wyciąg z CRU

Zakup dokonany przez pracownika za pośrednictwem prywatnego konta w sklepie internetowym może podlegać ujęciu w Centralnym Rejestrze Umów, jeżeli faktura jest wystawiona na jednostkę, a płatności dokonuje bezpośrednio jednostka. Kluczowe znaczenie ma jednak to, czy pracownik działał w imieniu jednostki i miał odpowiednie umocowanie. Inaczej należy ocenić sytuację, gdy pracownik kupuje towar we własnym imieniu i z własnych środków, a jednostka jedynie refunduje mu poniesiony wydatek.

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych muszą szeroko raportować zawierane umowy do Centralnego Rejestru Umów. W praktyce istotne znaczenie będzie to miało także dla szpitali, które korzystają z kontraktów medycznych zawieranych z lekarzami, pielęgniarkami i innym personelem w wyniku konkursów ofert. O obowiązku rejestracji nie przesądzi tryb wyboru wykonawcy, lecz odpłatny charakter umowy i nabywanie usług przez jednostkę publiczną. Wyłączone od publikacji w CRU pozostają natomiast klasyczne umowy o pracę zawierane na podstawie Kodeksu pracy.

Czy Twoja jednostka jest gotowa na wdrożenie Centralnego Rejestru Umów? W najnowszym odcinku podcastu „ZP na czasie” omawiamy praktyczne wątpliwości związane z Centralnym Rejestrem Umów JSFP. Rozmawiamy o realnych problemach, z którymi jednostki będą musiały zmierzyć się już na etapie przygotowania wewnętrznych procedur. To odcinek szczególnie ważny dla zamawiających, kierowników jednostek, pracowników działów zamówień publicznych, finansów, administracji oraz osób odpowiedzialnych za organizację obiegu dokumentów i publikację danych.

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych będą objęte obowiązkiem udostępniania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP. Nie oznacza to jednak automatycznej konieczności wprowadzania dodatkowych zapisów do SWZ, ogłoszenia o zamówieniu czy projektu umowy. Obowiązek publikacji danych w CRU obciąża kierownika jednostki sektora finansów publicznych, a nie wykonawcę, dlatego co do zasady nie trzeba regulować go w dokumentach zamówienia.

Od lipca 2026 roku zacznie funkcjonować Centralny Rejestr Umów JSFP, który obejmie publikację szerokiego zakresu danych z umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych. Czy obowiązek jego prowadzenia automatycznie spada na pracowników działów zamówień publicznych? Przepisy nie wskazują konkretnej osoby odpowiedzialnej za wprowadzanie danych do rejestru, pozostawiając kierownikowi jednostki swobodę w organizacji tego procesu. Sprawdź, kto faktycznie mógłby odpowiadać za CRU i jak można racjonalnie rozdzielić te obowiązki w praktyce.