Pytanie: Jeden z wykonawców pomylił się w formularzu ofertowym przy obliczaniu ceny jednostkowej brutto, tzn. wpisał cenę jednostkową netto 0,54 zł, podatek 3%, a cenę jednostkową brutto 0,60 zł. Przy czym kwota ta powinna wynosić 0,56 zł. Pomylono się również przy obliczaniu wartości netto: cena jednostkowa netto 0,54 x 1850 ilość sztuk = 1073 zł, a powinno być 999 zł. Nieprawidłowa cena jednostkowa brutto pociąga za sobą złe obliczenia podatku oraz wartość brutto. Czy należy taką ofertę odrzucić, czy potraktować jako omyłkę rachunkową?

Pytanie: Wykonawca w kalkulacji cenowej do oferty przetargowej na zakup artykułów żywnościowych pomylił się. Źle obliczył wartość netto, a co za tym idzie, wartość VAT i wartość brutto. Powinno być: cena jednostkowa netto 2,65 x ilość szt. 10 = 26,50 – wartość netto, natomiast wykonawca wpisał:cena jednostkowa netto 2,65 x ilość szt. 10 = 265 – wartość netto.Od tej wartości policzony został nieprawidłowo VAT. Analogiczna pomyłka nastąpiła w obliczaniu kwoty brutto. Czy możemy to potraktować jako omyłkę rachunkową? Czy też oferta podlega odrzuceniu?

Pytanie: Cena robót w naszym postępowaniu ma charakter ryczałtowy. Zastrzegliśmy jednak, że w związku z przyjęciem zasady wynagrodzenia ryczałtowego kosztorys ofertowy uproszczony ma charakter informacyjny. Najkorzystniejsza oferta zawierała w formularzu oferty cenę ryczałtową wykonania zamówienia inną niż w kosztorysach ofertowych. Okazało się, że wykonawca, sumując ceny z kosztorysów, w celu wyliczenia ceny wykonania zamówienia, omyłkowo nie doliczył ceny jednego z kosztorysów. Czy wobec tego możemy poprawić cenę oferty jako omyłkę rachunkową?

Pytanie: Czy można unieważnić przetarg nieograniczony, gdy w złożonej ofercie brakuje pozycji kosztorysowej? Czy jej brak jest istotną omyłką skutkującą unieważnieniem postępowania? Brak tej pozycji to 30% wartości zamówienia. Otrzymaliśmy tylko jedną ofertę.

Pytanie: W przetargu nieograniczonym o wartości mniejszej niż kwoty określone w art.  11 pkt 8 ustawy PZP w siwz, wzorze umowy, wzorze oferty zamieściłem następujący zapis „Uczestnik przetargu, którego oferta została wyłoniona, będzie zobowiązany do podpisania umowy w formie przedłożonego wzoru do niniejszej specyfikacji i przed podpisaniem umowy po stronie zamawiającego powinien dostarczyć zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w formie zgodnej z niniejszą specyfikacją, jak niżej w wysokości: 5% przedłożonej ceny oferty”, a także dodałem do wzoru umowy zapis „Strony ustalają następujące postanowienia dodatkowe: Wykonawca, zapewni dodatkową polisę ubezpieczeniową w wysokości 5% wartości wykonywanych robót z tytułu utraconych korzyści w przypadku niewywiązania się z  zawartej umowy”. Czynność zapisaną we wzorze umowy została oprotestowana. Uznałem oprotestowaną czynność i usunąłem ze wzoru umowy, jednocześnie zmieniając zapis siwz: „Uczestnik Przetargu, którego oferta została wyłoniona, będzie zobowiązany do podpisania umowy w formie przedłożonego wzoru do niniejszej specyfikacji i przed podpisaniem umowy po stronie Zamawiającego winien dostarczyć Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy, w formie zgodnej z niniejszą specyfikacją, jak niżej w wysokości: 5% przedłożonej ceny oferty” na „Uczestnik Przetargu, którego oferta została wyłoniona będzie zobowiązany do podpisania umowy w formie przedłożonego wzoru do niniejszej specyfikacji i przed podpisaniem umowy po stronie Zamawiającego winien dostarczyć Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy, w formie zgodnej z niniejszą specyfikacją, jak niżej w wysokości: 10% przedłożonej ceny oferty”. Jednak we wzorze oferty przeoczyłem tę wartość i nie zmieniłem jej. W postępowaniu złożono 7 ofert, w 5 ofertach nie zmieniono wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% na 10%, jednocześnie akceptując w pełni zapisy siwz i wzoru umowy, gdzie był zapis 10% zabezpieczenia. Co w takiej sytuacji powinienem zrobić?

Pytanie: Organizuję przetarg na wymianę dachu. Otrzymałem 18 ofert. Popełniono w nich różne błędy. Jak je ocenić? Oto omyłki: Oferent podał poprawnie cenę netto, wyliczył odpowiednio VAT a źle zsumował te wartości - w związku z tym cena brutto zmieniła się na formularzu ofertowym a w kosztorysie dołączonym do oferty jest poprawna. Czy uznać błąd za oczywistą omyłkę rachunkową? Inny wykonawca w formularzu ofertowym nie dopisał w cenie brutto groszy i nie uzupełnił ceny słownie. Jak ocenić ofertę? Kolejny oferent nie dołączył oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp. Czy poprosić go o uzupełnienie dokumentów? W następnej ofercie źle wyliczono VAT z ceny netto a cena brutto zgadza się z kosztorysem i jest poprawna po sprawdzeniu ceny netto z podaną stawką VAT. Jak w tej sytuacji postąpić? Źle wpisano cenę netto w formularzu ofertowym, a wyliczony VAT i cena brutto są zgodne z kosztorysem.

Pytanie: Podczas badania ofert w przetargu nieograniczonym jeden z wykonawców złożył ofertę o następującej treści: ilość 8000 szt. x c/n 8 zł c.b. 8 zł wartość brutto 64.000 zł.Ilość, jaka była wskazana w siwz, wynosiła 800 szt. Co powinnam zrobić w takiej sytuacji? Czy mogę poprawić taką omyłkę?

Jeśli w ofercie wystąpi nieprawidłowe zaokrąglenie kwoty wartości podatku od towarów i usług, należy poprawić taki błąd jako oczywistą omyłkę rachunkową. Nie możesz w takiej sytuacji odrzucić oferty z powodu błędu w obliczeniu ceny (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 12 lutego 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 133/09).

Oczywista omyłka pisarska jest zwykle wynikiem przeoczenia lub innej wady procesu myślowo-redakcyjnego, nigdy zaś uchybienia merytorycznego. Poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej zawsze będzie skutkowało zmianą treści oferty, ale należy pamiętać, że będzie to zmiana jedynie w znaczeniu technicznym, nie zaś merytorycznym (wyrok Sądu Okręgowego w Gdańsku z 21 maja 2008 r.; sygn. akt XII Ga 151/08)

Zamawiający ma obowiązek poprawienia omyłki, jeśli nie spowoduje to istotnych zmian w treści oferty. Nie można za istotną zmianę w treści oferty uznać np. korekty ceny oferowanej netto o 1 zł (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 10 lipca 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 820/09).