Pytanie: Czy w SWZ w przetargu nieograniczonym może znaleźć się zapis, że podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia będą zobowiązane, przed podpisaniem umowy,  przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej ich współpracę, przy czym termin, na jaki zostanie zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia?

Pytanie: Realizujemy umowę (kosztorysową) w ramach Polskiego ładu, która przewiduje okres realizacji powyżej 12 miesięcy. Warunki płatności wynagrodzenia dla wykonawcy określono zgodnie z zasadami programowymi Polski Ład pierwszej edycji tj.: „Wypłata wynagrodzenia wykonawcy nastąpi w dwóch transzach: a) pierwsza transza, po zakończeniu wydzielonego etapu prac, w wysokości nie wyższej niż 50% kwoty wynagrodzenia, b) druga transza, po zakończeniu realizacji inwestycji, w wysokości pozostałej do zapłaty kwoty wynagrodzenia”. Zgodnie z zapisami umowy w ramach pierwszej transzy planowana jest wypłata 50% wynagrodzenia, tak aby zachować również zapisy art. 443 Pzp ust. 2. Polski Ład wymaga, aby pierwsza transza była nie wyższa niż 50% wynagrodzenia a ustawa Pzp odwrotnie tj. aby druga transza była nie wyższa niż 50%. Przy rozliczeniu kosztorysowym nie mamy możliwości dokładnie przewidzieć, jak będzie kształtował się poziom rzeczywistych obmiarów i ostateczne wynagrodzenie wykonawcy. Podzieliliśmy w umowie transze na dwie równe połowy. Obecnie jesteśmy na etapie rozliczania pierwszej transzy wynagrodzenia. Co w sytuacji, gdy po wypłaceniu I części wynagrodzenia zgodnie z umową (do 50%) koszty powykonawczo wzrosną i ostatnia transza przekroczy 50%, czego na dziś nie możemy przewidzieć? Czy będziemy w stanie jakoś się wybronić z naruszenia ustawy Pzp?

Pytanie: Czy wykonawca może przedstawić jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy dokument z Funduszu Rozwoju i Promocji Województwa Wielkopolskiego S.A.? Nie wiem, czy fundusz jest wskazany w art. 450 ustawy Pzp a jeśli tak to w ramach którego podpunktu.

Pytanie: Zawarto umowę na dostawę doposażenia dla szkoły. Kwota wynagrodzenia na umowie wskazuje kwotę netto, wysokość VAT oraz kwotę brutto. Wykonawca wystawił fakturę na kwotę brutto identyczną jak w umowie, natomiast z różnicą dwóch groszy na kwocie netto i VAT. Nie było możliwości skorygowania faktury. Zapłata została dokonana zgodnie z wartościami z faktury. Co można zrobić w tej sytuacji? Zakwestionowano poniesienie wydatku jako niezgodnego z umową.

Pytanie: W związku ze zmianą Pzp ustawą z 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców proszę o zajęcie stanowiska w opisanej sprawie. W umowie zawieranej na okres 12 miesięcy na dostawę paliwa wskazano, że rozliczenie będzie się odbywać według aktualnych cen na danej stacji w dniu ich wydawania z uwzględnieniem stałego, obowiązującego przez cały okres umowy upustu w złotych od każdego litra zakupionego w danym dniu paliwa. Strony dopuściły rozliczenie na podstawie średniej ceny za dany okres rozliczeniowy. Czy w takiej sytuacji należy określić zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia? Jak przykładowo mogą brzmieć te zapisy? Czy wymóg określenia reguł zmian umów, o których mowa w art. 44 ustawy nowelizującej z 7 października br., jest bezwzględnie obowiązujący i dotyczy wszystkich kontraktów zawieranych na okres dłuższy niż 6 miesięcy?

Pytanie: Czy jeżeli w trybie podstawowym na dostawę motocykla, drugim, poza ceną, kryterium oceny ofert był okres gwarancji na dostarczany motocykl, a w SWZ znalazł się zapis: „Cena podana na formularzu ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności wykonawcy wobec zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia”, oznacza to, że koszt przeglądów gwarancyjnych powinien pokryć wykonawca? W treści zawartej umowy wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na wskazany w ofercie okres, zapewnia serwis motocykla w ASO oraz jest zobowiązany do usunięcia wad podzespołów mechanicznych i/lub elektronicznych motocykla w okresie gwarancji. Jest też wzmianka o pierwszeństwie zapisów umowy w stosunku do zapisów karty gwarancyjnej, ale nigdzie wprost nie jest zapisane, kto pokrywa koszt przeglądu gwarancyjnego (niezbędnego do zachowania gwarancji). Zamawiający uważa, że wykonawca powinien doliczyć ten koszt do ceny oferty, natomiast wykonawca wystawił dodatkową fakturę zamawiającemu.

Pytanie: Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylił się od podpisania umowy. Kolejny (drugi w kolejności) wykonawca również. Czy zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców (trzeciego lub czwartego w kolejności) oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę?

Pytanie: Gmina przed podpisaniem umowy otrzymała umowę konsorcjum, które ubiegało się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. W jej treści zawarto sformułowanie „Konsorcjant i lider będą odpowiedzialni solidarnie wobec zamawiającego zgodnie z SWZ z tytułu wykonania powyższej umowy”. Natomiast w dalszej treści umowy znajduje się postanowienie, że każdy z członków konsorcjum udziela gwarancji i rękojmi na wykonane przez siebie prace oraz zobowiązuje się wykonywać ewentualne naprawy. Czy zamawiający może przyjąć takie zapisy? Obecnie zamawiający ma obawy w związku z realizacją solidarnej odpowiedzialności w zakresie gwarancji i napraw. Do którego z członków konsorcjum będziemy mogli zwrócić się o wyegzekwowanie uprawnień wynikających z gwarancji? Jakie są zasady solidarnej odpowiedzialności za wykonanie umowy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie?

Pytanie: Zamawiający w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ nie wskazał terminu płatności faktury za zrealizowanie przedmiotu umowy (pozostawił wykropkowane, niewypełnione miejsce). Jaki termin płatności faktury zamawiający powinien przyjąć na etapie przygotowania umowy, jeżeli w danym postępowaniu wybrano już najkorzystniejszą ofertę?

Pytanie: Czy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, może odmówić podpisania umowy bez konsekwencji? Czy kolejny w rankingu wykonawca także może złożyć taką odmowę i nie ponosić żadnych sankcji? Jakie znaczenie ma tutaj termin związania ofertą?