zwrot zabezpieczenia

Pytanie:

Gmina zamierza zwrócić zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym. Zabezpieczenie wynosi 10.000,25 zł. Po odbiorze powinien nastąpić zwrot 70% zabezpieczenia (tj. 7.000,18 zł) a 30% (tj. 3.000,08 zł) po okresie rękojmi. Po zsumowaniu tych wartości otrzymujemy kwotę o grosz większą niż wniesione zabezpieczenie. Czy powinniśmy zwrócić kwotę 7.000,18 zł, ale wtedy pozostanie nam zabezpieczenie w wysokości 3.000,07 zł, co stanowi o 1 grosz mniej niż 30% zabezpieczenia. W SWZ informowaliśmy, że 30% zabezpieczenia pozostanie na okres rękojmi a 70% zwrócimy po odbiorze robót. Co zrobić z tym 1 groszem?

Pytanie:

Moje pytanie dotyczy zwrotu gwarancji i rękojmi na wykonane prace. Gwarancja została udzielona na okres 15 lat i wniesiona gotówką na konto wskazane przez zamawiającego. 70% kwoty stanowiącej zabezpieczenie zostało zwrócone po ostatecznym bezusterkowym odbiorze. Pozostało 30% zabezpieczenia, które powinno zostać zwrócone po 15-letnim okresie gwarancji + nie dłużej niż 15 dni. Termin ten upłynął w sierpniu ubiegłego roku. Czy dokonując zwrotu pozostałej kwoty 30%, powinnam również naliczyć od niej odsetki:

• bankowe za okres 15 lat liczony od dnia ostatecznego odbioru wydłużony o 15 dni, oraz dodatkowo
• za zwłokę po 15-letnim okresie gwarancji wydłużonym o 15 dni?

Pytanie:

Umowa dotycząca usługi projektowej i sprawowania nadzoru autorskiego została podzielona na 2 etapy: 1) wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy budynku, 2) pełnienie nadzoru autorskiego. W umowie zawarto zapis, że 70% zabezpieczenia zostanie nam zwrócone po wykonaniu etapu 1, a 30% po realizacji etapu 2. Dostarczyliśmy dokumentację i zwrócono nam 70% zabezpieczenia. Następnie przez 6 lat wykonano połowę robót wynikających z projektu (a więc etap 2 – nadzór autorski – nie został jeszcze zakończony). Jednocześnie minął już okres rękojmi (5 lat). Czy w takiej sytuacji mamy prawo żądać zwrotu pozostałej części zabezpieczenia, czy też zamawiającemu wolno je zatrzymać aż do momentu wykonania pozostałej części robót i zakończenia przez nas nadzoru autorskiego (a więc 2 etapu umowy)?

Pytanie:

Gmina podpisała umowę z wykonawcą na realizację montażu instalacji solarnych z okresem gwarancji i rękojmi na okres:

• na wykonane roboty montażowe – 5 lat,
• na urządzenia – kolektory słoneczne – 10 lat,
• grupy pompowe solarne – 5 lat.

Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej. 70% zabezpieczenia zostało zwrócone w ciągu 30 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego. Inwestycję zakończono w ubiegłym roku. Obecnie wykonawca wnosi o zmianę formy zabezpieczenia z gotówki na gwarancję ubezpieczeniową dla części zadania objętego gwarancją i rękojmią na okres 5 lat. Kosztorys ofertowy obejmował koszt całości zestawu solarnego bez rozbicia na poszczególne składniki cenotwórcze. Czy w takiej sytuacji można dokonać wnioskowanej przez wykonawcę zmiany formy zabezpieczenia? Zdaniem zamawiającego wniesione zabezpieczenie w całości powinno obowiązywać do najdłuższego okresu gwarancji i rękojmi tj. 10 lat.

Pytanie:

Czy zwrot należytego wykonania umowy powinien nastąpić automatycznie przez zamawiającego po upływie terminu jego przechowywania? Co jeśli zamawiający nie zwrócił zabezpieczenia należytego wykonania w terminie określonym w umowie i ustawie Pzp, a jednocześnie potwierdzał, że posiada je - w potwierdzeniach salda? Czy zwrot wniesionego w pieniądzu zabezpieczenia należytego wykonania umowy przedawnia się (która ustawa jest nadrzędna - ustawa o rachunkowości, gdzie przedawniają się należności po 2 latach, czy ustawa Pzp?

