Pytanie: W każdym postępowaniu - bez względu na jego wartość - żądamy wniesienia wadium (oczywiście w tych o wartości mniejszej niż 14 000 euro nie). Załącznikami do siwz są każdorazowo projekty gwarancji zapłaty wadium (bankowa i ubezpieczeniowa) oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W treści tych gwarancji, w części dotyczącej terminu ważności gwarancji, zamieszczamy następujący zapis: Niniejsza Gwarancja jest ważna (włącznie) do dnia ...................... i wygasa, gdyby żądanie zapłaty kwoty określonej powyżej nie zostało ekspediowane do Gwaranta na adres ……………………………………………… listem poleconym nadanym najpóźniej w ostatnim dniu ważności niniejszej gwarancji. Żądanie zapłaty kwoty z tytułu niniejszej Gwarancji ekspediowane do Gwaranta listem poleconym nadanym najpóźniej w ostatnim dniu ważności Gwarancji będzie uważane za złożone w dacie ważności Gwarancji, niezależnie od tego, kiedy dotrze do Gwaranta.Jednocześnie dopuszczamy alternatywne rozwiązanie, w przypadku braku zgody ubezpieczyciela na zamieszczenie ww. zapisów, polegające na obowiązku wydłużenia terminu ważności gwarancji wadialnej/każdego z terminów gwarancji należytego wykonania umowy o 7 dni.W naszej ocenie jest to wystarczający termin na zgłoszenie roszczenia, w sytuacji gdy konieczność skorzystania z tych gwarancji  pojawi się w ostatnim dniu terminu związania ofertą.Wątpliwość pojawia się następująca: czy zgłoszenie roszczenia np. w 3 dniu tego 7-dniowego terminu jest dopuszczalne? Choć z treści gwarancji wynika, że termin wydłużony o 7 dni jest terminem ważności gwarancji, to jednak wydaje się, że takie roszczenie pojawić się może tylko w okresie związania ofertą. Czy gdy list polecony z roszczeniem zostanie wysłany po upływie terminu związania ofertą, to ubezpieczyciel mógłby skutecznie odmówić wypłaty?

Pytanie: W toku oceny oferty jednego z wykonawców okazało się, że w ramach warunku dysponowania osobą wytypowaną do realizacji zamówienia bezpośrednie dysponowanie osobą nie pokrywa się z pełnym okresem realizacji zamówienia. Czy zamawiający ma wymagać od wykonawcy udowodnienia dysponowania osobą na cały okres realizacji zamówienia, tj. 36 miesięcy?

Pytanie: W celu potwierdzenia, że wymagane urządzenia odpowiadają warunkom stawianym przez zamawiającego, wymagane było przedstawienie rysunków, katalogów z § 5 rozporządzenia. Wykonawca przedstawił rysunki, a urządzenia, które odpowiadają stawianym wymaganiom, jedynie co się nie zgadza na rysunkach to kolor - zamawiający wymagał koloru „mahoń z zielonym”, natomiast te na rysunku mają kolor czerwony z niebieskim. Czy można to uznać, licząc, że wymagane urządzenia będą we właściwym kolorze, ponieważ same urządzenia są w porządku, czy też trzeba wezwać do uzupełnienia o właściwy kolor na rysunkach?

Pytanie: Zgodnie z ustawą zamawiający może żądać dokumentów z § 2 od podmiotów trzecich, jeżeli podmiot ten będzie brał udział w realizacji zamówienia. Co w przypadku, kiedy wykonawca powołuje się na ten podmiot, jednak pisze, że zamówienie wykona sam? Czy wtedy wykonawca nie składa dokumentów z § 2 rozporządzenia, gdyż podmiot trzeci nie będzie brał fizycznie udziału w postępowaniu?

Pytanie: Czy w siwz może znaleźć się następujący zapis: „Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć najpóźniej na dzień przed terminem otwarcia ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego zamawiającego”?

Pytanie: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na remont świetlicy wiejskiej (cena ryczałtowa) żądaliśmy doświadczenia w budowie lub rozbudowie 3 budynków o wartości 200.000 zł każdy. Oferent złożył referencje wystawione przez osoby fizyczne, z których wynika, iż inwestycje te są powyżej 200.000 zł, lecz zakupu materiałów (na własny koszt) dokonywał właściciel nieruchomości. Ogólnie inwestycja miała wymaganą wartość. Wykonawca nie poniósł kosztów materiałów, ale takowe wbudował. Czy można przyjąć takie referencje jako spełnienie wymogu, czy nie? 

Pytanie: W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu wykonawca zagraniczny złożył ofertę ze stawką VAT 0% - w związku z wystąpieniem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Czy zamawiający - w celu porównania i oceny złożonej oferty - ma obowiązek doliczenia do zawartej w niej ceny VAT zgodnego z obowiązującymi na terenie RP przepisami, jeżeli podatek ten rozliczany będzie wyłącznie jako czynność techniczna, tj. „na papierze” (podatek należny będzie równy podatkowi naliczonemu)? Podatek ten nie będzie w istocie stanowił dla zamawiającego rzeczywistego obciążenia finansowego, gdyż faktyczna wpłata podatku nie nastąpi.

Pytanie: Wykonawca wpłacił wadium, ale nie złożył oferty w postępowaniu. Zamawiający nie zwrócił mu wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty, bo nie miał informacji o tym zdarzeniu. Wykonawca wystąpił o zwrot wpłaconych pieniędzy. Czy należy mu je zwrócić wraz z odsetkami zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy Pzp?

Pytanie: W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 125 tys. euro zamawiający, na potwierdzenie posiadania przez wykonawców odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, postawił warunek przedstawienia wykazu 2 należycie wykonanych dostaw na kwotę po 100.000 zł każda wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie.Jeden z wykonawców przedstawił stosowny (spełniający wymagania zamawiającego) wykaz dostaw, lecz bez dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie, wobec czego zamawiający, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp,  wezwał wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów.Wykonawca nie odpowiedział na wezwanie zamawiającego, tj. nie przedstawił żadnych dokumentów. Czy zamawiający powinien wykluczyć wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, jako że ten nie wykazał, że dostawy zostały wykonane należycie? Czy w konsekwencji nieuzupełnienia przez wykonawcę dokumentów na prawidłowo sformułowane wezwanie zamawiającego należy zatrzymać wadium wykonawcy na podstawie art. 46 ust. 4a ustawy Pzp? Czy zamawiający mógłby wykluczyć wykonawcę i zatrzymać jego wadium, w sytuacji gdy wykonawca uzupełniłby wymagane dokumenty, lecz po terminie wskazanym przez zamawiającego w wezwaniu?

Pytanie: Obecnie prowadzimy kilka postępowań na dostawy powyżej tzw. progów unijnych. Liczymy się z możliwością składania ofert przez podmioty zagraniczne. Nie wiem, jakie dokumenty są  wystawiane w poszczególnych krajach Unii Europejskiej, np. w Niemczech, Włoszech, Francji, Czechach itd. Proszę nam podpowiedzieć, jakich konkretnych dokumentów należy żądać/oczekiwać  od podmiotów zagranicznych?