regulamin

Pytanie:

Czy w regulaminie zamówień publicznych ośrodka pomocy społecznej do 130.000 zł, można wprowadzić zapis: „Odstąpienie od stosowania Regulaminu 1. Regulamin nie dotyczy procedur, które są uregulowane odrębnymi przepisami oraz:

a)     szkoleń i innych form dokształcania;

b)     zakupu artykułów biurowych;

c)     dostaw interwencyjnych, usług, dostaw awaryjnych oraz napraw sprzętu i różnych urządzeń, których wystąpienia nie można było przewidzieć,

d)     zamówień publicznych, których przedmiotem są usługi prawnicze, konsultingowe, bhp, RODO, audytorskie i urbanistyczne,

e)     zakupu paliwa, przeglądów samochodów,

f)      usług medycznych w zakresie przeprowadzania badań specjalistycznych,

g)     zakupu programów komputerowych,

h)     usług telekomunikacyjnych, internetowych,

i)       usług archiwizacyjnych,

j)       usług informatycznych?”.

Pytanie:

Czy konstruowanie regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 130.000 zł jest całkowicie dowolne, czy zamawiający ma tutaj pewne ograniczenia? Chodzi nam w szczególności o kwestię złożenia pisemnego wniosku w sprawie zamówienia, który musiałby zatwierdzić księgowy i dyrektor. Czy taka czynność jest faktycznie konieczna? Regulamin zawiera przedział cenowy zakupów do 5.000 zł netto, gdzie istnieje możliwość swobodnego zakupu. Potem mamy zakres zamówień od 5.000 do 20.000 zł, gdzie należy zebrać 3 oferty i wybrać spośród nich najkorzystniejszą. Następnie uregulowano zakupy od 20.000 do 130.000 zł. Zasady ich zlecania są podobne jak w przypadku przedziału 5.000–20.000 zł, z tym że ofertę należy umieścić na BIP. Czy takie reguły są właściwe?

Pytanie:

Prowadzę postępowanie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa zgodnie z wewnętrznym regulaminem. Pierwszy etap to zgłoszenie chęci przystąpienia do postępowania, drugi – zaproszenie do składania ofert. W zgłoszeniu chęci wpisaliśmy termin realizacji zamówienia, ale z uwagi na przedłużającą się procedurę wiem, że jest on nierealny. Czy jeśli firmy zgłosiły już chęć udziału w postępowaniu, mogę aktualnie zmienić termin realizacji zamówienia? Zadanie jest bardzo pilne, a w regulaminie dopuszczamy możliwość zmiany warunków przetargu.

Pytanie:

Czy według nowego Prawa zamówień publicznych zamawiający jest zobowiązany posiadać regulamin wewnętrzny zlecania zamówień do 130.000 zł? Czy zamawiający zachowuje konkurencyjność zamieszczając np. zapytania ofertowe na portalu elektronicznym lub na własnej stronie internetowej? Jak udzielać zamówień zgodnie z nową ustawą Pzp poniżej 130.000 zł?

Pytanie:

Zamawiający prowadzi postępowanie do 30.000 euro według własnego regulaminu udzielania zamówień. Znajduje się w nim zapis, że dla ważności wyboru najkorzystniejszej oferty konieczne jest uzyskanie co najmniej dwóch ofert w postępowaniu. W tej sytuacji złożono tylko jedną ofertę. Czy wobec tego możemy wybrać ją jako najkorzystniejszą i podpisać umowę?

Pytanie:

Jesteśmy jednostką budżetową urzędu miasta. Na terenie naszego ośrodka miejscowy klub organizuje zawody SUMO. Klub już wcześniej ustalił, że obiady dla sędziów tych zawodów będzie dostarczała firma X. Później dowiedzieliśmy się, że jako ośrodek pokrywamy koszty cateringu. Pieniądze na ten cel przekazuje nam urząd miasta, jednak jako zadanie, które nie jest wpisane w budżet na dany rok. Zawody są niezaplanowanym wydarzeniem, którego nie jesteśmy organizatorem. Zgodnie z naszym wewnętrznym regulaminem zamówienia publiczne, których łączna wartość w skali roku nie przekracza 30.000 euro, musimy zlecić w ramach rozpoznania rynku. Wartość obiadów dla sędziów wynosi 800 zł netto. Aktualnie nie jesteśmy w stanie przeprowadzić procedury. Co powinniśmy zrobić?