Pytanie: W postępowaniu na remont drogi w siwz jest zapis, że: „Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej po jednej osobie, które posiadają uprawnienia (kwalifikacje zawodowe) bez ograniczeń do kierowania robotami pozwalające na wykonywanie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie budowy: dróg, sieci sanitarnych kanalizacyjnych i wodociągowych, sieci telekomunikacyjnych sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz mają doświadczenie min. 3 lata w kierowaniu robotami budowlanymi (…)”. Wykonawca z najniższą ceną wypełnił załączoną do siwz tabelę (zał. nr 5 do siwz). W rubryce: Kwalifikacje zawodowe Opis posiadanych uprawnień, wykonawca wpisał przy wymienionych osobach nazwę i numery uprawnień, ale tylko przy uprawnieniach budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej dodał bez ograniczeń. Na potwierdzenie spełnienia warunku, że wszyscy kierownicy robót, wymienieni w wykazie posiadają wymagane uprawnienia przez zamawiającego wykonawca złożył stosowne oświadczenie na Zał. nr 5 do siwz. Było ono następującej treści: „Oświadczamy, że osoby wyżej wykazane, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia – określone w Rozdziale V siwz – w specjalności właściwej do powierzonej funkcji/stanowiska i w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia”. Jednocześnie dodatkowo tego samego dnia (po otwarciu ofert) dołączył dodatkowe oświadczenie o treści podobnej, jak wyżej, ale z dodaniem wyrazów „bez ograniczeń”. Zamawiający uznał te oświadczenia za wystarczające. Czy takie postępowanie było właściwe?

Pytanie: Zamawiający w formularzu cenowym opisał taki sam produkt – igły w dwóch różnych pozycjach. Wykonawca zaoferował inną cenę w obu pozycjach oferując taki sam produkt. Czy taka oferta jest ważna?

Pytanie: W postępowaniu przetargowym wpłynęły dwie oferty, w których powołano się na wiedzę i doświadczenie tego samego podmiotu trzeciego. Ten z kolei jest jednocześnie autorem projektu robót budowlanych, na podstawie, którego zamawiający sporządził siwz (opis przedmiotu zamówienie łącznie z STWIOR). Jedna oferta opiera się na jego doświadczeniu bez jego udziału w zamówieniu jako podwykonawca, w drugiej wykazuje się autora projektu jako podwykonawcę. Obie oferty w rankingu zajmują I i II miejsce. Czy zamawiający powinien wykluczyć obu wykonawców na podst. art. 24. ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp?

Pytanie: Czy można odrzucić ofertę z powodu braku dokumentu, który nie został wymieniony w wykazie wymaganych dokumentów od wykonawców biorących udział w postępowaniu? Jedyne wzmianki o tym dokumencie były siwz na poziomie kryteriów oceny ofert wykonawców. Dodam jedynie, że sama treść oferty (bez omawianego dokumentu) była wystarczająca do oceny oferty, ponieważ zawierała wszystkie niezbędne do tego informacje. Dodatkowy dokument był jedynie wykazem placówek wykonawcy. Ich ilość (co stanowiło jedno z kryteriów oceny wykonawcy) była podana w formularzu ofertowym.

Pytanie: Zamawiający wezwał wykonawców do złożenia wyjaśnień załączonego do oferty wykazu wykonanych robót budowlanych w zakresie tego, jaką wartość stanowi robota budowlana X i Y. Wykonawcy nie złożyli wyjaśnień tylko nowy wykaz wykonanych robót budowlanych wraz z dowodami. Czy zamawiający może go uznać? Jeśli nie, to wówczas jaka jest zasadność uzupełnienia dokumentów, gdzie wykonawca złoży jeszcze raz te same dokumenty, które złożył w ramach uzupełnienia? Co należy zrobić w sytuacji gdy wezwiemy wykonawcę do uzupełnienia wykazu, a ten go nie uzupełni, czy należy zabrać wadium? Co w przypadku, gdy wykonawca złoży nowy wykaz wykonanych robót, który nie potwierdza spełnienia warunku udziału w postępowaniu?

