Koszty prowizji, odsetki, zbieżne opisy przedmiotu zamówienia oraz możliwość ich realizacji przez jednego wykonawcę w tym samym przedziale czasowym, to tylko niektóre hasła i zagadnienia, z którymi spotkać się można w kontekście szacowania wartości zamówienia. Niestety wiele z tych czynności jest wykonywana w sposób nieprawidłowy. Świadczą o tym chociażby wyniki kontroli Prezesa UZP.
W grudniu 2015 r. ogłosiłem zapytanie ofertowe poniżej 30.000 euro na bieżącą obsługę prawną. Mam też zamiar podpisać umowę w grudniu 2015 r. Natomiast najprawdopodobniej w 2016 r. ogłoszę postępowanie na zastępstwo procesowe poniżej 30.000 euro w tym wypadku szacuję w nowym roku wartość odrębnie do tego udzielonego na bieżącą obsługę prawną w 2015 r. Co w przypadku kiedy rozstrzygnę zapytanie ofertowe na obsługę prawną w 2015 r., natomiast samą umowę podpiszę w 2016 r., mając na uwadze że w 2016 r. czeka mnie postępowanie na zastępstwo procesowe? Czy wówczas szacunek powinienem połączyć gdyż umowa z postępowania wszczętego z 2015 r. została podpisana w 2016 r.? Czy łącząc ewentualne zamówienia patrzeć na moment (w tym wypadku przełom roku 2015/2016) wszczęcia postępowania do wyboru oferty czy też wszczęcia postępowania i podpisania umowy, a skoro sama umowa np. została podpisana w 2016 r., to kolejne postępowanie tożsame w 2016 r. łączyć z tym wszczętym w 2015 r.?
W naszej jednostce są wprowadzane zakupy grupowe obejmujące 60 jednostek podległych. Przedmiotowe postępowanie dotyczy zakupu artykułów biurowych. Zaproponowano wyodrębnienie najbardziej powtarzających się artykułów biurowych i zakup ich w grupie zakupowej, a pozostałe artykuły jednostki kupowałyby samodzielnie. Szacunkowa wartość zamówienia wszystkich jednostek (wszystkich artykułów) przekracza wartość 30.000 euro. Proszę o opinię czy powyższe jest dopuszczalne w świetlne ustawy Pzp? Jak szacować zamówienie? W jakim trybie przeprowadzić postępowanie zakupu grupowego wyodrębnionych artykułów i jaki tryb będzie obowiązywał poszczególne jednostki przy zakupie pozostałych artykułów, gdzie wartość zamówienia nie przekracza 30.000, 00 euro?
Nasza uczelnia przystąpiła do projektu: Uniwersytecki System Obsługi Studiów (USOS). Jest to unikatowy w skali szkolnictwa wyższego w Polsce projekt integrujący uczelnie w zakresie porządkowania, standaryzacji i informatyzacji procesów administracyjnych wspierających dydaktykę. Stanowi on zintegrowany system do obsługi spraw studiów, który powstał dzięki współpracy polskich uczelni i którego rozwój jest finansowany ze składek uczelni członkowskich (25.000 zł). Poprzez członkostwo w Stowarzyszeniu zyskujemy prawo do korzystania z licencji – prawo do korzystania z oprogramowania USOS dla Członka stowarzyszonego. Uczelnia czeka poza tym na jakąkolwiek decyzję w sprawie przyznania przez Urząd Marszałkowski środków unijnych na informatyzację Uczelni w zakresie programu finansowo – księgowego i kadrowo – płacowego. Nie posiadamy na dzień dzisiejszy jeszcze żadnej decyzji ani nawet promesy w sprawie dofinansowania zakupu i wdrożenia tych programów. Czy musimy zatem sumować je razem z wdrożeniem USOSa, czy też możemy USOSa wdrażać oddzielnie procedurą właściwą według jego wartości – tj. w procedurze krajowej?
Prowadzimy postępowanie o zamówienie o wartości powyżej środków unijnych. Przetarg podzielony jest na dwie części. Wykonawca odwołuje się od wyboru oferty w obu częściach. Czy w takim przypadku musi złożyć dwa oddzielne odwołania dla każdej części i wpłacić 2x 15 000 zł?
Czy zamówienia z dziedziny nauki i pozostałe tego samego rodzaju należy szacować łącznie? Chodzi np. o zakup komputerów do dydaktyki i zakup komputerów do projektów badawczych. Czy należy te zamówienia szacować łącznie czy odrębnie?
Eksperci portalu oferują kompleksową wiedzę i wsparcie w zakresie zamówień publicznych.
