Katarzyna Bełdowska

Pytanie: Czy dokument, jakim jest analiza potrzeb i wymagań, jest dokumentem zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 3 ustawy Pzp?

Pytanie: Czy obowiązek prowadzenia postępowania elektronicznie obejmuje również tryb z wolnej ręki w nowej ustawie Pzp? Czy negocjacje z wykonawcą można przeprowadzić podczas konferencji online lub przez telefon w obecności członków komisji przetargowej? Jak w trybie z wolnej ręki w nowej ustawie Pzp przedstawia się sprawa podmiotowych środków dowodowych? Czy po przeprowadzeniu zdalnych negocjacji wykonawca może na papierze podpisać protokół, w którym zostaną odnotowane wszystkie warunki realizacji zamówienia, i przesłać go wraz z umową tradycyjną pocztą? W jakiej formie należy podpisać i dostarczyć zamawiającemu oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia?

Pytanie: Paragraf 3 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych pozwala zamawiającemu w postępowaniach o wartości mniejszej niż progi unijne, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, zamiast podmiotowych środków dowodowych żądać oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Czy zamawiający może z tego uprawnienia skorzystać na każdym etapie postępowania, czy wyłącznie wtedy, gdy wspomni w oświadczeniu o aktualności w SWZ  informacji o podmiotowych środkach dowodowych? Czy jeżeli nie wskaże tam tego oświadczenia, to będzie mógł – powołując się na § 3 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych – zażądać go od najwyżej ocenionego wykonawcy?

Pytanie: Czy w trakcie realizacji inwestycji budowlanej możliwa jest jakaś kontrola weryfikująca, czy personel, który wykonuje prace, spełnia wymagania stawiane w przetargu? Chodzi tutaj np. o kierownika robót drogowych.

Pytanie: Obecnie bierzemy udział w przetargach w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Posiadamy niezbędne doświadczenie i spełniamy wszystkie kryteria (żywienie dzieci w szkołach i przedszkolach). Działalność ta ma zostać sprzedana w całości spółce z o.o. Będzie wniesiona do niej jako aport w postaci zorganizowanego przedsiębiorstwa. Czy w takiej sytuacji spółka nabędzie także nasze doświadczenie? Czy w postępowaniach można przedstawiać np.: referencje ze zrealizowanych kontraktów, pozyskane w ramach działalności jednoosobowej?

Pytanie: W którym momencie podczas prowadzonego postępowania w trybie podstawowym z możliwością negocjacji zwracać się do wykonawcy o złożenie podmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 274 ust. 1(jeżeli takie były wymagane)? Czy może to nastąpić po złożeniu ofert dodatkowych?

Pytanie: Czy w SWZ na dostawę i szkolenie z oprogramowania specjalistycznego zamawiający może wymagać aby wykonawca wykazał, że posiada: 1. Certyfikat potwierdzający, że wykonawca jest autoryzowanym dostawcą i trenerem zamawianego oprogramowania 2. Certyfikat potwierdzający, że wykonawca jest Autoryzowanym Centrum Szkoleniowym oprogramowania. Czy te dokumenty można potraktować jako dokumenty przedmiotowe i wymagać złożenia wraz z ofertą?

Pytanie: Wykonawca złożył informację KRK w postaci pliku PDF podpisanego przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Plik ten jest wizualizacją dokumentu elektronicznego pobranego przez wykonawcę bezpośrednio z e-Platformy Ministerstwa Sprawiedliwości. Na wizualizacji jest informacja: „Dokument elektroniczny podpisany przez (imię i nazwisko), Ministerstwo Sprawiedliwości, wniosek (numer) z dnia 2021-XX-XX”. Czy taki dokument jest prawidłowy? Czy wykonawca po pobraniu dokumentu elektronicznego może przekazać zamawiającemu jego wizualizację, sądząc, że jest to elektroniczna kopia dokumentu, którą może poświadczyć za zgodność z oryginałem? Jak to się ma do przepisu § 6 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych, który mówi, że jeżeli dokument został wystawiony przez upoważniony podmiot jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument? Czy istnieje elektroniczna kopia dokumentu elektronicznego? Bardzo proszę o szczegółową informację, jakie są dopuszczalne możliwości złożenia przez wykonawcę informacji z KRK, którą pobrał z e-Platformy Ministerstwa Sprawiedliwości jako dokument elektroniczny (skompresowany folder ZIP). Odpowiedź na to pytanie jest dla nas bardzo ważna, bo postępowanie prowadzone jest w ramach projektu unijnego i nie chcielibyśmy narazić się na korektę.

Pytanie: Czy w SWZ na dostawę i szkolenie z oprogramowania specjalistycznego zamawiający może wymagać, aby wykonawca wykazał, że posiada: 1. Certyfikat potwierdzający, że wykonawca jest autoryzowanym dostawcą i trenerem zamawianego oprogramowania 2. Certyfikat potwierdzający, że wykonawca jest autoryzowanym centrum szkoleniowym oprogramowania? Czy tedokumenty można potraktować jako dokumenty przedmiotowe i wymagać złożenia wraz z ofertą?

W nowym Pzp zobowiązano zamawiającego, aby wskazał termin związania ofertą konkretną datą. Między innymi o tym, jak go właściwie policzyć, piszemy w naszym opracowaniu. Dowiesz się z niego także, co zrobić z ofertami, w których podano różne terminy związania ofertą z uwagi na rozbieżności w dokumentach zamówienia. Przeczytasz również o tym, kiedy zwrócić wykonawcy wadium, jeśli odmówił – zgodnie z nowym Pzp – przedłużenia terminu związania ofertą oraz jeśli termin związania ofertą upłynął po wyborze najkorzystniejszej oferty.