Pytanie: Czy w obwiązującym stanie prawnym opublikowanie w Biuletynie ZP lub Dz.Urz. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia po terminie określonym w art. 95 ust. 1 i art. 95 ust. 2 ustawy Pzp jest naruszeniem dyscypliny finansów publicznych? Postępowanie było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego a podpisanie umowy odbyło się z zachowaniem art. 94 ustawy Pzp.

Pytanie: Zamawiający przeprowadził postępowanie pod koniec grudnia 2019 roku i ogłosił wówczas informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. Umowa z wykonawcą będzie podpisana w styczniu 2020 roku. Czy postępowanie należy ująć w sprawozdaniu za 2019 rok, czy powinno ono być wykazane dopiero w sprawozdaniu za 2020 rok?

Pytanie: Postępowanie na współfinansowane roboty budowlane jest prowadzone w trybie negocjacji bez ogłoszenia (zamówienie sektorowe). Czy art. 62 ust. 2 ustawy Pzp dotyczy tylko dostaw i usług? Tak właśnie zrozumieliśmy tę regulację i uznaliśmy, że zawiadomienie prezesa UZP następuje w przypadku dostaw i usług, jeżeli wartość zamówienia jest równa progom unijnym lub je przekracza. Czy gdyby okazało się, że popełniliśmy błąd, to możemy teraz powiadomić prezesa UZP o wszczęciu postępowania (jesteśmy po etapie negocjacji i składania ofert)? Czy może lepiej unieważnić postępowanie, z uwagi na to, że jest obarczone błędem i wszcząć je od początku?

Pytanie: Zamawiający będący powiatem aplikował o środki z Programu PROW 2014−2020. W związku z tym miał obowiązek zastosowania konkurencyjnego trybu wyboru wykonawcy na „Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dróg transportu rolniczego” zgodnie z obowiązującym na ten moment rozporządzeniem w sprawie szczegółowych warunków i trybu konkurencyjnego wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji i warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej. Zamawiający 27 marca 2017 r. opublikował zapytanie ofertowe na stronie www.portalogloszen.arimrt.gov.pl. Zastosowano tam dwa kryteria zgodnie z rozporządzeniem: 1)      cenę 80% i 2)      wykonanie projektów remontów przebudów, budów dróg o długości co najmniej 1 km każda: a)      5 projektów – 10 pkt, b)      powyżej 5 projektów – 20 pkt. Na 7 kwietnia 2017 r. wyznaczono termin składania ofert. Zamawiający zmodyfikował ogłoszenie 5 kwietnia 2017 r. i zamieścił je na stronie ARiMR. Modyfikacji podlegało kryterium nr 2 litera a), któremu nadano brzmienie „wykonanie od 1 do 5 projektów remontów przebudów, budów dróg o długości co najmniej 1 km każda – 10 pkt”. Powyższe postępowanie zostało poddane audytowi KAS, który zarzucił zamawiającemu, że naruszył § 2 ust. 5 przywołanego wyżej rozporządzenia poprzez niewydłużenie terminu składania ofert o co najmniej 3 dni w związku ze zmianą treści zapytania ofertowego. Naliczono korektę finansową za nieprzestrzeganie terminów składania ofert i zarzucono niezgodności ze wspólnotowymi i krajowymi zasadami konkurencyjności. Nasz zespół nie zgadza się z zarzutami, ponieważ w naszej opinii nie jest to modyfikacja zapytania ofertowego a jedynie uszczegółowienie kryterium. Proszę o stanowisko w tej kwestii.

Pytanie: Zamawiający − podmiot prowadzący działalność kulturalną, udzielając zamówienia na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, ma obowiązek, zgodnie z art. 37d ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, zamieścić na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia. Powyższy przepis nie precyzuje natomiast okresu udostępniania informacji w BIP, zarówno minimalnego jak i maksymalnego. Również przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia z 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, nie regulują kwestii tego, jak długo takie dane mają być przetwarzane. Mając natomiast na uwadze przepisy rozporządzenia o ochronie danych (RODO) a w szczególności zasadę ograniczenia czasowego, przechowywanie informacji w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których one dotyczą, nie powinno trwać dłużej niż to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. Zgodnie z opinią otrzymaną przez zamawiającego od jednostki nadrzędnej, przy ustalaniu czasu zamieszczania danych osobowych w BIP w postępowaniach z zakresu działalności kulturalnej należy posiłkować się terminem ich przechowywania w Biuletynie Zamówień Publicznych, który określa prezes Urzędu Zamówień Publicznych, na podstawie art. 11 ust. 6b ustawy Pzp. Niestety zamawiający nie może dotrzeć do przedmiotowych informacji. Jaki okres udostępniania powyższych informacji w BIP powinien przyjąć zamawiający, ze względu na fakt, że informacje te zawierają dane osobowe wykonawcy, któremu zostało udzielone zamówienie (artysty)?

Pytanie: Podczas realizacji umowy na wykonanie inwestycji po przeprowadzonym przetargu konieczne było wykonanie robót zamiennych, na które podpisano aneks do umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Omyłkowo nie wprowadziłam do Biuletynu Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie umowy. Czy grożą mi za to jakieś sankcje?

Pytanie: Zamawiający w postępowaniu „unijnym” na dostawę i montaż kolektorów słonecznych dla mieszkańców zawarł w siwz oraz umowie postanowienia o możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, jeżeli zajdzie konieczność zmiany stawki VAT z 8% na 23% (montaż na budynku mieszkalnym 8% zaś na gospodarczym lub gruncie 23%). W trakcie realizacji umowy zawarto aneks w związku ze zmianą lokalizacji montażu. Czy zamawiający ma obowiązek publikacji zmiany ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z art. 144 ust. 1c czy jest to jego uprawienie, ponieważ dokonał zmiany zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp?

Pytanie: Postępowanie wygrała firma zagraniczna, która wystawi fakturę w kwocie netto równej kwocie brutto (bez VAT). Podobnie było w ofercie − kwota netto była równa kwocie brutto. Zamawiający musi samodzielnie naliczyć i odprowadzić do urzędu skarbowego VAT. Czy w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia w Biuletynie ZP w punkcie IV.6 jako cenę wybranej oferty podajemy wartość netto (z formularza oferty) czy kwotę powiększoną o VAT, który będziemy musieli samodzielnie naliczyć?

Pytanie: Na czym polega ogłoszenie o zamówieniu powiązane z aktualnie udzielonym zamówieniem? Proszę o podanie przykładu, kiedy ta funkcja ma zastosowanie.

Pytanie: Spoglądając na strony innych zamawiających zauważyłam, że bardzo często nie są tam zamieszczane ogłoszenia o udzieleniu zamówień. Czy takie ogłoszenia są obowiązkowe?