Pytanie: Prowadzę przetarg nieograniczony na usługi szkoleniowe wraz z zapewnieniem usługi cateringowej na zajęciach dla osób bezrobotnych. Złożono 10 ofert. W jednej ofercie wykonawca podał stawkę VAT 22%, a w pozostałych wykonawcy wskazali zwolnienie z tego podatku. W naszym przypadku usługa cateringowa świadczona ma być jako część innej usługi, tj. usługi szkoleniowej, jako usługi zasadniczej. Czy w związku z tym ofertę należy odrzucić?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym na roboty budowlane o wartości mniejszej niż progi unijne do zamawiającego wpłynęło 10 ofert. W ośmiu ofertach wykonawcy zastosowali dwie stawki  VAT w zależności od rodzaju prac, tj. 7% i 22%. W dwóch pozostałych ofertach wykonawcy zastosowali jedną stawkę VAT dla całego zamówienia, tj. 7%. W związku z powyższym zamawiający zwrócił się do wszystkich wykonawców z wezwaniem do złożenia wyjaśnień dotyczących podstawy zastosowania stawek VAT. W odpowiedzi na wezwanie wykonawcy złożyli wyjaśnienia, uzasadniając zastosowanie wskazanych w ofertach stawek podatku. Jeden z wykonawców w ramach wyjaśnień przyznał, że błędnie zastosował jedną 7% stawkę VAT dla całego zakresu zamówienia. W tym samym piśmie oświadczył, że podtrzymuje wskazaną w ofercie kwotę brutto i dokonuje jednocześnie korekty kwoty netto na część robót, które powinny być objęte 22% stawką VAT. W ofercie nie ulega zmianie cena brutto, ale zmienia się netto, a w miejsce jednej stawki VAT dla całego zamówienia zastosowano dwie stawki podatku. Czy przyznanie się do błędnego obliczenia ceny i dokonanie korekty (niepowodującej zmiany ceny brutto) kwalifikuje ofertę do odrzucenia na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, jako zawierającej błędy w obliczeni ceny?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym na dostawę szkła laboratoryjnego w ofercie cenowej w jednej z pozycji wykonawca nie wpisał kwoty, jest tylko liczba sztuk - 6, natomiast cena netto - 0,00, cena brutto - 0,00 zł oraz łącznie 0,00. Czy mam wezwać wykonawcę do wyjaśnienia, czy odrzucić ofertę? Czy można przyjąć, że wykonawca nie chce od nas za tą pozycję pieniędzy? Co powinienem zrobić, jeśli w odpowiedzi na wyjaśnienie uzyskam informację, że powinna być wpisana kwota np. 5 zł netto, 6,10 brutto i 36,60 zł razem?

Pytanie: Otrzymałam ofertę, w której wykonawca podał dwie ceny. W preliminarzu cena za szkolenie jednej osoby wynosi 1.200 zł i dla tej ceny są zrobione wszystkie obliczenia (podany jest koszt całej grupy, koszt osobogodziny). Natomiast w formularzu ofertowym podano, że cena za szkolenie jednej osoby wynosi 1.400 zł. Zwróciłam się do wykonawcy o wyjaśnienie powyższej rozbieżności. Uzyskałam odpowiedz, że preliminarz został sporządzony prawidłowo, ujęte zostały w nim wszystkie koszty związane ze szkoleniem, w związku z czym cena w nim zawarta jest poprawna. W związku z wyjaśnieniami chcę powyższą rozbieżność poprawić jako omyłkę pisarską na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. Nie jestem jednak pewna, czy jest to prawidłowe działanie?

Pytanie: Po otwarciu ofert w przetargu nieograniczonym na ochronę osób i mienia okazało się, że dwóch wykonawców w formularzu ofertowym podało kwotę za wykonanie przedmiotu zamówienia w całym jego okresie, czyli za 6 miesięcy, a w formularzu ofertowy prosiliśmy o podanie ryczałtowej kwoty za jeden miesiąc. Natomiast informację na temat końcowej kwoty zamówienia należało zamieścić jedynie w umowie w paragrafie dotyczącym wynagrodzenia. W jaki sposób potraktować tych wykonawców, czy mogę kwoty podane w kosztorysie podzielić na 6 miesięcy i przyjąć kwotę za 1 miesiąc, czy podaną kwotę potraktować jako miesięczny ryczałt?

