zamówienia do 130 000 zł

Zamówienia o wartości do 130.000 zł krok po kroku

Zakupy do 130.000 zł mimo, że nie podlegają ustawie Pzp, muszą być dokonywane w sposób celowy i oszczędny w każdym przypadku, gdy podmiot wydatkuje publiczne środki. Aby zapobiec zarzutom ewentualnych kontroli, stosuj w swojej jednostce procedury wydatkowania także tych funduszy, które z uwagi na wartość są wyłączone z obowiązku ustawowego. W artykule przedstawiamy, jak w zgodzie z regułami prawa przejść przez tego typu postępowanie. Pamiętaj, że na naszej stronie WWW znajdziesz również wzór regulaminu zamówień podprogowych – LINK.

W tym artykule

Procedura udzielenia zamówienia do 130.000 zł powinna rozpocząć się od opisania a następnie oszacowania wartości zakupu. Wówczas zamawiający będzie mógł zdecydować, jak dalece odformalizować dalsze postępowanie.
W przypadku zamówień do 5.000 zł nie będzie konieczne formalne postępowanie na piśmie. Wystarczy tutaj krótka weryfikacja wykonawcy i wysłanie do niego zlecenia.
Z kolei do zakupów w progach od 5.000 a następnie od 20.000 zł należy zastosować bardziej złożoną ścieżkę postępowania, począwszy od pisemnego wniosku do osoby odpowiedzialnej w jednostce za zatwierdzanie wydatków na pisemnej umowie z wykonawcą kończąc.

Justyna Rek-Pawłowska
19 września 2023 r.
Top tematy

Czy umowa poniżej progu 130 tys. zł to umowa o zamówienie publiczne i jej nienależyte wykonanie powoduje wykluczenie z kolejnego przetargu?

Pytanie:

Zamawiający udziela zamówień o wartości poniżej progu 130.000 (zastosowanie znajdują tu jego wewnętrzne regulacje zakupowe). Czy umowy te można traktować jako „umowy w sprawie zamówienia publicznego”, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp i jeżeli zajdą wszystkie inne przesłanki określone w tym przepisie, wówczas zamawiający będzie miał prawo wykluczyć wykonawcę z postępowania z powodów związanych z umowami „podprogowymi”?

Jak szacować roboty budowlane poniżej 130.000 zł?

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące zamówienia na roboty budowlane do 130.000 zł a dokładnie kwestii jego oszacowania. Nie jestem w stanie zweryfikować, jakie materiały zostaną użyte do wykonania prac. Będą to rury, kolanka, złączki i wiele innych elementów, których ilości nie znam. Druga kwestia dotyczy umowy. Czy istnieje jeden uniwersalny wzór umowy na roboty budowlane? Muszę w niej zawrzeć postanowienia dotyczące zmian cen na materiały. Wykonawca tak naprawdę sam nie wie, co będzie potrzebne, a dodatkowo ceny zmieniają się z dnia na dzień.

Krzysztof Hodt
1 lipca 2022 r.
Procedura z wolnej ręki i inne tryby udzielania zamówień

Rejestr umów powyżej 500 zł a regulamin zamówień do 130.000 zł – czy wprowadzać nowe zapisy?

Od 1 lipca br. zamierzano wprowadzić obowiązek informowania o umowach, jakie zawierają zamawiający, w rejestrze Ministra Finansów (sprawdź planowaną datę przesunięcia terminu wejścia w życie nowych przepisów – Rejestr umów powyżej 500 zł od 2023 roku zamiast od lipca br.?). Obowiązek w założeniu dotyczył kontraktów, których wartość nie przekracza 500 zł (po zmianach ma to być 5.000 zł). Czy wobec tego wskazane są modyfikacje regulaminu zamówień tzw. bagatelnych, który dotyczy zakupów poniżej 130.000 zł?

Redakcja Portalu
23 maja 2022 r.
Nowości

Zamówienia publiczne do 130.000 zł

Zamówienia tzw. bagatelne o wartości poniżej 130.000 zł są wyłączone od stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Czy to oznacza, że wolno je zlecać całkiem dowolnie? Niestety nie. Każda jednostka zamawiająca powinna mieć na uwadze, że wydatkowanie środków publicznych podlega kontroli i trzeba to robić w sposób celowy i oszczędny. Aby zabezpieczyć się przed zarzutami niegospodarności, warto sporządzić regulamin udzielania zamówień poniżej 130.000 zł. O szczegółach związanych ze zlecaniem zamówień podprogowych opowiada nasz ekspert w godzinnym webinarium.