Odpowiedzialność kierownika zamawiającego i członków komisji przetargowej

Czy kierownik zamawiającego może przekazać wszystkie swoje obowiązki pracownikowi?

Może powierzyć wykonywanie określonych czynności, jednak takie przekazanie powinno być wyraźne, pisemne i odpowiednio zindywidualizowane. Nie oznacza to również całkowitego uwolnienia kierownika od odpowiedzialności.

Czy osoba przejmująca obowiązki musi należeć do kadry kierowniczej?

Nie. Ustawa Pzp nie wprowadza takiego wymogu. W praktyce czynności decyzyjne najczęściej powierza się jednak osobom posiadającym odpowiednią pozycję, wiedzę i doświadczenie.

Czy powierzenie obowiązków może wynikać z regulaminu organizacyjnego?

Tak, ale regulamin powinien pozwalać jednoznacznie ustalić, jakie czynności powierzono konkretnej osobie. Ogólne zapisy mogą okazać się niewystarczające do przypisania odpowiedzialności.

Czy kierownik zamawiającego odpowiada za dokumenty przygotowane przez pracowników?

Samo przekonanie, że dokumentacja została sporządzona prawidłowo, nie zwalnia kierownika z obowiązku jej weryfikacji.

Kiedy powołanie komisji przetargowej jest obowiązkowe?

Obowiązek jej powołania zależy od wartości zamówienia. W postępowaniach poniżej progów unijnych komisja może być powołana fakultatywnie, ale wówczas należy stosować ustawowe zasady dotyczące jej składu i działania.

Czy kierownik zamawiającego powinien być członkiem komisji przetargowej?

Co do zasady nie jest to rozwiązanie właściwe. Komisja ma charakter pomocniczy i przedstawia kierownikowi propozycje, które ten następnie zatwierdza albo odrzuca.

Ilu członków musi liczyć komisja przetargowa?

Komisja powinna składać się co najmniej z trzech osób. Przepisy nie wymagają, aby wszyscy jej członkowie byli pracownikami zamawiającego.

Czy każdy członek komisji odpowiada za całe postępowanie?

Zakres odpowiedzialności powinien odpowiadać powierzonym zadaniom. Dlatego tak ważne jest precyzyjne rozdzielenie obowiązków między członków komisji i udokumentowanie tego podziału.

Czy komisja przetargowa samodzielnie wybiera najkorzystniejszą ofertę?

Nie. Komisja przedstawia kierownikowi zamawiającego ocenę ofert i propozycję rozstrzygnięcia. Ostateczna decyzja należy do kierownika zamawiającego.

Czy kierownik musi zaakceptować stanowisko komisji?

Nie. Może zakwestionować jej propozycję, powinien jednak działać na podstawie dokumentacji postępowania i ponosi odpowiedzialność za podjętą decyzję.

Pobierz także gotowy regulamin prac komisji przetargowej: Regulamin komisji przetargowej – wzór