postępowanie krajowe

Jaka jest właściwa forma pełnomocnictwa składanego w postępowaniu krajowym?

W postępowaniu poniżej progów unijnych wykonawca złożył pełnomocnictwo. Jest to skan pisemnej wersji tego dokumentu, z której wynika, iż pełnomocnictwo sporządzono 8 grudnia 2021 r. Plik zawiera podpis zaufany osoby, która udzielała pełnomocnictwa (złożono go 8 kwietnia 2022 r.) oraz podpis elektroniczny osoby upoważnionej do składania ofert (umocowanej w pełnomocnictwie) złożony 28 czerwca 2022 r. Czy jest to poprawna forma złożenia pełnomocnictwa w procedurze krajowej? Czy może w tym przypadku dokument powinien zostać poświadczony dodatkowo przez notariusza?

Czy kryterium ceny jest zawsze obowiązkowe?

Pytanie:

Przygotowujemy postępowanie krajowe (w trybie podstawowym) na organizację kampanii promocyjnej, na którą mamy przeznaczoną określoną kwotę, o której poinformujemy wykonawców na etapie publikacji SWZ. Biorąc pod uwagę, że sposób przeprowadzenia kampanii w szczególności dobór mediów i liczba emisji zależy od budżetu, chcielibyśmy odstąpić od stosowania ceny jako kryterium oceny ofert. Wykonawcy przygotowaliby oferty w odniesieniu do budżetu, a my ocenilibyśmy je zgodnie z poniższymi kryteriami (i podkryteriami, których nie cytuję w pytaniu z uwagi na ich obszerność):

1. Strategia i koncepcja kreatywna kampanii: 50%.

2. Mediaplan: 40%.

3. Szacowana liczba unikalnych odbiorców kampanii: 10%.

Wobec powyższego, czy jest możliwe przeprowadzenie postępowania bez stosowania kryterium ceny? A jeśli nie, to czy może ono mieć wagę 5%? Czy mamy obowiązek stosować kryterium ceny o wadze co najmniej 60%?

Gdzie uzasadnić brak podziału zamówienia na części?

Pytanie:

Zgodnie z art. 91 ust. 2 zamawiający wskazuje w dokumentach zamówienia powody braku podziału zamówienia na części. Dokumenty zamówienia to te sporządzone przez zamawiającego lub dokumenty, inne niż ogłoszenie, służące do określenia lub opisania warunków zamówienia, w tym SWZ lub OPiW. Ustawa określa przy tym, co powinna zawierać specyfikacja warunków zamówienia. Brak tam jednak zapisu o informacji o braku podziału zamówienia na części. W jakim dokumencie należy zatem uwzględnić takie uzasadnienie? Czy można to zrobić np. w protokole prac komisji przetargowej?

Karol Jaworski
1 maja 2022 r.
Protokół

Oświadczenie o aktualności informacji z oświadczenia wstępnego w postępowaniach krajowym i unijnym

Pytanie:

W rozporządzeniu ministra pracy, rozwoju i technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w § 2 ust. 1 pkt 7 wymieniono oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp itd. Natomiast w ust. 2 wskazanego paragrafu jest napisane: „W przypadkach, o których mowa w art. 212 ust. 4, art. 217 ust. 3 lub art. 306 ust. 2 ustawy, jeżeli zamawiający nie żądał od wykonawcy oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, jako podmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający może żądać oświadczenia wykonawcy o braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia wymienionych w ust. 1 pkt 7”. Jak zamawiający ma interpretować ten przepis? Kiedy należy żądać wymienionych oświadczeń, tj. w jakich trybach udzielania zamówień? Czy dotyczy to procedur krajowych, czy unijnych?

Jakich podpisów użyją członkowie komisji przetargowej w postępowaniach krajowych?

Pytanie:

Czy członkowie komisji przetargowej, w postępowaniu poniżej progu unijnego, mogą np. oświadczenia o bezstronności podpisać podpisem EPUAP, czy jednak bezwzględnie podpisem kwalifikowanym bądź odręcznym?