Pytanie: Pod koniec 2015 roku ogłosiłam przetarg nieograniczony na świadczenie usług opiekuńczych dla osób wymagających pomocy. Przewidziałam wówczas udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego, o których była mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp przed nowelizacją. Umowa została zawarta na okres od 1 stycznia 2016 r. do 30 września 2016 r., gdyż tylko na ten czas mieliśmy środki na zabezpieczenie usług. Jak aktualnie postąpić, skoro zmienił się przepis dotyczący zamówień uzupełniających? Czy mogę powołać się na nowy, czy może zawrzeć aneks do umowy na mocy art. 19 ust. 3 pkt 2 lit. b. nowelizacji?

Pytanie: Chcielibyśmy zlecić zamówienia uzupełniające do kontraktu na roboty budowlane z 14 grudnia 2015 r. zawartego w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego. Po nowelizacji ustawy Pzp, która weszła w życie 28 lipca br., wolno nam dokonać zmiany umowy na podstawie art. 19 ust. 3 pkt 2 lit. b ustawy z 22 czerwca 2016r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw. Spełniamy wszelkie przesłanki ustawowe warunkujące możliwość dokonania takiej zmiany. Problematyczne jest to, że termin obowiązywania podstawowej umowy w sprawie zamówienia publicznego już minął (w kwietniu 2016 roku). Zamówienia uzupełniającego chcielibyśmy natomiast udzielić w październiku br. Zamówienie uzupełniające można zlecić w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, ale czy wolno podpisać ważny aneks po upływie terminu obowiązywania umowy?

Pytanie: Potrzebuję udzielić tzw. zamówienia uzupełniającego do umowy zawartej przed nowelizacją ustawy Pzp. Wszystkie przesłanki zastosowania tego zamówienia są spełnione. Jaką procedurę mam zastosować – czy tę, zgodnie z którą była procedowana umowa podstawowa, czy na podstawie przepisów nowelizacji, gdzie tak naprawdę nie ma zamówień uzupełniających?

Pytanie: Wartość zamówienia po nowelizacji ustawy Pzp wynosi przykładowo 200 tys. zł. Jak oszacować maksymalną wartość zamówienia, jeżeli zamawiający chce w przyszłości zlecić  zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 lub 7 ustawy Pzp?

Pytanie: Udzielam zamówienia uzupełniającego, które było przewidziane w ogłoszeniu na zamówienie podstawowe, na usługę sprzątania o wartości netto 35.000 zł, a więc poniżej 30.000 euro. Czy mogę skorzystać ze zwolnienia wskazanego w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp? Jeżeli tak, to czy muszę sporządzić protokół z postępowania z wolnej ręki i zamieścić ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, tak jak w postępowaniu powyżej 30.000 euro?

