Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje konieczność wystawiania faktur w KSeF dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 000 000 zł. Względem pozostałych podmiotów obowiązek zaczął być aktualny od 01.04.2026 r. (z zastrzeżeniem ustawowych wyłączeń i szczególnych przypadków). Nowe regulacje obejmują także relacje handlowe między zamawiającym i wykonawcami. Zalecamy wdrożenie poniższego oświadczenia, z uwagi na fakt, że w 2026 roku równolegle funkcjonują różne, prawnie dopuszczalne kanały fakturowania, a zamawiający musi znać deklarowany przez wykonawcę kanał, aby prawidłowo zorganizować odbiór faktur i dotrzymać terminów płatności. Ujednolica ono informacje wymagane przed zawarciem umowy (reżim KSeF, dane kontaktowe, rachunek), dzięki czemu: • usprawnia procedurę przygotowania umowy oraz • umożliwia wprowadzenie do jej treści postanowień adekwatnych do sytuacji podatkowej wykonawcy.  Informacje dotyczące konieczności złożenia oświadczenia należy zawrzeć w części SWZ, w której uregulowano formalności, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Udostępnione wzory są aktualne na dzień 1 kwietnia 2026 r. Skorzystaj także z wzoru postanowień SWZ w zakresie KSEF.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje konieczność wystawiania faktur w KSeF dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 000 000 zł. Względem pozostałych podmiotów obowiązek wszedł w życie 01.04.2026 r. (z zastrzeżeniem ustawowych wyłączeń i szczególnych przypadków). Warto zatem zadbać o odpowiednie w tym zakresie zapisy projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik do SWZ. Zaproponowane postanowienia SWZ: odwołują się do przepisów powszechnie obowiązujących jako źródła obowiązku (lub braku obowiązku) wystawiania faktur w KSeF po stronie wykonawcy, określają jednoznacznie „moment doręczenia” faktury i początek biegu terminu płatności dla obu kanałów (KSeF i poza KSeF), przewidują tryb awaryjny na wypadek awarii/niedostępności KSeF, oraz wprowadzają obowiązek złożenia przez wykonawcę oświadczenia (deklaracji) co do aktualnego reżimu fakturowania wraz z obowiązkiem jego aktualizacji w razie zmiany okoliczności. Wskazane zapisy należy dostosować do sytuacji podmiotowej danego zamawiającego i specyfiki danego świadczenia.  Niektóre założenia przyjęte przy projektowaniu wzoru zapisów: przewidziano w nich rozwiązania wariantowe – zarówno dla wykonawców zobowiązanych do KSeF, jak i tych, którzy w dacie wystawienia faktury mogą wystawiać ją poza KSeF (odroczenie / wyłączenia ustawowe / tryby szczególne); PEF dopuszczony został jako kanał B2G do przekazywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przy czym korzystanie z PEF nie zastępuje KSeF, w zakresie, w jakim do danej faktury ma zastosowanie obowiązek jej wystawienia w KSeF; inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne w PEF zostały wyłączone; wyjątek: PEF dopuszczony jest wyłącznie jako kanał przekazywania załączników do faktury;  wprowadzono obowiązki informacyjne o udostępnieniu faktury w PEF oraz o nadaniu numeru KSeF wyłącznie w celu usprawnienia obiegu dokumentów po stronie zamawiającego (bez wpływu na datę doręczenia faktury w KSeF). Wzór pozostaje aktualny na 1 kwietnia 2026 r.Skorzystaj też z wzoru oświadczenia wykonawcy o właściwym dla niego reżimie fakturowania (KSEF / poza KSEF).

Od 13 marca 2026 r. zamawiający ma obowiązek sporządzić i przekazać do Krajowej Izby Odwoławczej odpowiedź na odwołanie. Nowelizacja ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wprowadziła formalny obowiązek przedstawienia stanowiska zamawiającego wobec zarzutów podniesionych przez odwołującego jeszcze przed rozprawą.

Skorzystaj z wzoru oświadczenia, który odnosi się tylko do przesłanek wykluczenia z art. 7 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Wzór analizy potrzeb i wymagań został opracowany w oparciu o: art. 83 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), regulujący analizę potrzeb i wymagań dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, ustawę z 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1173), która: – podniosła próg stosowania ustawy Pzp do 170 000 zł, – zmieniła art. 83 ust. 2 pkt 2 oraz dodała art. 83 ust. 3 pkt 3a, wprowadzając obowiązek silniejszego uwzględniania warunków sprzyjających konkurencyjności postępowania.

Skorzystaj z wzoru oświadczenia dla postępowań unijnych, który przywołuje zarówno ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców, jak i przesłanki wykluczenia wynikające z art. 7 ust. 1 ustawy z  13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Strony umowy o zamówienie publiczne mogą zgodną wolną rozwiązać zawartą umowę. Skorzystaj z wzoru gotowego pisma o rozwiązaniu umowy.

Jeśli nie możesz dojść do porozumienia z zamawiającym w sprawie realizacji umowy na zmienionych zasadach, jedynym wyjściem może być rozwiązanie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeśli zamawiający nie zgadza się na dobrowolne rozwiązanie umowy, skorzystaj z możliwości jej wypowiedzenia.

W sytuacji gdy zamawiający prowadzi postępowanie i nie zdążył zweryfikować wykonawców pod kątem nowych przesłanek wykluczenia tzw. podmiotów rosyjskich ze względu na datę wejścia w życie nowych regulacji, powinien zażądać od nich określonych oświadczeń w tym zakresie. W każdej toczącej się procedurze istnieje bowiem obowiązek sprawdzenia, czy wobec danego wykonawcy nie zachodzą nowe przesłanki wykluczenia.