Czy brak informacji o podwykonawcach wpływa na dalsze losy oferty?

Stan prawny na dzień: 07.02.2020

Wykonawca nie musi znać pełnej listy podwykonawców na etapie składania oferty. Ich wskazanie może nastąpić także na etapie realizacji zamówienia. Czy informacje dotyczące podwykonawców stanowią zatem treść oferty sensu stricto? Czy oświadczenie o udziale podwykonawców jest jedynie oświadczeniem wiedzy? Czy podanie zakresu prac, które będą wykonane przez podwykonawcę, ma charakter jedynie informacyjny? Sprawdź, co w powyższym zakresie orzekła Krajowa Izba Odwoławcza (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 27 czerwca 2019 r., sygn. akt KIO 1060/19).

W sprawie rozpoznanej przez Krajową Izbę Odwoławczą postępowanie o udzielenie zamówienia na rozbiórkę budynków było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający poinformował o wyborze oferty. Wykonawca, którego ofertę odrzucono, odwołał się od tej decyzji, twierdząc, że wybrany wykonawca nie wykazał, iż posiada wymagane doświadczenie w wykonaniu rozbiórki obiektów budowlanych o łącznej wartości minimum 3.000.000 zł brutto. Zarzucił zamawiającemu, że nie wykluczył wykonawcy, który nie przedstawił oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. W ocenie odwołującego wprowadził on w błąd zamawiającego w kwestii udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia, podczas gdy w rzeczywistości wykonawca zamierza zrealizować zamówienie samodzielnie bez korzystania z wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego. 

Fikcyjny udział podmiotu trzeciego

W ocenie odwołującego analiza treści formularza dotyczącego zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia, jak również wyjaśniania elementów oferty dotyczącej ceny wskazywały, że chodziło o fikcyjne korzystanie ze zdolności podmiotu trzeciego. W ofercie wykonawcy, mimo żądania zamawiającego, nie wskazano, jakie części zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, a zamawiający nie mógł się tego domyślać. W rzeczywistości udział podmiotu trzeciego w wykonywaniu zamówienia będzie polegał jedynie na udostępnieniu dwóch maszyn (nie wiadomo, czy z operatorami, czy bez nich), natomiast nie było mowy o faktycznym udziale tego podmiotu przy realizacji zamówienia.

Czasowe wypożyczenie maszyn (nawet z operatorami) nie gwarantuje transferu wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego do wykonawcy. Prawidłowe korzystanie przez wykonawcę z zasobów innego podmiotu wymagałoby ciągłego, stałego udziału tego podmiotu w procesie wykonywania zamówienia w charakterze podwykonawcy realizującego większość robót rozbiórkowych bądź też poprzez oddelegowanie brygadzisty czy kierownika budowy na czas realizacji zamówienia. Wykonawca ograniczył zakres wykorzystywanych zasobów podmiotu trzeciego do doświadczenia zawodowego (referencji) oraz zasobów sprzętowych i nie sprecyzował, jaki sprzęt, w jakiej liczbie i na jaki okres zostanie oddany do dyspozycji wykonawcy przez podmiot trzeci.

W omawianej sprawie zamawiający przewidział możliwość jednostronnej rezygnacji z całości lub części zakresu przedmiotu zamówienia. Ponadto umowa mogła zostać rozwiązana w razie ograniczenia działalności lub reorganizacji u zamawiającego.

Czy rzeczywiście konieczna jest informacja o podwykonawcach?

Wykonawca stwierdził, że przedłożył wszelkie niezbędne dokumenty i wyjaśnienia w terminie. W oświadczeniu przedstawionym zamawiającemu wykonawca wskazał, że podwykonawca wykona część rozbiórki budynku − zajmie się demontażem płyt. Z orzecznictwa dotyczącego art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, który reguluje wskazanie przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom, wynika, że powinien przynajmniej ogólnie podać zakres albo rodzaj prac, które zamierza powierzyć podwykonawcy. Wykonawca uważał, że nawet brak informacji w ofercie o podwykonawstwie jej nie dyskwalifikuje. Powołał się na orzecznictwo KIO, zgodnie z którym nie można mówić o niezgodności treści oferty z siwz, czyli nie ma podstaw do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

 

Orzeczenie

W wyroku z 13 lutego 2017 r. (sygn. akt KIO 192/17) Izba uznała, że przepisy pozwalają na zmianę podwykonawcy na każdym praktycznie etapie, także w trakcie realizacji umowy, a zatem informacja o podwykonawcy nie stanowi treści oferty. Podobne stanowisko zajęła KIO w wyrokach z 22 lutego 2017 r. (sygn. akt KIO 234/17) oraz z 17 kwietnia 2018 r. (sygn. akt KIO 606/18), w których Izba orzekła, że „zamiar” dotyczy przekazania zamawiającemu projektu wykazu podwykonawców, a nie definitywnego zobowiązania się w tym zakresie wykonawcy. Wykaz ten służy zatem jako dokument, który nie stanowi treści oferty w sensie merytorycznym.

 

Zakres podwykonawstwa a treść oferty

 

Ważne

W orzecznictwie przyjmuje się, że zmiana zakresu prac powierzanych podwykonawcy nie uzasadnia odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Przykładowo w wyroku o sygn. akt KIO 1528/17 Izba orzekła, że zakres prac podwykonawcy nie jest objęty treścią oferty, nie przekłada się więc na treść przyszłego zobowiązania. Podanie zakresu prac, które będą wykonane przez podwykonawcę, ma charakter wyłącznie informacyjny. W wyroku w sprawie o sygn. KIO 2336/17 Izba wskazała, że wymóg wskazania podwykonawców w związku z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp nie ma charakteru bezwzględnego. Zaniechanie podania wyczerpujących informacji w tym zakresie nie może skutkować wyciąganiem wobec wykonawców negatywnych konsekwencji w postaci odrzucenia oferty.

 

Wynika to przede wszystkim z tego, że art. 36b i art. 36ba ustawy Pzp odnoszą się do etapu realizacji umowy (a nie oceny oraz wyboru oferty najkorzystniejszej). Wykonawcy nie muszą znać pełnej listy podwykonawców na etapie składania oferty, a ich wskazanie może nastąpić także na etapie realizacji umowy. Informacje dotyczące podwykonawców nie stanowią zatem treści oferty sensu stricto.

 

Ważne

Oświadczenie o udziale podwykonawców jest oświadczeniem wiedzy, ma jedynie walor informacyjny, a brak podania tej informacji nie wywołuje żadnych negatywnych skutków prawnych. Nawet zmiana takiego oświadczenia w toku postępowania o udzielenie zamówienia nie jest istotną zmianą treści oferty.

 

Autor:

Aneta Mościcka