Wzór oceny oferty pod kątem przesłanek odrzucenia w przetargu nieograniczonym

Dzięki temu formularzowi:

• porządkujesz przebieg badania i oceny ofert,
• ograniczasz ryzyko pominięcia istotnej przesłanki odrzucenia,
• ułatwiasz pracę komisji przetargowej,
• zyskujesz gotową podstawę do sporządzenia uzasadnienia wyboru oferty i protokołu postępowania.

Zakres weryfikowanych okoliczności

Wzór obejmuje w szczególności pola do zaznaczenia „spełnia/nie spełnia” oraz miejsce na uwagi komisji w zakresie m.in.:

• złożenia oferty w terminie,
• braku podstaw wykluczenia wykonawcy (w tym w oparciu o JEDZ i oświadczenia sankcyjne),
• spełniania warunków udziału w postępowaniu,
• kompletności i prawidłowości złożonych oświadczeń w tym oświadczeń z art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy sankcyjnej),
• zgodności oferty z ustawą Pzp (np. zakaz złożenia więcej niż jednej oferty, wymogi językowe),
• ważności oferty na gruncie przepisów prawa cywilnego (prawidłowe umocowanie i forma pełnomocnictwa),
• zgodności treści oferty z warunkami zamówienia,
• dopuszczalności udziału wykonawców z tzw. państw trzecich w rozumieniu art. 16b Pzp,
• dochowania wymogów technicznych i organizacyjnych dla ofert składanych elektronicznie (w tym formy z art. 63 Pzp),
• braku czynu nieuczciwej konkurencji (np. zmowy przetargowej, manipulowania cenami),
• braku rażąco niskiej ceny lub kosztu (zgodnie z art. 224 Pzp),
• prawidłowego wniesienia wadium (art. 97 Pzp),
• spełnienia wymagań dotyczących ofert wariantowych (art. 92 Pzp),
• braku zagrożeń dla bezpieczeństwa publicznego lub istotnego interesu bezpieczeństwa państwa,
• wykluczenia zastosowania urządzeń i oprogramowania wskazanego w rekomendacji z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
• odbycia wizji lokalnej lub zapoznania się na miejscu z dokumentami, jeżeli żądał tego zamawiający (art. 131 ust. 2 Pzp).

Dla każdej z okoliczności przewidziano miejsce na krótkie uzasadnienie stanowiska komisji przetargowej, co zwiększa transparentność i ułatwia ewentualną obronę rozstrzygnięcia przed KIO lub sądem.

Jak korzystać z formularza badania oferty?

1. Uzupełnij dane postępowania i wykonawcy – nazwa zamówienia, oznaczenie wykonawcy, data badania.
2. Przeanalizuj ofertę punkt po punkcie – przy każdej przesłance zaznacz „spełnia/nie spełnia”, wpisując kluczowe ustalenia w polu „Uwagi”.
3. Załącz formularz do protokołu postępowania – jako integralny element dokumentacji, pokazujący tok rozumowania komisji przetargowej.
4. Dostosuj wzór do specyfiki zamawiającego – możesz dodać własne pola (np. kryteria oceny ofert, dodatkowe wymogi wewnętrzne).

Dla kogo jest ten wzór?

Formularz dedykowany jest w szczególności:

• członkom komisji przetargowych,
• osobom odpowiedzialnym za przygotowanie i prowadzenie postępowań,
• jednostkom, które chcą ujednolicić procedurę badania ofert w całej organizacji.

Pobierz wzór formularza badania oferty, dostosuj do własnego postępowania i wykorzystaj w procedurze, aby zwiększyć bezpieczeństwo i transparentność wyboru wykonawcy.