KRS

Ofertę złożyła sp. z o.o., w której zarządzie jest dwóch członków i są oni zobowiązani do łącznej reprezentacji - zgodnie z danymi w KRS zamieszczonymi na stronie MS. Ofertę podpisał jeden z członków zarządu. W odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia pełnomocnictwa wyjaśnił, że tuż przed złożeniem oferty zmianie uległ skład zarządu i sposób reprezentacji - obecnie każdy z członków zarządu może reprezentować spółkę samodzielnie. Czy należy wezwać do złożenia dokumentu potwierdzającego dokonanie tej zmiany - uchwały wspólników o zmianie zarządu? Jeżeli tak, to w jakiej formie powinna być złożona? (jest to postępowanie krajowe).

Wykonawca złożył wraz z ofertą 22 zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego. Piętnaście sztuk jest zgodnych z informacjami wynikającymi z Krajowego Rejestru Sądowego. Brakuje sześciu zaświadczeń, dla osób które występują w odpisie z KRS. Jedno natomiast zostało złożone dla osoby, która nie figuruje w KRS. Zamawiający dowiedział się, że wynika to ze zmian składu zarządu, które wykonawca wprowadził w czerwcu, ale nie zostały jeszcze odnotowane w dokumencie rejestracyjnym. Jest to przetarg unijny i niestety nie mamy czasu na jakiekolwiek wyjaśnienia treści ofert. Na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp wezwałam do uzupełnienia brakujących KRK zgodnie z dokumentem rejestracyjnym i  poprosiłam o potwierdzenie aktualności dokumentów złożonych z ofertą. Wiem, że w odpowiedzi dostanę informację, iż wprowadzono zmiany w składzie organu i otrzymam  stosowne dokumenty. Jak postąpić z zaświadczeniami z KRK dla osób, które obecnie nie znajdują się w KRS, skoro uzyskam informacje o wprowadzonych zmianach w składzie zarządu i tam będą znajdowały się te nazwiska ?

Ofertę złożyła spółka, która na miesiąc przed terminem złożenia ofert powstała z przekształcenia sp. jawnej w sp. komandytową. Wykonawca złożył dokumenty z US i ZUS oraz informację z banku wystawione na spółkę jawną. W związku z powyższym  nasuwa się pytanie: czy dokumenty te są aktualne, czy należy wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentów wystawionych na spółkę komandytową.

Czy jako prawidłowo złożony należy uznać odpis pełny KRS podpisany elektronicznie? Dokument wygląda tak, że na ostatniej stronie brakuje podpisu i pieczęci z godłem.
Nie ma też informacji, że jest on podpisany podpisem elektronicznym. Domyślam się tego, ponieważ nie jest to dokument pobrany ze stron KRS (nie posiada identyfikatora wydruku jak wydruk komputerowy -  zgodny z art. 4 ust. 4aa ustawy o KRS).

W przetargu nieograniczonym ofertę złożyła spółka jawna załączając KRS wygenerowany, w naszej ocenie, elektronicznie. Na dokumencie brakuje pieczęci i podpisu osoby go wydającej. Czy taki dokument powinien być uznany jako zgodny z rozporządzeniem w sprawie dokumentów?

Otwarcie ofert nastąpiło 02 maja 2012 r. Wykonawca przedłożył KRS z datą 03 kwietnia 2012 r. Dodatkowo przedłożył kopię wypisu aktu notarialnego z 09 stycznia 2012 r.. Jest to protokół z nadzwyczajnego zebrania wspólników, na którym odwołano 4 członków zarządu (widniejących w odpisie KRS) i powołano nowego członka. Sytuacja wygląda tak, że w KRS widnieje 5 członków Zarządu a z protokołu z nadzwyczajnego zebrania wynika, iż członków jest dwóch (ci członkowie podpisują ofertę). Czy wystarczającym jest by wykonawca przedłożył kopię aktu notarialnego potwierdzoną przez siebie?

Odbyło się  otwarcie ofert w postępowaniu  unijnym. Ofertę złożyła spółka  z o.o. w organizacji (umowa spółki została podpisana 5 dni przed otwarciem ofert). Wykonawca nie złożył jednak  dokumentów  podmiotowych tj. KRS, US, ZUS KRK (p. zbiorowych) Mając na uwadze, iż  spółka w organizacji ma 6 miesięcy na wpis do KRS czy mam prawo żądać aktualnego odpisu z KRS i innych wyżej wymienionych dokumentów?

Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w przetargu nieograniczonym konsorcjum złożyło KRS, jednak nieaktualny na dzień złożenia oferty. Wezwaliśmy oferenta  do uzupełnienia dokumentów. W wyniku tego otrzymaliśmy KRS wystawiony 4 dni po dniu otwarciu ofert. Z obu dokumentów wynika, że stan był aktualny, ale zgodnie z literą prawa powinien być aktualny na dzień składania wniosków, czyli wystawiony najpóźniej w tym dniu. Czy możemy uznać takie uzupełnienie dokumentów?

Wykonawca dołączył do oferty nieczytelny dokument z KRS. Nie można z niego odczytać m.in. kto jest uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Nie wiem na jakiej podstawie mam wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentów, a może powinienem żądać złożenia wyjaśnień?

W przetargu unijnym na budowę basenu ofertę złożyło konsorcjum firm. Wiem, że w przypadku konsorcjum sumuje się np.: doświadczenie, ale czy dotyczy to również takich dokumentów jak KRK, KRS, dokumentów o niezaleganiu z podatkami i  składkami na ubezpieczenia społeczne? Proszę o szczegółową informację, jak w przypadku konsorcjum należy sprawdzić dokumenty, które mogą być wspólne, a które każdy z konsorcjantów powinien złożyć indywidualnie w odniesieniu do swojej firmy?