zamówienia publiczne
6 pytań o plan zamówień publicznych 2025
Dla każdego zamawiającego I kwartał każdego roku to gorący okres – przepisy wymagają bowiem zaplanowania zakupów na cały rok i poinformowania o swoich zamierzeniach zakupowych w planie postępowań o udzielenie zamówień. W praktyce pojawia się przy tym sporo wątpliwości, bo jak wiadomo żaden przepis nie reguluje wszystkich możliwych stanów faktycznych. Jak sporządzać plan, gdy udzielamy wspólnych zamówień? Jak formalnie zaplanować zamówienia częściowe udzielane w różnych latach? Ile czasu przechowywać plan zamówień w archiwum? W artykule publikujemy część najtrudniejszych pytań w temacie planu wraz z praktycznymi wyjaśnieniami naszych ekspertów. Polecam także webinar Portalu ZP na temat planu postępowań (LINK).
- Plany postępowań (i inne rejestry zamówień prowadzone przez zamawiającego) jako dokumenty związane z zamówieniami publicznymi należy archiwizować przez czas 5 lat (dokumentacja zamówień publicznych – kategoria B5).
- Zamawiający może zgodnie z prawem przekazać wstępne ogłoszenie informacyjne do UPUE przed uzyskaniem uchwały organu założycielskiego co do budżetu oraz przed publikacją planu postępowań.
- Przed zawarciem porozumienia w sprawie wspólnego udzielania zamówień każdy ze współdziałających zamawiających powinien w swoim planie postępowań uwzględnić zamówienie o zakresie i orientacyjnej właściwej dla niego wartości.
- Zamówienia ujmujemy w planach postępowań odpowiednio dla roku, w którym przewiduje się przeprowadzić procedurę. W planie w polu „Informacje dodatkowe” można wówczas poinformować, że zamówienie jest udzielane w częściach w odrębnych postępowaniach.
Kwalifikowany podpis elektroniczny w zamówieniach publicznych
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne składają na ofercie różnego rodzaju podpisy elektroniczne. Wybór odpowiedniego podpisu zależy od wartości zamówienia. Otóż w przetargach o wartości mniejszej niż progi unijne, według wyboru wykonawcy, dopuszczalny jest kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty. Natomiast jeżeli wartość zamówienia jest równa progom unijnym lub od nich wyższa, ofertę i oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp można podpisać jedynie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przyjrzyjmy się zatem bliżej poszczególnym rodzajom podpisów. W poniższym artykule omawiamy kwalifikowany podpis elektroniczny w zamówieniach publicznych. W drugiej części szczegółowo wyjaśniamy reguły związane z podpisem osobistym i zaufanym – LINK.
- Kwalifikowany podpis elektroniczny jest przypisany wyłącznie do osoby, która go składa (np. Jana Kowalskiego). Jest tworzony przy użyciu bezpiecznych urządzeń oraz danych, które pozostają pod wyłączną kontrolą tej osoby. Dodatkowo, podpis ten jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w sposób umożliwiający wykrycie wszelkich późniejszych zmian.
- Podczas składania elektronicznego podpisu zewnętrznego tworzy się osobny plik, którego nazwa jest taka sama jak pliku podpisywanego, ale z rozszerzeniem wskazującym na rodzaj podpisu – np. .xades. Komplet dokumentów składa się z dwóch plików – pliku podpisywanego i pliku z podpisem (jeżeli podpisuje jedna osoba). Jednakże zdarza się, że wykonawcy przekazują oferty opatrzone podpisem w formacie zewnętrznym XAdES, dostarczając jedynie pliki podpisów bez oryginalnych dokumentów zawierających faktyczne oferty. Z tego powodu warto unikać korzystania z formatu XAdES zewnętrznego.
- Jeśli dokument elektroniczny w przetargu będzie podpisany elektronicznie w państwie spoza UE, wówczas należy sprawdzić czy między państwem trzecich a Unią zawarte są umowy, na mocy których podpis z państwa trzeciego jest równoważny podpisom unijnym.
- Kwalifikowany podpis elektroniczny musi być złożony w czasie obowiązywania certyfikatu. Tylko wtedy podpis korzysta z prawnego domniemania, że został złożony przez osobę, którą certyfikat identyfikuje.
- « pierwsza
- «
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- »
- ostatnia »