Pytanie:

W ramach postępowania przetargowego podpisano z jednym wykonawcą umowę mieszaną na: dostawę, usługę i robotę budowlaną. W ramach przedmiotu zamówienia powstanie nowy budynek, w którym zamontowane będą urządzenia. Moja wątpliwość dotyczy kwestii związanych z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. W którym momencie należy zwrócić zabezpieczenie: czy gdy zakończy się rękojmia na dostawę instalacji czy z chwilą zakończenia okresu rękojmi na wybudowany budynek? Zamówienie zostało już udzielone, a w tej chwili trwa etap projektowania.

Pytanie:

Kiedy zwrócić zabezpieczenie należytego wykonania umowy w sytuacji, gdy w siwz zamawiający zawarł zapis, iż pozostałą część (30 % wysokości zabezpieczenia) zwróci w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji jakości (36 miesięcy od daty odbioru końcowego) - powinno być wpisane "po upływie okresu rękojmi za wady". Okres gwarancji stanowił kryterium oceny ofert, a wykonawca zaoferował 60- miesięczny okres gwarancji. W umowie znajdują się zapisy: „Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 14 dni wyznaczonym przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokryte w pierwszej kolejności z zatrzymanej kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy". Ponadto w projekcie umowy jak i w zawartej umowie jest zapis, że: „30% wysokości zabezpieczenia (dop. Zamawiający zwróci)– w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady”. Robota budowlana polegała na wymianie kotła instalacji grzewczej oraz montażu kolektorów słonecznych. Na etapie przetargu żaden z wykonawców (w tym wykonawca, z którym zawarto umowę) nie zauważył powyższych rozbieżności.

Pytanie:

Czy żądając gwarancji na okres np. 5 lat zabezpieczenie należytego wykonania umowy też musi obejmować ten okres?

Pytanie:

Zgodnie z art. 151 ustawy Pzp, 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający zwraca wykonawcy po zakończeniu okresu udzielonej gwarancji. W naszym przypadku okres ten mija 23.06.2013r. W umowie z wykonawca jest zapis:

"Wykonawca gwarantuje wykonanie robót jakościowo dobrze, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i sztuką budowlaną, bez wad, które pomniejszą wartość robót lub uczynią obiekt nieprzydatnym do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. Wykonawca udziela gwarancji jakości na roboty objęte niniejszym zamówieniem na okres 5 lat od dnia podpisania protokółu odbioru końcowego. Okres rękojmi biegnie równolegle z okresem udzielonej gwarancji. W okresie trwania gwarancji jakości i rękojmi za wady przeglądy gwarancyjne będą się odbywały w następujących terminach:

• na każde żądanie Zamawiającego w przypadkach stwierdzenia wad i usterek przez służby Zamawiającego, lub użytkownika obiektu,

• na jeden miesiąc przed zakończeniem okresu udzielonej gwarancji jakości.

W każdym przypadku koszty przygotowania i organizacji przeglądów ponosi Wykonawca.”

Czy wobec powyższego zabezpieczenie należytego wykonania umowy może nastąpić dopiero po dokonaniu pisemnego bezusterkowego odbioru pogwarancyjnego? Czy odbiór pogwarancyjny winien odbyć się w obecności przedstawiciela konserwatora zabytków, z uwagi na to, że jest to obiekt zabytkowy? Czy też wobec nie zgłaszania wad i usterek przez zamawiającego, zwrot zabezpieczenia następuje w ciągu 15 dni po upływie rękojmi za wady lub gwarancji jakości, niezależnie od tego czy spisano protokół pogwarancyjny? Jakie znaczenie prawne ma zgłoszenie przez zamawiającego odbioru pogwarancyjnego w terminie krótszym niż 1 miesiąc przed zakończeniem okresu gwarancji jakości? Czy odbioru może dokonać spółka akcyjna, która nie była stroną umowy, a przedsiębiorca – wykonawca wniósł do tej spółki swoje przedsiębiorstwo w formie aportu, przy czym zamawiający nie wyrażał zgody na przelew wierzytelności? W umowie z wykonawcą był następujący zapis:

„Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody zamawiającego”.

Komu zamawiający ma zwrócić zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 30 %? Czy w ogóle ma zwrócić to zabezpieczenie czy zamawiający może zatrzymać zabezpieczenie skoro przedsiębiorca – wykonawca – wniósł swoje przedsiębiorstwo jako aport, a zamawiający nie wyraził zgody na cesję wierzytelności?