Pytanie: Realizujemy robotę budowlaną z rozliczeniem ryczałtowym i chcemy udzielić zamówienia dodatkowego na podstawie art. 67 ust.1 pkt.5 lit. a, lit. B. Konieczność wykonania robót dodatkowych wynikła w trakcie prowadzenia robót podstawowych. Roboty stanowią ok. 1 % wartości zamówienia podstawowego. Roboty te były nie do przewidzenia na etapie zamówienia podstawowego w przetargu nieograniczonym (protokół konieczności wraz z opinią inspektora nadzoru inwestorskiego). Roboty polegają na: wykonaniu wzmocnienia wybranych słupów konstrukcyjnych na kondygnacji - w budynku. Opis sytuacji: W zakres prac rozbiórkowych zgodnie z projektem wchodziło m. in. skucie tynków z powierzchni ścian i słupów konstrukcyjnych oraz wyburzenie (wycięcie) ścian działowych z betonu Rw 170 wypełniających przestrzeń pomiędzy słupami nośnymi konstrukcji szkieletowej. Po skuciu tynków, w trakcie wykonywania robót rozbiórkowych stwierdzono, że słupów nośnych konstrukcji szkieletowej częściowo brak, a te co istnieją są w bardzo złym stanie technicznym spowodowanym brakiem usytuowania zbrojenia w osiach podparcia słupów oraz złym stanem technicznym betonu (beton porowaty o niskiej wytrzymałości). Prace rozbiórkowe w obrębie piwnic wstrzymano ze względu na groźbę katastrofy budowlanej. Projektant wytypował słupy do wzmocnienia i opracował technologie wykonania wzmocnienia ich rdzeni. Zakres prac obejmuje – dla 2 słupów wzmocnienie rdzeni słupów poprzez wykonanie iniekcji żywicznej oraz wykonanie koszul żelbetowych wokół 12 słupów poprzez dodanie zbrojenia po obwodzie słupa i wykonanie otuliny zaprawą naprawczą przy pomocy natrysku na mokro. Słupy do wzmocnienia zostały wskazane przez projektanta. (wpis do dziennika budowy + opracowanie technologii wzmocnienia słupów). Zakres w/w robót stanowi roboty nieprzewidywalne, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i wycenić na etapie składania oferty. Nie przewidział ich także projektant w dokumentacji projektowej, gdyż zakres i konieczność naprawy i wzmocnienia słupów zostały określona po skuciu tynków i rozpoczęciu prac rozbiórkowych. Bez wykonania zamówienia dodatkowego budynkowi grozi katastrofa budowlana. W/w roboty są niezbędne do wykonania podstawowego zakresu robót i nierozłącznie z nim związane. Czy możemy udzielić tego zamówienia na podstawie art. 67 ust.1 pkt.5 lit. a, lit. b.?

Pytanie: W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego umowę zawarto z konsorcjum. W siwz zostały przewidziane zamówienia uzupełniające na kwotę 80.000 zł i rozumiem że ta wartość + VAT jest dla mnie wiążąca, bez względu na wartość zawartej umowy? Mam pytanie czy umowa na zamówienie uzupełniające musi być zawarta również z konsorcjum, czy może być z jednym podmiotem wchodzącym w skład konsorcjum (a nie całym konsorcjum)?

Pytanie: Gmina Pokrzywnica w trybie przetargu nieograniczonego wybrała firmę i zawarła 14 maja 2014 r. umowę na wykonanie zamówienia: Budowa oczyszczalni ścieków w Pokrzywnicy. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym. W trakcie prac firma zwracała się kilkakrotnie do nas o sporządzenie protokołu konieczności wykonania robót dodatkowych, które nie zostały ujęte w projekcie budowlanym. Nadmieniam, iż na etapie przetargu w materiałach przetargowych znajdowała się cała dokumentacja projektowa oraz przedmiary, na podstawie których wykonawcy zobowiązani byli przedłożyć wraz z ofertą kosztorysy ofertowe. Czy wobec takich zapisów, można wyrazić zgodę na wykonanie robót dodatkowych za dodatkowym wynagrodzeniem. To nie są roboty, których nie można było przewidzieć, tylko nie przewiduje ich wykonania dokumentacja projektowa. Niemniej jednak ich wykonanie jest zasadne, dla sprawnego funkcjonowania oczyszczalni. Jak to się ma do ceny ryczałtowej?

Pytanie: Czy w postępowaniu o zamówienie na roboty budowlane, w którym istnieje wynagrodzenie kosztorysowe, można udzielić zamówienia na roboty uzupełniające? Przewidziano taką możliwość w siwz i ogłoszeniu o zamówieniu. W trakcie realizacji umowy zlecono większy zakres prac niż zamierzono początkowo w opisie - zwiększono ilości. Umowa jest realizowana w ramach tzw. schetynówek. Zamawiający chciałby zawrzeć osobną umowę na zwiększony zakres oraz przeprowadzić tzw. procedurę zamówienia z wolnej ręki. Czy jest to możliwe?

Pytanie: Gmina ogłosiła przetarg nieograniczony na odbiór i zagospodarowanie odpadów na okres 18 miesięcy tj. od dnia 1 lipca 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. W ramach tego postępowania przewidziano udzielenie zamówień uzupełniających. Czy można udzielić zamówienia z wolnej ręki, na kolejne 4 miesiące a dopiero po tym czasie przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na odbiór i zagospodarowanie odpadów na następne lata?