platforma e- zamówienia

Rejestracja i przesłanie oferty na Platformie e-Zamówienia krok po kroku

1. Zarejestruj konto wykonawcy i zaloguj się na Platformie e-Zamówienia.
2. Otwórz szczegóły postępowania.
3. W sekcji „Ogłoszenia i dokumenty postępowania utworzone w systemie” → „Formularz ofertowy” kliknij „Wypełnij”.
4. Uzupełnij dane, pobierz plik przyciskiem „Pobierz formularz” i wypełnij go w odpowiednim programie (nie w przeglądarce).
5. Podpisz formularz i załączniki właściwym podpisem elektronicznym.
6. Przejdź do „Oferty/wnioski” → „Złóż ofertę”, dołącz podpisane pliki i wyślij.

Instrukcję rejestracji i logowania znajdziesz w artykule: „Platforma e-Zamówienia – wskazówki dotyczące rejestracji”.

FAQ – e-Zamówienia: składanie oferty (najczęstsze pytania)

Czy mogę złożyć ofertę, jeśli nie ma interaktywnego formularza z Platformy?
Tak. Jeśli pojawi się komunikat o braku poprawnego formularza interaktywnego wygenerowanego przez zamawiającego na Platformie, wybierz opcję kontynuacji i przejdź dalej i złóż ofertę z dokumentami przygotowanymi przez zamawiającego.

Gdzie dokładnie wgrywam formularz ofertowy, a gdzie załączniki?

Formularz ofertowy dodajesz w sekcji „Wypełniony formularz ofertowy”, a pozostałe dokumenty w „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

Co zrobić, jeśli po wysłaniu zauważę brak dokumentu?

Wycofaj ofertę i złóż ją ponownie przed upływem terminu składania ofert.

Ile może trwać składanie oferty i czy mogę zamknąć przeglądarkę?
Czas zależy od liczby i wielkości plików. W trakcie walidacji/szyfrowania/pakowania nie zamykaj okna przeglądarki.

Co zrobić, gdy pojawi się błąd: „Nie udało się nawiązać połączenia z Modułem Ofert i Wniosków”?

Wyloguj się, zaloguj ponownie i powtórz złożenie oferty. Platformę trzymaj otwartą tylko w jednej karcie.

Jaki jest limit rozmiaru załączanych przez mnie plików oferty?

Maksymalny łączny rozmiar plików w ofercie to 250 MB.

• Obowiązek planowania dotyczy zamawiających publicznych, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, oraz ich związków.
• Plan postępowań należy opublikować w terminie maksymalnie 30 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego przez uprawniony organ.
• Aby publikować plan i korzystać z funkcji zamawiającego na e-Zamówienia, trzeba posiadać aktywne konto oraz uprawnienia do rejestracji i publikacji planów.
• Publikacja planu – ścieżka w systemie: Moje plany → Dodaj plan → wskazanie roku → Utwórz → dodawanie pozycji → Opublikuj.
• Plan obejmuje wyłącznie zamówienia udzielane na podstawie ustawy Pzp; nie obejmuje m.in. zamówień poniżej 170.000 zł oraz wyłączonych od stosowania ustawy na podstawie jej art. 9–14.
• Jeżeli zamawiający nie planuje realizować zamówień w danym roku, nie ma obowiązku publikowania „zerowego” planu postępowań.
• Plan można udostępnić innemu zamawiającemu, co jest przydatne m.in. przy wspólnych postępowaniach lub centralizacji zakupów; odbiorca po aktywacji może wiązać własne postępowania z udostępnionym planem.
• Udostępnianie i aktywacja planu: szczegóły planu → menu „trzy kropki” → Udostępnianie planu → wybór podmiotu → Dodaj; następnie Moje plany → Udostępnione plany postępowań → Aktywuj.
• Aktualizacja planu jest wymagana w związku ze zmianami potrzeb zamawiającego w ciągu roku; choć ustawa nie wskazuje częstotliwości, aktualizacji należy dokonywać zawsze, gdy zmieniają się zamierzenia zakupowe (np. rezygnacja, nowe postępowanie, zmiana trybu postępowania).
• Roczne sprawozdanie przekazuje się za pośrednictwem e-Zamówienia do 1 marca każdego roku za rok poprzedni (art. 82 ust. 1 ustawy Pzp); system udostępnia formularz (18 stron), część danych zamawiającego uzupełnia się automatycznie, a sprawozdanie można wyeksportować do PDF i wysłać także po terminie.