zgoda na przedłużenie terminu związania ofertą

Czy zamawiający w przypadku, o którym mowa w art. 307 ust. 2 ustawy Pzp zwraca się o przedłużenie terminu związania ofertą do wykonawców, których oferty wcześniej odrzucił zgodnie z art. 287 ust. 3 pkt 2 ustawy Pzp? Mowa tutaj o postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym z negocjacjami fakultatywnymi (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp), kiedy zamawiający prowadzi negocjacje.

Wykonawca nie wpłacił na czas wadium, wpłynęło ono na konto zamawiającego godzinę po upływie terminu. Jego oferta będzie zatem podlegała odrzuceniu. Zbliża się koniec terminu związania ofertą. Czy muszę zwracać się do tego wykonawcy o przedłużenie terminu związania ofertą i wadium, wiedząc, że i tak odrzucę jego ofertę? Co w przypadku, gdy zwrócę się do niego z taką prośbą i wyrazi on zgodę na przedłużenie obydwu terminów? Czy wtedy zaistnieją podstawy odrzucenia oferty, ponieważ wykonawca pierwotnie nie wpłacił na czas wadium?

W postępowaniu złożono 3 oferty. W związku z tym, że przewidziałam w nim zastosowanie art. 24aa ustawy Pzp, zwróciłam się o przedłużenie terminu związania ofertą (było to zawiłe postępowanie) tylko do pierwszego w rankingu wykonawcy. Podmiot ten odmówił podpisania umowy po wyborze oferty, więc wezwałam drugą w kolejności firmę do złożenia dokumentów. Dokonałam badania jej oferty i w między czasie zwróciłam się do niej o przedłużenie termu związania ofertą (do pozostałych oferentów już nie). Mimo długiego badania ofert udało nam się wybrać wykonawcę w ciągu pierwotnych 60 dni, choć umowę podpisaliśmy trochę później. Obecnie mamy kontrolę RIO tego postępowania i boję się, że kontrolujący mogą zwrócić uwagę na sposób przedłużania terminu związania ofertą. Czy grożą nam jakieś zarzuty?

Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie przedłużył terminu związania nią. Termin mija 23 stycznia 2020 r. a umowę możemy zawrzeć 28 stycznia 2020 r. Zamierzam wezwać wykonawcę do podpisania umowy. Czy mam jakiekolwiek środki nacisku, aby zmotywować go do zawarcia kontraktu? Czy muszę zwrócić mu wadium? Wyboru oferty dokonaliśmy w terminie związania nią.

Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium. Postępowanie jest dopiero na etapie badania ofert. Wykonawca domaga się natychmiastowego zwrotu złożonego wadium. Czy zamawiający w świetle obowiązujących przepisów może zwrócić wadium wykonawcy, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 – przed wyborem oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniem postępowania.