oszacowanie wartości

Czy usługi wsparcia technicznego producenta sprzętu komputerowego (kod CPV 722 53200-5) należy oszacować w planie zamówień łącznie z dostawą sprzętu komputerowego (monitory, laptopy itd.)? Zamawiający do tej pory szacował odrębnie zamówienia dotyczące usług wsparcia a odrębnie dotyczące zakupu sprzętu komputerowego. Czy jest to błędem?

Jak oszacować wartość zamówienia, w sytuacji gdy zamawiający wie, że rocznie na określone usługi wydaje ponad 130.000 zł? Są to usługi, które można zakwalifikować jako zamówienia jednorodne, udzielane w częściach, sukcesywnie. Niestety z uwagi na różne okoliczności, zamawiający nie jest w stanie oszacować ich konkretnej ilości zgodnie z art. 28 ustawy Pzp. Przykładem takiego zamówienia jest produkcja spotów reklamowych. Zamawiający rocznie zleca produkcję kilku różnych spotów. Mogą to być zarówno spoty animowane 2D, 3D, jak i spoty filmowe, każdy np. 15- lub 30-sekundowy. Wybór konkretnego rodzaju produkowanego spotu zależy od przyjętych założeń lub zaproponowanego scenariusza (scenariusz jest wliczony w cenę usługi produkcji spotów). Gdyby na początku roku znany był przedmiot danego spotu – temat/produkt, który ma promować/reklamować, można by wyprodukować je jednorazowo – stąd wniosek o ich jednostkowym charakterze. Ale z drugiej strony, zamawiający nie jest w stanie przewidzieć, kiedy i jakie tematy będą wymagały takiej promocji, choć jest świadomy, że łączna ich wartość przekroczy 130.000 zł. Czy takie zamówienia można szacować zgodnie z art. 35 ustawy Pzp jako usługi powtarzające się?

Mamy zamiar przeprowadzić postępowanie na usługę ochrony. Zakładam, że jest to zamówienie powtarzające się okresowo. Komórka merytoryczna zrobiła rozeznanie rynku i otrzymała 2 oferty z szacunkową wartością zamówienia. Czy te propozycje mogą stanowić podstawę do sporządzenia notatki z przeprowadzonego szacowania? Ustawa Pzp stanowi, że zamówienia powtarzające się należy szacować zgodnie z jej art. 35. Nadmienię, że cena otrzymanych ofert wstępnych jest wyższa niż ta szacowana na podstawie ostatnich 12 miesięcy z uwzględnieniem odpowiedniego wskaźnika.

Prowadzimy inwestycję obejmującą budowę dwóch obiektów połączonych funkcjonalnie. Każdy z nich ma odrębną dokumentację projektową sporządzoną przez tego samego projektanta i wykonywany jest na podstawie odrębnego pozwolenia na budowę. Czy w takiej sytuacji usługi nadzoru autorskiego nad realizacją każdego z projektów należy szacować łącznie jako jedno zamówienie, czy osobno – na zasadzie jeden projekt/dzieło autorskie – jeden nadzór autorski?

Prowadzimy postępowanie dofinansowane z PROW, w ramach którego zamawiamy roboty budowlane oraz dostawy (montaż windy zewnętrznej). Zamawiający podzielił zamówienie na roboty budowlane i dostawy – i realizuje je w dwóch odrębnych procedurach (prace świadczą różni wykonawcy).

Otworzyliśmy trzy oferty na roboty budowlane w kwotach: 112.200 zł netto, 214.959 zł netto, 323.000 zł netto. Wartość szacunkowa zamówienia to 123.231,74 zł netto, w związku z czym przeprowadzono zapytanie ofertowe do 30.000 euro. Chcemy teraz wybrać ofertę – naszym zdaniem szacunek został wykonany z należytą starannością na podstawie kosztorysu inwestorskiego. Czy w związku z cenami otrzymanych ofert nie powinniśmy przeprowadzić przetargu nieograniczonego a zapytanie ofertowe unieważnić?

W ramach realizacji projektu unijnego przewidziane zostało do zakupu oprogramowanie z jego instalacją o wartości 15.000 zł brutto oraz duże wieloaspektowe wdrożenia 3 nowych systemów oprogramowania o wartości około 100.000 zł każde, jak również rozbudowa posiadanych systemów np. księgowego o dodatkowe moduły o wartości około 1 mln zł. Ponadto ze środków własnych zaplanowano zakup oprogramowania dla potrzeb całej jednostki np. antywirus, produkty Microsoft itp. Czy wszystkie programy zaplanowane do zakupu podlegają sumowaniu (np. te proste, gotowe produkty i wdrożenia systemów, których jednym z wielu elementów są licencje)? Czy fakt, że przy dużych systemach przewidziane są również szkolenia i zakres wdrożenia, migracje danych, analiza przedwdrożeniowa – oznacza, że można wydzielić je w osobną kategorię zamówień? O tę część zamówienia nie będą zapewne ubiegali się wykonawcy oferujący gotowe produkty. Pod kątem tożsamości czasowej − zamówienia łączy 2020 rok, natomiast każde będzie nabywane w innym czasie albo ze względu na termin wskazany w projekcie unijnym albo z uwagi na kończącą się akurat umowę korzystania z programu antywirusowego. Musimy więc zorganizować kilka procedur.

Jesteśmy jednostką sektora finansów publicznych − jednostką wojskową. Nasze pytanie dotyczy poprawności grupowania robót budowlanych. Czym powinniśmy się kierować, szacując roboty budowlane – ich zakresem czy podziałem na kompleksy wojskowe? W naszej jednostce występują kompleksy wojskowe w różnych lokalizacjach.

W obecnym roku budżetowym podpisaliśmy umowę na dostawę artykułów biurowych na kwotę 26.300 zł netto. Aktualnie realizujemy 4 projekty z dofinansowaniem unijnym. Łączna wartość szacunkowa na artykuły biurowe z dofinansowania wynosi 7.600 zł netto. Mając na względzie Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014–2020, a dokładnie rozdział 6.5 „Zamówienia udzielane w ramach projektów”, pkt 12 „Podmioty, które są zamawiającymi w rozumieniu ustawy Pzp, po stwierdzeniu, że szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza wartości wskazanej w art. 4 ust. 8 Pzp (...) określają wartość zamówienia w odniesieniu do danego projektu w celu stwierdzenia, czy zamówienie podlega zasadzie konkurencyjności, czy procedurze rozeznania rynku”, stwierdziliśmy, że skoro łączna wartość zamówienia nie przekracza 30.000 euro, to postępowanie na dostawę artykułów biurowych z danego projektu prowadzimy według wartości szacunkowej tego projektu. Czy nasze postępowanie jest prawidłowe?