W tym dziale znajdziesz porady prawne udzielone przez ekspertów w konkretnych sytuacjach, z jakimi spotkali się inni uczestnicy postępowań o zamówienia publiczne. Wszystkie odpowiedzi zostały udzielone przez doświadczonych prawników i specjalistów ds. Prawa zamówień publicznych.

Dominika Perkowska

Oferta złożona przez nieprawidłowo umocowanego pełnomocnika - czy podlega odrzuceniu?

Pytanie: Oferta wraz z załącznikami cenowymi i oświadczeniami została złożona i podpisana jednoosobowo przez pełnomocnika wykonawcy (sp. z o.o.). Do oferty złożono odpis z KRS  i oryginał pełnomocnictwa (zgodnie z wymogami siwz). Pełnomocnictwo podpisane przez dwóch członków zarządu upoważnia ustanowionego pełnomocnika do samodzielnego reprezentowania spółki przy prowadzeniu wszystkich spraw w postępowaniach przetargowych z wyjątkiem podpisywania umów. Zarząd spółki jest trzyosobowy.Jednak z KRS (sposób reprezentacji) wynika, że reprezentacja spółki musi być dwuosobowa tj.: „do składania oświadczeń woli w imieniu spółki upoważnieni są:łącznie dwaj członkowie zarządu albo           jeden członek zarządu łącznie z prokurentem lub ustanowionym przez  zarząd pełnomocnikiem w granicach umocowania  lub                           dwaj pełnomocnicy działający w granicach umocowania”.Wobec powyższego, czy należy uznać, że:wystawione pełnomocnictwo jest wadliwe, gdyż nie można zgodnie z KRS  ustanowić jednego pełnomocnika do samodzielnego reprezentowania spółki, zatem oferta i załączniki oraz oświadczenia są wadliwe i nieważne,jeśli nawet zamawiający wezwie do załączenia poprawnego pełnomocnictwa i złożenia nowych oświadczeń o spełnieniu warunków przetargu (podpisanych np. przez dwie prawidłowo umocowane osoby), to i tak sama oferta złożona i podpisana przez jednego pełnomocnika nie podlega poprawie zgodnie z art. 26 ustawy Pzp, a zatem musi zostać uznana za wadliwą i odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 (niezgodna z ustawą), czy z powodu braku należytej formy pisemnej (art. 82) czy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 (jest nieważna na podstawie art. 104 Kc)?

Zamów dostęp do pełnej wersji portalu!

Zyskaj pewność i bezpieczeństwo prowadząc postępowanie o zamówienie publiczne. Dołącz do specjalistów korzystających z PortaluZP!