Pytanie: Jaki termin uznajemy za moment unieważnienia postępowania? Czy będzie to dzień podjęcia decyzji o unieważnieniu postępowania przez kierownika zamawiającego czy przekazania wykonawcom informacji o unieważnieniu postępowania (zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy Pzp)?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym, zamawiający otrzymał oferty, które przekraczają wartość zamówienia a zamawiający nie może zwiększyć kwoty na to zadanie. Procedura jest prowadzona w trybie odwróconym. Czy zamawiający musi wybrać najkorzystniejszą ofertę i dopiero potem wolno mu unieważnić przetarg? Jak zamawiający w trybie pełnej elektronizacji powinien zwrócić wadium wniesione w formie gwarancji bankowej? Ten sam problem pojawił się z ofertą, która wpłynęła po terminie.

Pytanie: Mam wątpliwości związane z zapisem w siwz i w umowie dotyczące płatności uzależnionej od podpisania umowy z ARMiR. W 2019 roku będę musiał przeprowadzić postępowanie na dostawę powyżej unijnych progów. Problem w tym, że umowa gwarantująca wypłatę środków z projektu często jest podpisywana w ostatniej chwili, gdy praktycznie narybek węgorza, który jest podmiotem zakupu i procedury, powinien być wpuszczony do rzek (wiosną). Czy poniższe zapisy są do przyjęcia i chronią w jakiś sposób mój instytut przed nieprawidłowościami? „Należność uregulowana będzie przelewem na konto bankowe dostawcy nr ………………………………………. w ciągu 7 dni po dniu wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego dotacji celowej, udzielonej Zamawiającemu przez .................... na zadanie »...........................«” lub „Podpisanie umowy z Wykonawcą będzie uzależnione od podpisania umowy związanej z dotacja celową i otrzymaniem środków”. Czy w przypadku bardzo późno podpisanej umowy mogę przeprowadzić procedurę z wolnej ręki, mimo świadomości że taki zakup narybku węgorza będzie mnie czekał tak czy inaczej w marcu? Producentów tego narybku jest nie więcej niż dwóch w Polsce.

Pytanie: Unieważniliśmy przetarg nieograniczony na dostawy zgodnie z art. 93 pkt 4 ustawy Pzp. W jakim terminie mogę ogłosić kolejne postępowanie w trybie przetargowym od dnia poinformowania wykonawcy o unieważnieniu poprzedniej procedury?

Pytanie: Artykuł 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp stanowi, że zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. W postępowaniu na dostawy jeden z pakietów został przez nas oszacowany na 100.000 zł brutto. Przy szacowaniu przedmiotu zamówienia braliśmy pod uwagę zamówienia udzielone w terminie poprzednich 12 miesięcy z uwzględnieniem zmian ilościowych oraz prognozowany na dany rok średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem. W postępowaniu na dany pakiet złożono 2 oferty różniące się stosunkowo niewielką sumą, bo 1.200 zł. Czy w tej sytuacji powinniśmy zwiększyć kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, czy unieważnić postępowanie? Mamy wolne środki na ten cel. Kiedy na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp zamawiający może bądź musi zwiększyć kwotę na zamówienie do ceny najkorzystniejszej oferty a kiedy nie wolno mu tego zrobić?

Pytanie: W postępowaniu dzień po terminie związania ofertą i upływie ważności wadium wybrany wykonawca odstąpił od podpisania umowy. Czy w takiej sytuacji ma zastosowanie art. 24aa ust. 2 ustawy Pzp i należałoby wezwać kolejnego wykonawcę z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp (mimo że jego oferta nie jest już wiążąca i brak jest zabezpieczenia wadium, ponieważ zostało mu ono zwrócone), czy bezpieczniej byłoby unieważnić postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp?

Pytanie: Zamawiający prowadził przetarg w procedurze odwróconej (art. 24aa ustawy Pzp), który unieważnił na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp (uznał, że wystąpiły wady opisu przedmiotu zamówienia, które mogły wprowadzić wykonawców w błąd). Najwyżej oceniany wykonawca zwrócił się o zwrot kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma pewności, czy ten podmiot nie podlega wykluczeniu, a jego oferta odrzuceniu, gdyż nie wezwał go do złożenia dokumentów wymaganych w siwz. Co zrobić w takiej sytuacji? Czy anulować unieważnienie postępowania i wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentów? Jakie koszty zamawiający powinien zwrócić wykonawcy, mając na uwadze art. 93 ust. 4 ustawy Pzp?

Pytanie: Chcemy unieważnić postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Jakie formalne czynności musimy wykonać? Czy należy przygotować: 1. Zawiadomienie o unieważnieniu: „Działając na podstawie art. 93 ust. 3 pkt 2 ustawy z 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania. Uzasadnienie faktyczne: ....................................................................................... Uzasadnienie prawne: Podstawę prawną unieważnienia ww. postępowania stanowi art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – „ Zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 4) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”. 2. Informację na stronę internetową zamawiającego: „Działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie .................................................... 3. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia do BZP? Czy w pismach powoływać się również na art. 92 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp? Stosujemy procedurę odwróconą. Do chwili obecnej dokonaliśmy oceny ofert i wezwaliśmy najwyżej ocenionego oferenta do uzupełnienia dokumentów z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, jednak nie dokonaliśmy jeszcze wyboru najkorzystniejszej oferty. Na jakich przepisach bazować w piśmie do wykonawców i w informacji na stronę WWW? Czy jeżeli nie wybraliśmy jeszcze najkorzystniejszej oferty, trzeba powołać art. 92 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, czy tylko art. 93 ust. 3 pkt 2 ustawy Pzp i art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp? Jakich podstaw prawnych użyć w przypadku zawiadomienia wysyłanego do wykonawców i informacji na BIP zamawiającego?

Pytanie: Czy można wszcząć postępowanie, w sytuacji gdy wartość szacunkowa zamówienia przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza (i może) przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia? Postępowanie będzie prowadzone w ramach realizacji projektu współfinansowanego z UE. Znana jest kwota dofinansowania, natomiast po aktualizacji wartości szacunkowej okazało się, że jest ona o ok. 100.000 zł wyższa, niż zabezpieczone środki (wniosek o dofinansowanie był pisany w 2016 roku, stąd różnica pomiędzy ówczesnym i dzisiejszym szacunkiem). Obecna wartość szacunkowa to ok. 1.200.000 zł, zamawiający ma 1.100.000 zł. Czy można ogłosić przetarg, licząc na to, że oferty zmieszczą się w kwocie, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a w przeciwnym razie postępowanie unieważnić zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym wpłynęły 2 oferty. Obydwie przewyższają wartość, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, i nie może on zwiększyć tej kwoty w budżecie. Podczas sprawdzania kosztorysów, aby wykluczyć błędy rachunkowe, zamawiający stwierdził, że jedna oferta jest niezgodna z siwz i teoretycznie podlega odrzuceniu. Jaka powinna być podstawa unieważnienia postępowania? Czy wykonawcy mogą odwołać się od tej decyzji?