Pytanie: Jak w przypadku szacowania na podstawie rozmowy telefonicznej lub rozeznania cen artykułów spożywczych w kilku sklepach udokumentować wykazać, że został spełniony obowiązek informacyjny wynikający z RODO?

Pytanie: Po otwarciu ofert w postępowaniu przetargowym okazało się, że w związku z zaistnieniem przesłanki z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp kierownik zamawiającego wyłącza się z dalszego uczestnictwa w postępowaniu. Czy w takiej sytuacji może on − przed wyłączeniem się z procedury − podpisać informację z otwarcia ofert (datowaną tak samo jak termin otwarcia ofert i oświadczenie składane na podstawie art. 17 ustawy Pzp)? Czy taki dokument powinna podpisać osoba, której kierownik powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności?

Pytanie: Czy w świetle obowiązujących przepisów zamawiający ma obowiązek udostępnienia skanów złożonych w postępowaniu ofert wraz z załącznikami osobie, która sama nie składała oferty w przetargu i nie posiada w związku z tym statusu „wykonawcy”?

Pytanie: W procedurze odwróconej prowadzonej zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, po otwarciu ofert, wykonawca działając na podstawie rozporządzenia ministra rozwoju z 28 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wniósł wniosek o udostępnienie załączników do protokołu w postaci ofert wykonawców w tym ewentualnych wezwań w zakresie tych ofert oraz składanych do nich uzupełnień oraz wyjaśnień a także oświadczeń i dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający jest w posiadaniu m.in. następujących dokumentów: 1)      ofert wykonawców w tym JEDZ, 2)      pism do wykonawców wystosowanych na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, 3)      pism do wykonawców wysłanych zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp (tłumaczenia dokumentów na język polski), 4)      pism do wykonawców sporządzonych na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp (dotyczących wyjaśnienia zaoferowanej stawki VAT i przedmiotu zamówienia), 5)      pisma do wykonawcy wysłanego zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, 6)      pisma otrzymanego od wykonawcy X o błędach i niezgodnościach w ofercie wykonawcy Y. Na wszystkie pisma z poz. od 1 do 5 zamawiający otrzymał od wykonawców stosowne odpowiedzi. W postępowaniu nie wybrano jeszcze oferty. Czy wobec tego wszystkie powyższe pisma (z poz. 1−6) stanowią załączniki do protokołu i powinny być udostępnione po wyborze oferty (zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp) czy też nie są załącznikami i można je udostępnić przed wyborem wykonawcy, gdyż jawność ofert nie ogranicza się tylko do pierwotnie złożonej oferty? Które z wymienionych dokumentów z poz. 1−6 stanowią załączniki do protokołu a które nie?

Pytanie: Czy kierownik zamawiającego zawsze składa oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2 ustawy Pzp, a jeżeli nie to kiedy?

Pytanie: Czy jako zamawiający sektorowy (nie udzielamy zamówień powyżej progów 5.548.000 euro i 443.000 euro) musimy wprowadzić elektronizację zamówień? Jeśli tak, to czy mamy obowiązek korzystać z platformy komercyjnej czy z miniPortalu? Czy musimy stosować przepisy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach, jeśli nie stosujemy ustawy Pzp?

Pytanie: Jesteśmy zamawiającym sektorowym i prowadzimy wszystkie postępowania poniżej progów unijnych bez stosowania ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia − szczególnie w robotach budowlanych – jest określony w dokumentacji projektowej, którą umieszczamy na stronie naszej spółki. Znajdują się tam dane projektantów łącznie z ich datą urodzenia i adresem zamieszkania (np. zaświadczenie z Okręgowej Izby Inżynierów). Czy musimy anonimizować dokumentację techniczną? Czy udostępniając wykonawcy roboty budowlanej dokumentację techniczną wykonaną przez podmiot zewnętrzny, powinniśmy podpisywać z wykonawcą umowę powierzenia danych osobowych?

Pytanie: Prowadzimy nieograniczony przetarg unijny za pomocą miniPortalu. Lista ofert złożonych na miniPortalu wskazuje na trzy oferty, tak samo w systemie ePUAP widnieje informacja o trzech ofertach. Zamawiający próbuje pobrać oferty na dysk i okazuje się, że tylko w jednym przypadku ofertę złożono prawidłowo (dwie wiadomości nie zawierają załącznika − oferty). Czy w informacji z otwarcia ofert oraz w dalszej procedurze uwzględnia się trzy oferty czy jedną?

Pytanie: Moje pytanie dotyczy przekazania dokumentacji firmie biorącej udział w przetargu nieograniczonym powyżej 30.000 euro (na usługi społeczne). Wykonawca realizujący obecnie zamówienie w naszej jednostce tj. usługi opiekuńcze złożył wniosek o udostępnienie mu oferty konkurencyjnej firmy biorącej udział w ww. postępowaniu, w formie elektronicznej (skany) na adres mailowy, powołując się na art. 8 ust. 1 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp. Czy mamy obowiązek przesłania mu tych dokumentów? Oferta zawiera wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, który to wykaz był jednym z załączników do ogłoszenia o zamówieniu. Dokument zawiera takie dane jak: imię, nazwisko, wykształcenie, doświadczenie w wykonywaniu usług, funkcję, jaką osoba będzie pełnić w realizacji zamówienia, podstawę do dysponowania osobami, staż pracy w usługach świadczenia usług.

Pytanie: Po udostępnieniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawca zrezygnował z podpisania umowy. Czy zamawiający powinien udostępnić nowe zawiadomienie o zawarciu umowy z kolejnym wykonawcą?