Pytanie: Zwracam się z prośbą o pomoc. Sprawa dotyczy przetargu nieograniczonego na roboty budowlane z wynagrodzeniem kosztorysowym. Wykonawca przedstawił kosztorys, ale zawiera on błędy. W dwóch pozycjach inne są numery KNR niż w przedmiarze robót. Jedna pozycja została ujęta dwukrotnie, co oczywiście zwiększa cenę oferty. Poza tym w jednej pozycji inna jest ilość jednostek obmiarowych niż w przedmiarze. Dodam, że kosztorys przedstawiony został w formie szczegółowej, ale po każdej pozycji podane są jedynie koszty bezpośrednie. Dopiero na końcu kosztorysu jest tabela, w której naliczane są koszty pośrednie, zysk i VAT. Nie ma zatem wyodrębnionego kosztu konkretnej pozycji, dlatego też nie wiem, czy poprawienie tej omyłki jest możliwe. Czy powinnam odrzucić tę ofertę jako niezgodną z siwz?

Pytanie: Muszę poprawić oczywistą omyłkę rachunkową (0,5% ceny oferty). Zmiana ta spowoduje, iż oferta stanie się najkorzystniejszą. Czy taką ofertę można poprawić, czy nie, gdyż mimo drobnej korekty ceny będzie to zmiana istotna, gdyż zmieni się ranking ofert? Kiedy omyłka rachunkowa, która jest niewielka i trzeba ją poprawić, stanie się istotną, i wówczas poprawa jej stanie się niemożliwa?

Pytanie: Ogłosiliśmy przetarg na udzielenie kredytu długoterminowego. W formularzu ofertowym wymagane było: wartość odsetek za okres spłaty kredytu wyliczona według stopy procentowej, na którą składa się stopa redyskonta weksli oraz stały procent banku wynoszący ....%, tj. ..... zł;wysokość prowizji;inne koszty banku;łączna cena oferty .....zł.Jeden z banków przedstawił w pozycji pierwszej stały procent banku 1,44% i w pozycjach nr 2, 3 wskazał wartość 0 zł, a łączny koszt udzielenia kredytu to kwota 600.000 zł. Natomiast drugi bank w pozycji nr 1 jako stały procent banku dał mniejszy, bo 1,39%, w pozycjach nr 2 i 3 wskazał również wartość 0 zł, ale łączny koszt, pomimo iż stały % dał mniejszy niż jego konkurent, wyszedł większy – 608.000 zł (8.000 zł więcej). A zatem bank drugi pomylił się w obliczeniach. Co w takim przypadku zrobić, czy można poprawić ofertę nr 2? Wówczas to właśnie ona będzie najkorzystniejsza. Czy raczej odrzucić ją z powodu błędu, którego nie da się poprawić? Nadmieniam, iż kryterium oceny ofert była cena.

Pytanie: Prowadzę przetarg. Jeden z wykonawców zażądał wglądu do ofert po ich otwarciu. Po ich przejrzeniu zarzucił nam, że pierwszych 3 uczestników postępowania nie zastosowało się do wyjaśnień siwz i złożyło oferty bez wymaganego poprawienia kosztorysu. Czy mogę obecnie wezwać tych wykonawców do poprawienia błędów w ofercie na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp?  

Pytanie: W przetargu nieograniczonym na dostawę mięsa i jego przetworów w formularzu cenowym wymagaliśmy podania stawki VAT. Jeden z wykonawców w pozycji „nazwa asortymentu: Golonka tylnia b/k peklowana świeża” podał stawkę VAT 7%, uważamy, iż powinno być 3%. Oferta została odrzucona z powodu błędu w obliczeniu ceny.  Wykonawca złożył protest, twierdząc, iż podał prawidłowo stawkę VAT. Czy ma rację?