Umowa na ponad 12 miesięcy – obowiązkowe postanowienia
Klauzule waloryzacyjne są obowiązkowe już w umowach zawieranych na okres dłuższy niż 6 miesięcy. Jeżeli jednak realizacja zamówienia ma trwać ponad 12 miesięcy, projektowane postanowienia umowy muszą uwzględniać także dodatkowe zasady zmiany wynagrodzenia, kary umowne związane z rozliczeniami z podwykonawcami oraz reguły udzielania zaliczek. Sprawdź, czym różnią się obowiązki zamawiającego w zależności od okresu, na jaki zawarto umowę.
Case study: czy w umowie na 12 miesięcy wystarczą klauzule waloryzacyjne?
Czy w przypadku umów zawartych na dłużej niż 12 miesięcy, mając przewidzianą waloryzację, należy pamiętać o innych dodatkowych postanowieniach? Jaka jest różnica między umową trwającą do 12 miesięcy a powyżej roku? Czy zapisy waloryzacyjne generują zmiany w pozostałych zapisach umownych i powinny być z nimi powiązane?
Chcesz pozyskać długoterminowe zamówienie? Powierz weryfikację umowy naszemu ekspertowi
Klauzula waloryzacyjna to tylko jeden z elementów, które trzeba uwzględnić w umowie długoterminowej. Przy kontraktach trwających ponad rok konieczne może być także prawidłowe uregulowanie zasad zmiany wynagrodzenia, kar umownych, rozliczeń z podwykonawcami oraz zaliczek. Sprawdź, czy Twój kontrakt zapewnia bezpieczną współpracę, czy raczej świadczy o nierównowadze stron i warto walczyć o jego zmianę z zamawiającym >> skorzystaj z indywidualnej usługi doradczej.
W ramach usług doradczych eksperci Portalu ZP pomogą Ci m.in. w:
- przygotowaniu lub weryfikacji projektowanych postanowień umowy;
- powiązaniu zasad waloryzacji z wynagrodzeniem, zaliczkami, karami umownymi i rozliczeniami z podwykonawcami;
- identyfikacji sprzeczności i ryzyka w projekcie umowy;
- odwołaniu do KIO na niedozwolone, niezgodne z prawem lub naruszające interes wykonawcy postanowienia umowy.
Świadczymy usługi doradcze na każdym etapie postępowania, analiza umowy to tylko jeden z nich. Sprawdź >> Zakres usług doradczych
Istotne jest to, czy umowa dotyczy 6 czy 12 mieemsięcy
Zawarcie w umowie o zamówienie publiczne klauzuli waloryzacyjnej nie wymaga dalszych zmian umowy. Należy jednak pamiętać, iż obowiązek uwzględnienia w umowie zasad waloryzacji dotyczy umów na wykonanie robót budowlanych, dostaw lub usług zawartych na okres dłuższy niż 6 miesięcy, a nie 12 miesięcy.
Umowy zawierane na czas powyżej 12 miesięcy wymagają natomiast wprowadzenia dodatkowych postanowień, a także nakładają na zamawiającego i wykonawcę kolejne obowiązki.
Zapisy waloryzacyjne nie powinny stać w sprzeczności z pozostałymi postanowieniami umowy.
Od kiedy waloryzacja w umowach 6 miesięcznych?
Ustawa z 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców wprowadziła zmianę m.in. art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie obowiązku określania zasad waloryzacji umownych.
Ustawodawca wprowadził wówczas obowiązek uwzględnienia klauzul waloryzacyjnych w umowach zawartych na dłużej niż 6 miesięcy. Uprzednio obowiązek ten dotyczył umów zawartych na okres powyżej 12 miesięcy.
Waloryzacja a inne postanowienia umowy
Prawidłowo skonstruowane klauzule waloryzacyjne nie wymagają dalszych zmian w umowie. Należy jednak sprawdzić, czy zmiana wynagrodzenia (waloryzacja) nie będzie prowadzić do sprzeczności z innymi postanowienia umowy, np. w zakresie udzielonej wykonawcy zaliczki (przykładowo − zaliczka mniejsza niż 5% wynagrodzenia należnego wykonawcy).
Trzeba także uwzględnić zasady dotyczące umów o wykonanie zamówienia publicznego, zawieranych na dłużej niż 12 miesięcy.
Obowiązkowe postanowienia umowy zawartej na czas powyżej roku
Oprócz zasad waloryzacji, o których mowa jest w art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, w umowie zawartej na czas dłuższy niż 12 miesięcy należy także uwzględnić:
- wysokość kar umownych naliczanych wykonawcy z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z powodu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp;
- dodatkowe zasady zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy w przypadku następujących zmian:
1) wysokości VAT oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne oraz
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych;
- zasady udzielania zaliczek przez zamawiającego na poczet wykonania umowy przez wykonawcę.
Podstawa prawna
- art. 44 pkt 1 ustawy z 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. poz. 2185),
- art. 436 pkt 4, 439 ust. 1, art. 443 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. − Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r. poz. 793).
Powiązane treści
