Warto unikać nadmiernego formalizmu w prowadzonych procedurach

W prowadzonym przez nas przetargu nieograniczonym (o wartości powyżej progów unijnych), w którym dopuściliśmy składanie ofert częściowych (osiem części) oraz zastosowaliśmy procedurę odwróconą, jeden z wykonawców złożył oferty na cztery z ośmiu wspomnianych części. Po dokonaniu oceny wszystkich ofert okazało się, iż te złożone przez wskazanego wykonawcę zostały najwyżej ocenione w przypadku każdej z czterech części. Teraz zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp będziemy musieli wezwać go do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, które są takie same dla każdej z części (w postępowaniu nie określiliśmy warunków udziału). Wobec powyższego czy możemy wystosować do wykonawcy tylko jedno wezwanie z informacją, że dotyczy ono czterech części (i podać ich numery) czy też musimy wzywać wykonawcę oddzielnym wezwaniem do każdej z nich. Dodatkowo, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na nasze wezwanie bądź wezwania złoży tylko jeden komplet dokumentów i oświadczy, że dotyczą one wszystkich części postępowania, to powinniśmy wezwać wykonawcę na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do złożenia osobnych dokumentów dla każdej z części?