Pytanie: Bank występujący w postępowaniu o zamówienie jako wykonawca wniósł wadium - złożył gwarancję bankową, którą sam sobie wystawił. Czy miał do tego prawo czy też należy go wykluczyć z postępowania?

Pytanie: Przetarg dotyczy wykonania boisk z trawy sztucznej oraz bieżni, skoczni i rzutni do pchnięcia kulą, które są wykonywane z polytanu (nawierzchnia poliuretanowa). Wymagane w siwz parametry to: Całkowita grubość systemu Min. 13,0 mm Redukcja siły/pochłanianie wstrząsów Min. 39 % Odkształcenie pionowe Min. 1,7 mm. Z karty technicznej wynika, że nawierzchnia zawiera następujące parametry: grubość Min. 13,0 mm tłumienie siły 45% Odkształcenie pionowe 2,1 mm. Nawierzchnia jest również zgodna z polską normą PN-EN 14877 (dokument z wyników badań na zgodność z tą normą był wymagany przez zamawiającego). Jednakże wyniki badań przebadanych próbek wskazują, że absorpcja wstrząsów dla nawierzchni ułożonej na betonie waha się od 34% do 38% (dla grubości polytanu =13 mm) i 37-38% (dla grubości polytanu =15 mm) podczas, gdy wymagane było min 39%. Czy istotne dla oceny spełnienia naszych wymagań są dane z karty technicznej i wynik badań na zgodność produktu z normą (która ma tolerancję od 25% - do 60%, a więc jest dobrze)? Czy też należy stwierdzić, że próbki nie spełniają wymagań siwz?

Pytanie: Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem rozliczenia ryczałtowego. W siwz w sposobie obliczenia ceny określił, że cena ryczałtowa musi wynikać z kalkulacji ryczałtu dołączonej do oferty. Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem należnego podatku VAT. W przypadku braku możliwości wyliczenia wartości brutto w kosztorysie ofertowym każdej pozycji oddzielnie, można podatek VAT doliczyć przy podsumowaniu całego kosztorysu (działów, rozdziałów itp.). Wykonawca do oferty załącza kosztorys, w którego podsumowaniu widnieje poniższe wyliczenie: Wartość robót bez podatku VAT: 388.855,16 złPodatek VAT 23%: 75.899,27 złOgółem wartość robót: 464.754,43 złPrawidłowe wyliczenie kwoty 23 % podatku VAT wynosi natomiast 89.436,69 zł. Kwotę 464.754,43 zł wykonawca wpisuje w Formularzu ofertowym jako cenę ryczałtową zamówienia. Jak ma w tej sytuacji zachować się zamawiający? Czy w związku z określeniem ryczałtu nie badać sposobu dojścia do ceny i pozostawić zaoferowaną cenę bez zmiany, czy poprawić jako oczywistą omyłkę rachunkową wyliczenie VAT i w konsekwencji zmienić cenę ryczałtową oferty?

Pytanie: Jestem na etapie oceny ofert. Mam cztery oferty, z czego trzy firmy utajniły część oferty, w skład której wchodzą informacje pn. koncepcja sprzątania, plan higieny, plan organizacyjny, nazwy środków dezynfekcyjnych itp. Wysłałam wezwanie do złożenia wyjaśnień zasadności zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa. Wiem, że to my musimy podjąć decyzję o odtajnieniu lub nie. Jakie rozwiązanie jest najlepsze W tej sytuacji? W przypadku odwołania się któregoś z wykonawców do KIO, jak powinniśmy się zachować?

Pytanie: Mój problem dotyczy wymaganej polisy ubezpieczeniowej, która została złożona w innej walucie niż PLN. Złożyła ją firma, która ma oddział w Polsce, aczkolwiek baza jest poza RP. Polisa została przetłumaczona na język polski, jak to mogę ocenić czy jest jakiś przepis, który wyjaśniałby te sprawę? Jak przeliczyć wartość polisy na złotówki?