci i instalacji sanitarnych z 1994 roku. Zamawiający ma obawy czy niniejszy dokument obejmuje również uprawnienia w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych i wentylacyjnych. 

Pytanie: Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą wpisał w wykazie usług, że świadczył usługi na rzecz spółki cywilnej, w której jest wspólnikiem. Spółka cywilna wystawiła stosowne referencje. W rezultacie referencje zostały wystawione przez pana X jako wspólnika spółki cywilnej na rzecz firmy X, w której jest właścicielem. Czy zamawiający powinien uznać takie referencje?

Pytanie: Czy postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w którym zamawiający nie podał informacji dotyczącej dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy zagraniczni (art. 36 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp) oraz zawarta umowa z wykonawcą jest nieważna?

Pytanie: Wysłałam listem priorytetem do wykonawcy pismo o uzupełnienie dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Termin na uzupełnienie dokumentów, a dokładnie na potwierdzenie opłacenia polisy ubezpieczeniowej, wynosi 7 dni. Po tym terminie skontaktowałem się z wykonawcą, który poinformował mnie, że nie otrzymał pisma z prośbą o uzupełnienie dokumentów. Wykonawca twierdził również, że w Pzp nie ma przepisów, na podstawie których mogę żądać dokumentu potwierdzającego, że polisa została opłacone. Poinformował mnie też, że zgodnie z rozporządzeniem o dokumentach, na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, mogę żądać tylko opłaconej polisy. W jaki sposób zamawiający może się dowiedzieć, że dana polisa jest opłacona, jeżeli płatność za nią jest przelewem, a potwierdzenie przelewu nie zostało dołączone do polisy? Czy nie miałam prawa, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, żądać uzupełnienia oferty o ten dokument? Co należy zrobić w przypadku, gdy wykonawca tego dokumentu nie uzupełnił? Mam go wykluczyć, a ofertę odrzucić i zabrać wadium?

Pytanie: Zgodnie z nowym rozporządzeniem zamawiający "W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, zamawiający może, w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny, określić roboty budowlane, dostawy lub usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, lub żądać wskazania w wykazie informacji o robotach budowlanych, dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie, w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy."

Pytanie: Gmina będzie ogłaszać przetarg na dowóz dzieci do szkół wraz z zapewnieniem opieki nad nimi w trakcie przewozu. Czy zamawiający może żądać oświadczenia o zapewnieniu opieki nad uczniami podczas przewozu ze strony wykonawcy z najkorzystniejszą ofertą przy podpisywaniu umowy, a informację taką zamieścić na etapie ogłoszenia o przetargu? Czy oświadczenie takie należy żądać już na etapie składania ofert?