łączne szacowanie zamówienia podzielonego na części

Pytanie:

W 2018 roku musimy zrealizować zamówienie na szkolenia w ramach projektu UE o wartości 2 mln zł (projekt A) z harmonogramem szkoleń realizowanych w 4 kolejnych latach (2018–2021). W każdym roku wartość szkoleń to 500.000 zł. Zamówienia ujęte w projekcie A będą udzielane co rok w procedurze zgodnej z wartością całości projektu, tj. 2 mln zł. Czy sporządzając plany zamówień na lata 2019–2021, należy uwzględniać w nim wartość niezrealizowanych jeszcze zamówień z projektu A i sumować je z wartościami nowych zamówień?

Przykładowo w 2019 roku nie będą jeszcze zrealizowane szkolenia z projektu A o wartości 1,5 mln zł – czy kwotę tę należy zsumować z nowymi zamówieniami planowanymi na 2019 rok o wartości 100.000 zł i przyjmować, że szacunkowa wartość nowych zamówień na szkolenia w 2019 roku o wartości 100.000 zł to 1.650.000 zł? Czy zamówienia z projektu A należy realizować w każdym roku odrębnie jako zamówienia o wartości wyjściowej 2.000.000 zł, a inne zamówienia realizowane w latach 2019–2021 sumować odrębnie i udzielać ich osobno? Innymi słowy, czy należy w 2019 roku wszystkie nowe zamówienia, których wartość w sumie wynosi 100.000 zł, realizować zgodnie z procedurą odpowiednią dla tych nowych zamówień, tzn. dla wartości 100.000 zł?

Pytanie:

Realizujemy projekt partnerski współfinansowany ze środków unijnych. W ramach projektu planujemy:

1)      zakupić wyposażenie do szkół (sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem i urządzeniami sieciowymi oraz środki trwałe przeznaczone do kształcenia zawodowego – zestawy narzędzi, pomoce dydaktyczne, wyposażenie pracowni) oraz

2)      zakup i montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych w ramach promocji projektu.

Liderem projektu jest miasto X, natomiast powiat Y (my) i gmina Z są partnerami. Miasto X chce w naszym imieniu i na naszą rzecz przeprowadzić postępowanie i udzielić zamówienia na wykonanie i montaż wraz z dostawą zewnętrznych tablic informacyjnych. Miasto podpisze umowę z wykonawcą, natomiast faktury będą wystawione na poszczególnych partnerów. Łączna wartość zamówienia na tablice wynosi 115.000 zł netto, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Czy na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Pzp powinniśmy miastu udzielić upoważnienia do przeprowadzenia postępowania i udzielenia tego zamówienia? Poza ww. projektem realizujemy również inne projekty współfinansowane z funduszy unijnych, jak i ze środków krajowych. W ramach tych projektów także planujemy zakup i montaż tablic informacyjnych. Czy w opisanej sytuacji do szacowania wartości zamówienia na te tablice powinniśmy wziąć pod uwagę również te, które będą zakupione dla nas w ramach ww. projektu partnerskiego?

Pytanie:

W ciągu roku zamierzamy przeprowadzić remont kilku budynków znajdujących się w stacji uzdatniania wody. Każdy z nich ma inną funkcję: garaż, budynek filtrów, budynek ze zbiornikami. Czy całą stację musimy w związku z tym traktować jak jeden obiekt i zsumować  koszty wszystkich remontów? Czy możemy rozdzielić zakresy robót, zamawiając je osobno?

Pytanie:

Od 1 stycznia 2017 r. jako zakład budżetowy podlegamy centralizacji VAT. Otrzymując fakturę, nie możemy odliczać całego podatku, tylko jego część (w naszym przypadku 51%, pozostałe 49% musimy doliczać do sumy netto wskazanej w fakturze i ta wartość powiększona o 41% VAT jest naszym kosztem). Czy do ustalenia wartości zamówienia powinniśmy dalej zgodnie z art. 32 ustawy Pzp brać pod uwagę tylko całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez VAT? Czy mając na uwadze centralizację podatku, aby ustalić wartość zamówienia, do całkowitego szacunkowego wynagrodzenia wykonawcy należy doliczyć 41% podatku od towarów i usług?

Pytanie:

Czy należy zsumować remonty chodników na różnych drogach powiatowych w różnych miejscowościach do ustalenia wartości szacunkowej zamówienia w 2015 roku. W jednym przypadku na remont chodnika w m. Jędrzejów wartość wykonania chodnika została ustalona na kwotę netto: 12 tys. zł, dalej remont chodnika w m. Oldrzyszowice, kolejna droga powiatowa 355 tys., inna droga pow. w Brzegu na ponad 400 tys. zł i w Lubszy 81 891,24 zł netto. Może być problem z tym chodnikiem w Jędrzejowie, bo jak ogłoszę przetarg nieograniczony, to nikt się nie zgłosi, bo to jest tylko 40 m,  nawet jak ogłoszę przetarg z podziałem na zadania. Planuję dwa przetargi nieograniczone z podziałem na dwa lub trzy zadania.

Pytanie:

Czy dostawa nośników danych, materiałów eksploatacyjnych do komputerów, tuszy, tonerów do drukarek, faksów, kopiarek, oprogramowanie i same komputery to ta sama rodzajowo grupa, którą należy szacować łącznie w okresie minimum 12 miesięcy? Czy może być to zamówienie udzielane w częściach i każda z tych części będzie podlegała procedurze powyżej 14 tys. euro jak łączna wartość wszystkich części jest też mniejsza niż 14 tys. euro? Jaką część z tych dostaw można kupić w trybie art. 4 ust. 8 ustawy Pzp i jakie powinno być uzasadnienie do podziału zamówienia na części?

Pytanie:

Czy zamawiający powinien ogłosić przetarg na wynajem lokalu wraz z cateringiem, w którym odbędzie się uroczystość 10-lecia istnienia firmy, wynajęcie firmy organizującej uroczystość oraz wynajęcie dodatkowej sali, w której mają odbyć się formalne uroczystości? Czy wartość takiego zamówienia należy szacować łącznie? Część środków na organizację tej uroczystości będzie pochodziła od sponsorów.