Pytanie: Mam pytanie dotyczące art. 151 ustawy Pzp. Po nowelizacji zabezpieczenie pokrywa tylko rękojmię, więc jeżeli żądam na przedmiot zamówienia gwarancji na okres 36 miesięcy, to czy wówczas można powiedzieć, że również tyle trwa rękojmia i należy zwrócić pozostałą część zabezpieczenia właśnie po okresie 36 miesięcy? Kiedy muszę zwrócić pozostałe 30%? Czy po ustawowym roku czasu, czy po np. 36 miesiącach gwarancji, których wymagaliśmy od wykonawcy na przedmiot zamówienia?

Pytanie: Mamy podpisaną umowę poniżej progu 14.000 euro na dostawę pewnych materiałów. W tej chwili ma być zwiększony zakres dostaw o prawie 100%. Mamy nadzieję, że będzie to skutkować niższą ceną. Czy zmianę tę dokonujemy na podstawie aneksu do umowy czy porozumienia?

Pytanie: Podpisaliśmy z wykonawcą umowę na rozbudowę oddziału wewnętrznego i chirurgicznego w szpitalu. Jednym z elementów owej rozbudowy jest zespolenie dobudowywanej części szpitala ze starą, przy jednoczesnym zapewnieniu nieprzerwanej i bezkolizyjnej pracy oddziałów. Wykonawca przedstawił nam kosztorys dodatkowych prac, jakie jego zdaniem należy wykonać, aby zabezpieczyć starą część szpitala i normalne funkcjonowanie oddziałów w trakcie wykonywania koniecznych prac budowlanych. Opisane roboty zabezpieczające nie zostały przewidziane w kosztorysie ślepym, wynikają natomiast z technologii robót i zapisów umowy, które stanowią, że: „Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów oraz dokonał wizji placu budowy” oraz „Do obowiązku wykonawcy należy zapewnienie nieprzerwanej i bezkolizyjnej pracy oddziałów wewnętrznego i chirurgicznego podczas prac mających na celu połączenie funkcjonalne budynku istniejącego z dobudowywanym”.Po czyjej stronie leży ciężar poniesienia kosztów wykonania tych zabezpieczeń? Czy należy traktować je jako roboty dodatkowe? Czy też wchodzą one w zakres zobowiązania wykonawcy wynikającego z umowy i nie przysługuje mu z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie?  

Pytanie: Czy do umów cywilno-prawnych z lekarzami (tzw. kontraktów) należy stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych?

Każda umowa, niezależnie od jej typu i przedmiotu, powinna zawierać pewne istotne postanowienia. Część z nich pozwoli uniknąć wątpliwości co do zakresu świadczeń zarówno Twoich jak i wykonawcy. Inne z kolei umożliwią zakwalifikowanie danej umowy do konkretnego typu umów. Dzięki temu w razie wątpliwości będziesz mógł skorzystać z przepisów Kodeksu cywilnego pomocnych w interpretacji umowy.

Pytanie: W postępowaniu o zamówienie publiczne została złożona jedna oferta przez wykonawcę, który następnie uchylił się od podpisania umowy. Czy i na jakiej podstawie mogę unieważnić postępowanie? A może nie muszę dokonywać żadnych czynności?

Pytanie: W skład kalkulacji ceny przetargowej na zimowe utrzymanie 1 km drogi wchodzi odśnieżanie oraz posypywanie drogi, chodników i zatok autobusowych, oraz sprzątanie pozimowe. Wykonawca, który wygrał przetarg, nie wywiązuje się z umowy. Jak prawnie ma się zapłata za 1 km zimowego utrzymania drogi, jeżeli od początku zimy ani razu nie zostały odśnieżone niektóre odcinki chodników oraz zatok autobusowych (które znajdują się w siwz), a cena nie jest rozdzielona na zadania osobno (chodniki, drogi, zatoki autobusowe itp.)?

Pytanie: W roku ubiegłym przeprowadziliśmy postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na zakup opału na sezon grzewczy 2009/2010. W siwz podaliśmy szacunkową ilość poszczególnych asortymentów węgla, opierając się na średnim ich zużyciu w okresie dwóch ostatnich sezonów grzewczych. W umowie zamieściliśmy następujący zapis: Zamawiający ma prawo zmienić wielkości poszczególnych ilości asortymentów opału w stosunku do ilości określonych w postępowaniu przetargowym. Faktyczna ilość zakupionego towaru będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb zamawiającego wynikających z panujących warunków atmosferycznych w sezonie grzewczym i nie przekroczy całkowitej wartości finansowej zamówienia, określonej w ofercie i umowie. Panujące warunki i ilość już zakupionego opału pozwalają twierdzić, że będziemy musieli zakupić większą ilość węgla, niż to wynikało z naszych szacunków, a tym samym zwiększy się wartość naszego zamówienia. Co powinniśmy zrobić w takiej sytuacji? Czy ogłosić kolejny przetarg, czy jeżeli wartość dodatkowego zakupu nie przekroczy 14.000 euro, zawrzeć umowę z pominięciem stosowania przepisów ustawy Pzp? Nadmieniam, że w ogłoszeniu i siwz nie przewidzieliśmy udzielenia zamówień uzupełniających. Jak uchronić się przed podobnymi sytuacjami w przyszłości?

Pytanie: Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie 2 poręczeń bankowych (zadanie było podzielone na dwa etapy, stąd dwa poręczenia oczywiście na łączną kwotę zadania wskazaną w umowie). Wykonawca wystąpił do zamawiającego z pismem o zwrot jednego poręczenia bankowego za wykonany I etap prac. Czy zamawiający powinien zwrócić to poręczenie? Poręczenia były wystawione na czas nieokreślony. Czy w takim przypadku po wykonaniu I etapu prac poręczenie bankowe wygasa? Jak mamy postąpić w takiej sytuacji?

Pytanie: Wykonawca nie wywiązał się  z części umowy - nie dostarczył w terminie i nie było wiarygodnej informacji, że może dostarczyć specjalistyczne oprogramowanie, przez co zmuszeni byliśmy do rozwiązania umowy w części dotyczącej ? Czy możemy podpisać umowę z następnym w kolejności ceny wykonawcą na dostawę oprogramowania?