regulamin udzielania zamówień

Czy w regulaminie w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł można wprowadzić zapis wskazujący, że regulaminu nie stosuje się do realizacji zadań z funduszu sołeckiego do kwoty 50.000 zł netto?

Jestem na etapie postępowania na dostawę żywności do stołówki szkolnej. Kwota wszystkich 13 części nie przekracza 30.000 euro w związku z czym zrobiliśmy zapytanie ofertowe do minimum 3 wykonawców. Oferty złożono na wszystkie zadania oprócz części warzywa i owoce. Czy muszę jeszcze raz robić zapytanie na tę część, czy możemy warzywa i owoce zamawiać dowolnie np. na stoisku targowym, czy w dowolnym sklepie uważając oczywiście na jakość i ceny, które w ciągu roku są różne?

Planuję ogłosić przetarg na zakup oleju napędowego w 2014 roku (wartość szacunkowa wynosi 31 000 euro). Zakupujemy także olej opałowy do ogrzewanie budynku (przewidywana wartość w 2014 roku to ok. 10 000 euro). Czy mogę ogłosić przetarg na olej napędowy, a zakup oleju opałowego dokonać zgodnie z regulaminem zakupów poniżej 14 000 euro obowiązującym w naszym urzędzie? Czy też należy ogłosić jeden przetarg w rozbiciu na części? Zakup oleju napędowego odbywa się poprzez tankowanie na stacjach benzynowych i większość z nich nie sprzedaje oleju opałowego.

Czy zamawiający, którego obowiązuje stosowanie przepisów ustawy Pzp, jest zobligowany opracować i stosować regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości powyżej 14 000 euro?

Chcemy zakupić sprzęt sportowy dla dzieci tzw. cymbergaj. Wartość takiego sprzętu wynosi 6.500 zł. Wykorzystamy pieniądze z dotacji z Urzędu Miasta. Jaki tryb zastosować i jakie dokumenty powinniśmy mieć?

W związku z przeprowadzoną kontrolą przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego zwrócono uwagę na brak regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości powyżej 14.000 euro lub też uregulowania tej kwestii w innych aktach wewnętrznych naszego ośrodka. Czy jest zasadne wprowadzenie takiego regulaminu skoro obowiązuje nas ustawa Pzp? Regulamin poniżej 14.000 euro mamy wprowadzony. Tylko co z regulaminem powyżej tej kwoty?

Jak oszacować wartość zamówienia na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego? Jakie są zasady szacowania wartości zamówienia na wykonanie  tablic informacyjnych promujących projekt? Czy w przypadku zamówienia na emisje artykułów prasowych są jakieś inne reguły? Wszystkie wymienione zadania nie przekraczają kwoty 14.000 euro a są współfinansowane ze środków UE - stanowią część realizowanego projektu. Ponadto chciałbym się dowiedzieć, od kiedy obowiązuje próg 14.000 tys. euro. Jak prawidłowo sporządzić regulamin udzielania zamówień do 14.000 euro? Jak dokumentować postępowania do ww. kwoty ?

W mojej jednostce obowiązuje regulamin udzielania zamówień do 14.000 euro. Regulamin przewiduje zbieranie „ofert ustnych” do 5.000 zł, a powyżej tej kwoty ofert pisemnych. Jak można wyłączyć ze stosowania regulaminu zamówienia, które obejmują usługi wysokospecjalistyczne, wymagające wiedzy, konkretnych umiejętności, doświadczenia? Chodzi np. o wykonanie ekspertyz konserwatorskich, archeologicznych. Jak należałoby takie wyłączenie sformułować w zapisach regulaminu i jak je uzasadnić?

Prowadzimy postępowanie do 14.000 euro dotyczące serwisowania i naprawy samochodu firmowego. Mamy regulamin, który stanowi, że po 10.000 zł musimy wystosować pismo do dyrektora o wyrażenie zgody na dokonanie zakupu o wartości przekraczającej 10.000 zł, jak również posłać pisma do wykonawców do składania ofert. Prowadzę rejestr wydatków i niebawem przekroczę te 10.000 zł w wydatkach dotyczących serwisowania i naprawy samochodu. Nadmienię, że od lat korzystamy z jednego serwisu, który jest położony najbliżej naszej miejscowości. Czy muszę ściśle w takim przypadku trzymać się regulaminu i posyłać zapytania ofertowe do innych serwisów? W regulaminie mamy jeszcze jeden punkt, który brzmi: „W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość odstąpienia za pisemną zgodą dyrektora od zasad opisanych w regulaminie i dokonania zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą (krótki termin realizacji zamówienia, zadania o specjalistycznym charakterze, ograniczona liczba wykonawców)”. Czy mogę w takim przypadku trzymać się tego właśnie zapisu?

Projekt jest realizowany z programu PROW. Główny przetarg na robotę budowlaną jest już rozstrzygnięty. Czy przetarg na pełnienie funkcji inspektora mogę przeprowadzić, zapraszając do składania ofert? Pieniądze na to zadanie wpisano w zestawieniu rzeczowo-finansowym całego projektu, jednak jest to mniej niż 14.000 euro.

Gmina posiada 2 gospodarstwa pomocnicze. Kierownikiem jednego z tych gospodarstw jest wójt gminy, drugie gospodarstwo ma własnego kierownika. W urzędzie gminy obowiązuje regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro, wprowadzony zarządzeniem wójta gminy.  Czy powyższy regulamin może być jeden dla urzędu gminy i obu gospodarstw, czy może gospodarstwo, które ma innego kierownika, powinno mieć swój regulamin, a może oba gospodarstwa powinny mieć odrębne regulaminy?