Pytanie: Moje pytanie dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na dostawy prowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp (poniżej progów unijnych). Czy po otrzymaniu od jedynego oferenta potwierdzenia na dzień składania ofert aktualności oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, można w tym samym dniu: a)     ogłosić wynik postępowania, b)     podpisać umowę (art. 308 ust. 3 pkt 1a ustawy Pzp)? Czy w przypadku dostaw sukcesywnych pierwszym dniem wykonywania umowy może być dzień jej podpisania?

Pytanie: Czy zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami zamówienie na dystrybucję (tylko dystrybucję) energii elektrycznej można zrealizować w procedurze z wolnej ręki? Na którą przesłankę należy sią wtedy powołać?

Pytanie: Przedmiotem postępowania jest aktualizacja oprogramowania wraz z usługą wsparcia. Aktualizacja dotyczy oprogramowania zamawiającego wykorzystywanego w bieżącej działalności od 2019 roku. W najbliższych latach nie planujemy zmiany oprogramowania. Utrzymanie przedmiotowego oprogramowania jest wymagane zarówno ze względu na wprowadzane przez producenta nowe funkcjonalności oraz usprawnienia, jak również bezpieczeństwo sieciowe i dostęp zdalny. Dostęp zdalny/sieciowy jest istotny w kontekście wielu lokalizacji biur Agencji w jakich oprogramowanie jest wykorzystywane (Gdańsk, Warszawa, Poznań). Producent oprogramowania Analytical Graphics Incorporated, 220 Valley Creek Blvd, Exton, PA 19341, USA ma w Polsce swojego przedstawiciela firmę ANSYS Poland, która prowadzi politykę wyłącznej dystrybucji lokalnej, co oznacza, iż w regionie zawierają umowę dystrybucyjną z jednym podmiotem. W tym przypadku jest to firma SYMKOM sp. z o.o., która na etapie szacowania kosztów usługi przedstawiła stosowne poświadczenie autoryzacji w zakresie sprzedaży i wsparcia produktów ANSYS. Czy można wobec tego  udzielić firmie SYMKOM jako wyłącznemu dystrybutorowi zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp?

Pytanie: Zamawiający przewidział udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp na usługę w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości 50 tys. zł netto. Zbliża się koniec umowy i chce skorzystać z uprawnienia wynikającego z ww. artykułu. Czy można takie zamówienie wprowadzić aneksem do umowy czy należy przeprowadzić nowe postępowanie z wolnej ręki i zawrzeć nową umowę na nowej podstawie? Czy ewentualnie ze względu na wartość zamówienia tj. 50 tys. zł takie zamówienie można przeprowadzić zgodnie z  własnym regulaminem?

Pytanie: Zamawiający – szpital zamierza ogłosić postępowanie na dostawę tomografu komputerowego wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem prac budowlanych dostosowujących pomieszczenie szpitalne do nowego urządzenia. Zamówienie nie będzie udzielone w części, lecz jako całość, gdyż jest to uzasadnione względami technicznymi (zasadne jest, by wykonawca dostarczający sprzęt dostosował pomieszczenie). Głównym przedmiotem zamówienia jest dostawa, także z uwagi na wartość urządzenia. Łączna wartość zamówienia przekracza progi unijne. W kodach CPV oprócz dostawy urządzenia podano także usługi architektoniczne i roboty budowlane. Czy wobec faktu, że elementem tego postępowania jest zaprojektowanie pomieszczenia pod urządzenie (aczkolwiek jest to element pomocniczy do dostawy urządzenia) i postępowanie przekracza progi unijne, istnieje jakaś obawa naruszenia obowiązku stosowania konkursu, o którym mowa w art. 325 ustawy Pzp? Zamawiający kwalifikuje zamówienie jako dostawę ale pomocniczo wskazał kod CPV dotyczący usług architektonicznych.

Pytanie: W szkole ogłoszono przetarg w trybie podstawowym bez negocjacji na wykonanie robót remontowo-budowlanych. Czy w przypadku braku ofert, po unieważnieniu postępowania, należy ogłosić ponownie przetarg w trybie podstawowym bez negocjacji, czy można zastosować udzielenie zamówienia na roboty z wolnej ręki?

Pytanie: Prowadzę przetarg ograniczony z obronności i bezpieczeństwa. Na którym etapie postępowania należy żądać dokumentów od planowanych podwykonawców, których wykazania żądam w ofercie, jeżeli chcę badać ich w zakresie braku podstaw do wykluczenia i dostępu do informacji niejawnych?

Pytanie: Czy wolno przeprowadzić szkolenie wewnętrzne poniżej 30.000 euro przez firmę zewnętrzną dla pracowników w jednostce samorządowej na podstawie regulacji wewnętrznych (np. regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych) z wyłączeniem ustawy Pzp, jeśli w regulaminie udzielania zamówień publicznych w jednostce było przewidziane takie wyłączenie?

Pytanie: Zamawiający, w wyniku 2 oddzielnych postępowań, zawarł 2 umowy ramowe: 1)      w procedurze krajowej w trybie podstawowym – z jednym wykonawcą – udzielanie zamówień bez przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 313 ust. 1 ustawy Pzp); 2)      w procedurze unijnej w przetargu nieograniczonym – z kilkoma wykonawcami – udzielenie zamówienia publicznego po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi przez zamawiającego w umowie ramowej (art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp). Po zakończonych postępowaniach opublikowaliśmy ogłoszenia o wyniku postępowania oraz o udzieleniu zamówienia – tj. zawarciu umowy ramowej. Kiedy wobec tego mamy obowiązek opublikować ogłoszenia o wykonaniu umowy w związku z zawartymi umowami ramowymi – po zrealizowaniu/wyczerpaniu całej umowy ramowej czy każdorazowo po wykonaniu zamówienia wykonawczego? Czy zamawiający musi sporządzać protokoły z udzielania zamówień wykonawczych zgodnie z rozporządzeniem, czy według własnego pomysłu? Zgodnie z art. 314 ust. 6 ustawy Pzp zamawiający może nie przekazywać Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo nie zamieszczać ogłoszenia o wyniku postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych zawierającego informację o udzieleniu zamówienia objętego umową ramową albo unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 314 ust. 1 pkt 2 lub 3 ustawy Pzp. Czy to oznacza, że zamawiający nie ma obowiązku każdorazowej publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia wykonawczego w przypadku umowy ramowej zawartej z jednym wykonawcą?

Pytanie: Mam pytanie dotyczące zamówienia na roboty budowlane do 130.000 zł a dokładnie kwestii jego oszacowania. Nie jestem w stanie zweryfikować, jakie materiały zostaną użyte do wykonania prac. Będą to rury, kolanka, złączki i wiele innych elementów, których ilości nie znam. Druga kwestia dotyczy umowy. Czy istnieje jeden uniwersalny wzór umowy na roboty budowlane? Muszę w niej zawrzeć postanowienia dotyczące zmian cen na materiały. Wykonawca tak naprawdę sam nie wie, co będzie potrzebne, a dodatkowo ceny zmieniają się z dnia na dzień.