Czy w protokole Pzp wskazać wszystkich członków komisji przetargowej? Sprawdź, kto podpisze pkt 24

Zgodnie z art. 71 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający dokumentuje przebieg postępowania o udzielenie zamówienia, sporządzając w jego toku protokół postępowania. Poszczególne informacje, jakie powinien zawierać protokół, wymieniają:

• art. 72 ust. 1 oraz 73 ust. 2 ustawy Pzp, a także
• § 3 rozporządzenia w sprawie protokołu postępowania.

Jak wynika z § 3 pkt 5 rozporządzenia, oprócz informacji, o których mowa w art. 72 ust. 1 i art. 73 ust. 2 ustawy Pzp, w protokole należy ujawnić wszelkie dane dotyczące osób:

• wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub
• mogących wpłynąć na jego wynik, w tym wykonujących czynności związane z przygotowaniem postępowania.

Ma to na celu ustalenie i udokumentowanie, czy:

• wszystkie osoby, których ten obowiązek dotyczy, złożyły oświadczenia, o których mowa w art. 56 ust. 4 ustawy Pzp, a także  
• w postępowaniu nie wystąpił konflikt interesów lub
• zamawiający nie dopuścił do wykonywania czynności osób podlegających wyłączeniu zgodnie z art. 56 ust. 3 ustawy Pzp.

W odniesieniu do opisanej w pytaniu sytuacji – niezależnie od tego, że w skład stałej komisji przetargowej wchodzi pięć osób, nie wszyscy jej członkowie wykonywali czynności w postępowaniu.

W takim przypadku, zgodne z celem prowadzenia protokołu postępowania o udzielenie zamówienia określonym w § 2 rozporządzenia, jest ujęcie w punkcie 24 protokołu wyłącznie tych członków komisji, którzy faktycznie wykonywali czynności w postępowaniu.