Katarzyna Bełdowska

Pytanie: Zamawiający w druku oferty wskazał wartość VAT 23%. Pierwszy wykonawca podał prawidłowo kwotę netto i stawkę VAT, ale błędnie podsumował cenę brutto. Drugi wykonawca niepoprawnie obliczył VAT (0,20 gr różnicy) i tym samym cenę brutto. Czy w obu przypadkach zamawiający poprawia omyłkę rachunkową bez pytania o zgodę wykonawcy? Inny wykonawca poprawnie wskazał VAT, cenę netto i brutto i poinformował, że po stronie zamawiającego powstanie obowiązek podatkowy. Naszym zdaniem błędnie zrozumiał tę formułę, skoro wskazał przy tym wartości składowe ceny. Co powinniśmy zrobić? Czy jeśli oferta najlepszego wykonawcy nie wymaga wyjaśnień, to można go wezwać do złożenia dokumentów podmiotowych w tym samym czasie co innych wykonawców, których oferty wymagają wyjaśnień? Wyjaśnienia nie zmienią rankingu ofert.

Pytanie: Zamawiający podpisał z wykonawcą umowę na sukcesywną dostawę odczynnika na okres 12 miesięcy. Umowa opiewa na konkretną ilość dostawy odczynnika. Zamawiający zrealizował umowę na zakup odczynnika już w całości, a umowa nadal obowiązuje. Czy można zawrzeć z wykonawcą aneks na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp i dokonać zakupu dodatkowej ilości odczynnika w ramach 10% kosztów umowy?

Pytanie: Postępowanie dotyczy zakupu dostawy komputerów, laptopów i oprogramowania. W niektórych sytuacjach wskazujemy konkretną nazwę systemu lub notebooka ale jednocześnie wskazujemy kryteria równoważności. Rozumiem, że w przypadku opisywania kryteriów równoważności muszę także wymagać dokumentów, na podstawie których określę równoważność. Jednak informatyk nie wie, jakich ma żądać dokumentów. Czy mogę stworzyć oświadczenie, które byłoby oświadczeniem własnym wykonawcy, który stwierdza, że zaproponowany przez niego sprzęt spełnia kryteria równoważności wskazane w SWZ?

Nowa ustawa Pzp z września 2019 roku zmieniła nieznacznie wcześniejszą nomenklaturę. Specyfikację istotnych warunków  (SIWZ) zastąpiła specyfikacją warunków zamówienia (SWZ). Dokument ten występuje niemalże w każdym trybie przewidzianym w ustawie Pzp. Wyjątek stanowi zamówienie z wolnej ręki oraz partnerstwo innowacyjne. Sprawdź w czytelnej tabeli, w którym trybie sporządzić specyfikację a w jakim wystąpią inne dokumenty zamówienia.

Prawo zamówień publicznych przewiduje okoliczności, których zaistnienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia zawsze zobowiązuje zamawiającego do podjęcia decyzji o dyskwalifikacji wykonawcy. Fakultatywne podstawy wykluczenia uregulowano w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. Eliminują one z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wówczas gdy zamawiający przewidział je w dokumentacji. Od 1 stycznia 2021 r. nowe Pzp wprowadziło pewne zmiany w podstawach wykluczenia w katalogach przesłanek fakultatywnych i obligatoryjnych. Zamawiający musi także pamiętać, że w 2022 roku pojawiły się nowe obowiązkowe podstawy wykluczenia wykonawcy z postępowania z uwagi na wojnę Rosja – Ukraina. O wszystkich okolicznościach, które są przyczyną wykluczenia z procedury zgodnie z ustawą Pzp, przeczytasz w poniższym artykule.

Pytanie: Prowadzimy postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (tryb podstawowy art. 275 pkt 2 ustawy Pzp) z dofinansowaniem z programu Polski Ład podzielone na 3 części. Na jedną część nie otrzymaliśmy żadnej oferty (na pozostałe dwie tak). Czy w tej sytuacji można unieważnić tylko tę część postępowania i zastosować do niej tryb z wolnej ręki lub wszcząć nowe postępowanie, ale w zakresie tylko tej części? Czy wolno nam rozstrzygnąć pozostałe części i zaczekać z podpisaniem umowy do czasu aż ta trzecia część zostanie rozstrzygnięta? Wówczas podpisalibyśmy w tym samym czasie wszystkie umowy z wykonawcami w zakresie wszystkich części. Reasumując: czy muszę we wskazanej sytuacji unieważnić całe postępowanie tj. wszystkie części czy mogę ogłosić nowe postępowanie w zakresie tylko tej jednej części a pozostałe dwie rozstrzygnąć?

Podczas realizacji zamówienia publicznego zamawiający ma obowiązek przyjąć od wykonawcy elektroniczną fakturę za zamówienie. Wykonawca zaś ma prawo skorzystać z możliwości e-fakturowania. Czy jednak można wobec tego powiedzieć, że platforma elektronicznego fakturowania PEF jest obowiązkowa przy realizacji zamówienia publicznego? Kiedy i jak wystawić fakturę w formie elektronicznej, aby działać zgodnie z przepisami ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych? Co to jest faktura ustrukturyzowana? Czy SWZ musi mówić o elektronicznych fakturach? To tylko niektóre z wątpliwości, jakie rozstrzyga nasza ekspertka. Zapoznaj się z artykułem i dowiedz się, jak w praktyce stosować przepisy ustawy z 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1666).

Pytanie: Zamawiający jest w trakcie odbioru robót budowlanych. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w gwarancji ubezpieczeniowej. Niestety odbiór z winy wykonawcy przedłużył się o ponad 30 dni. Gwarancja jest ważna w tym terminie. Czy zamawiający musi naliczyć kary umowne i może je potrącić z faktury?

Procedurę podstawową z możliwością negocjacji zastosuj wówczas, gdy określiłeś wszystkie wymagania i warunki związane z realizacją zamówienia, ale chcesz móc negocjować złożone oferty w zakresie podlegającym ocenie w ramach kryteriów. Dzięki negocjacjom możesz osiągnąć korzystniejsze warunki realizacji zamówienia. Istotne przy tym, że jeśli satysfakcjonują Cię pierwotnie złożone oferty, to nie ma obowiązku przystępować do negocjacji. O tym, jak krok po kroku przejść przez procedurę, dowiesz się z poniższego schematu. Sprawdź, na jakim etapie postępowania jesteś i skorzystaj z linków do porad, orzeczeń, wzorów dokumentów oraz kompleksowych artykułów związanych z tym tematem.

Pytanie: Czy oświadczenie z art. 56 ust. 3 ustawy Pzp składa osoba, która włączyła się do prac w imieniu kierownika zamawiającego podczas nieobecności burmistrza a w jego zastępstwie po otwarciu ofert? Czy może jest ona zobowiązana tylko i wyłącznie złożyć oświadczenie z art. 56 ust. 2 ustawy Pzp w dniu dokonania pierwszej czynności (podpisanie informacji o unieważnieniu postępowania)?