Oświadczenie wykonawcy o właściwym dla niego reżimie fakturowania (KSEF / poza KSEF)

Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje konieczność wystawiania faktur w KSeF dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 000 000 zł. Względem pozostałych podmiotów obowiązek zaczął być aktualny od 01.04.2026 r. (z zastrzeżeniem ustawowych wyłączeń i szczególnych przypadków). Nowe regulacje obejmują także relacje handlowe między zamawiającym i wykonawcami. Zalecamy wdrożenie poniższego oświadczenia, z uwagi na fakt, że w 2026 roku równolegle funkcjonują różne, prawnie dopuszczalne kanały fakturowania, a zamawiający musi znać deklarowany przez wykonawcę kanał, aby prawidłowo zorganizować odbiór faktur i dotrzymać terminów płatności. Ujednolica ono informacje wymagane przed zawarciem umowy (reżim KSeF, dane kontaktowe, rachunek), dzięki czemu:

• usprawnia procedurę przygotowania umowy oraz
• umożliwia wprowadzenie do jej treści postanowień adekwatnych do sytuacji podatkowej wykonawcy. 

Informacje dotyczące konieczności złożenia oświadczenia należy zawrzeć w części SWZ, w której uregulowano formalności, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Udostępnione wzory są aktualne na dzień 1 kwietnia 2026 r. Skorzystaj także z wzoru postanowień SWZ w zakresie KSEF.