Jeżeli dopuszczasz możliwość składania ofert częściowych albo udzielasz zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych
Zamawiający ma tam obowiązek podać dane dotyczące: osoby kierownika zamawiającego, członków komisji przetargowej i zespołu, biegłych i innych osób biorących udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania(...) Jednak należy mieć na względzie, że zamawiający może modyfikować protokół adekwatnie do swoich potrzeb. (...) Tym samym w pkt 4 zamawiający powinien wpisać kierownika zamawiającego – przewodniczącego zarządu i upewnić się, że w związku z dokonanymi przez siebie czynnościami złożył on oświadczenie z art. 17 ust
Po zakończonych negocjacjach w procedurze z wolnej ręki należy sporządzić protokół i dołączyć go do dokumentacji postępowania.
Z reguły zawierają one odpowiednie zapisy dotyczące tego, czyim obowiązkiem członków komisji przetargowych jest sporządzanie protokołu, bądź wskazują regulacje odnoszące się do zmiany członków komisji.(...) Jeżeli sekretarz Twojej komisji przetargowej jest długotrwale nieobecny, powołaj do niej, na miejsce tej osoby, innego sekretarza.(...) Odpowiedź: Zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, a więc na bieżąco.
Odpowiedź: Okoliczność, że członek komisji przetargowej był związany umową cywilną z wykonawcą, który nie ubiega się o zamówienie publiczne, lecz tylko zwrócił się o dostęp do protokołu z postępowanie
Zamawiający nie może więc zrezygnować z powołania komisji przetargowej niezależnie od tego czy przeprowadza postępowanie sam, czy zleca jego przeprowadzenie podmiotowi trzeciemu.(...) Jeśli w pełnomocnictwie nie zostałoby określone to kto ma powołać komisję przetargową, ani to kto ma zdecydować o wyniku postępowania, to zgodnie z przepisem art. 37 ust. 4 w zw. z art. 98 ustawy Kc, czynności(...) Odpowiedź: Katalog czynności, do których upoważniony jest pełnomocnik przygotowujący i przeprowadzający postępowanie w imieniu i na rzecz zamawiającego, powinien wynikać z treści pełnomocnictwa.
Odpowiedź: Tak, musisz sporządzić protokół z negocjacji. Pamiętaj, iż tryb zamówienia z wolnej ręki nie jest trybem przetargowym, a odrębnym.
Bazowanie jedynie na wiedzy członków komisji przetargowej w ocenie Izby nie zawsze jest wystarczające.(...) W tym kontekście należy mieć jednak również na uwadze przepis art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, który stanowi, iż protokół z postępowania wraz załącznikami jest jawny i udostępnia się go po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej(...) W treści protokołu nr 11 z posiedzenia komisji wskazano, że podczas posiedzenia komisji w dniach: 6-10 kwietnia 2012 r. komisja stwierdziła, że wszyscy wykonawcy skorzystali z uprawnienia sformułowanego
Odpowiedź: Zgodnie z wzorem protokołu postępowania, prace komisji przetargowej kończą się z chwilą podjęcia decyzji o wyborze oferty/unieważnieniu postępowania (lub też po dokonaniu czynności nowych/powtórzonych(...) Kto podpisze protokół postępowania? Odnosząc się natomiast do osób, które podpisują się w tym punkcie, to powinny to być osoby, które faktycznie podejmowały czynności w tym postępowaniu.(...) Tym samym data w pkt 24 protokołu dla trybu podstawowego to dzień, w którym komisja zdecydowała o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania, podjęła stanowisko co do ofert odrzuconych itd.
Jeżeli zatem brak jest obiektywnej możliwości złożenia podpisów przez wszystkich członków komisji przetargowej, zamawiający zamieszcza informację o tym w pkt 28 ZP-PN.(...) Wszelkie wymogi prawne związane z obligatoryjną treścią protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, który zamawiający ma obowiązek sporządzać w trakcie prowadzenia postępowania, określa art. 96 ustawy(...) Zgodnie z § 2 rozporządzenia, protokół zawiera informacje dotyczące czynności poprzedzających wszczęcie postępowania oraz wykonywanych po jego zakończeniu, w tym m.in. informacje dotyczące ogłoszeń o zamówieniu
W tym artykule Protokół wymaga podpisów członków komisji przetargowej (lub osób wykonujących czynności w postępowaniu) oraz kierownika zamawiającego (czy osoby, której kierownik powierzył zastrzeżone(...) Nie wszystkie informacje, które muszą znaleźć się w protokole, wynikają z przepisów bezpośrednio dotyczących protokołu.
Takim załącznikiem są również wszystkie dokumenty wewnętrzne zamawiającego, np. odnoszące się do powołania komisji przetargowej, oświadczenia składane przez jej członków, biegłych i inne osoby uczestniczące(...) W dyskusji z kontrolerem proponuję sięgnąć do zapisów uzasadnienia, w którym wskazano cele jakie przyświecały projektodawcy, a mianowicie sporządzenie elastycznego wzoru, podlegającego modyfikacji przez(...) Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - protokół, oprócz informacji, o których mowa
Pamiętaj, że protokół wraz z załącznikami (do których zalicza się też oferty) jest jawny (art. 96 ust. 3 ustawy Pzp).(...) Jedną z podstawowych zasad prowadzenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego jest jawność tego postępowania.
Odpowiedź: Zważywszy, że ustawa Pzp nie określa odrębnych warunków czy terminów przechowywania dokumentacji przetargowej w Biuletynie Informacji Publicznej, należy uznać, ze zastosowanie mają ogólne reguły(...) wynikające z art. 97 ustawy Pzp.(...) W myśl tego przepisu, zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
Terminy i sposoby udostępniania dokumentów przetargowych Jeżeli chodzi o dokumenty z postępowania, które udostępnia zamawiający, to zakres i sposób ich przekazywania wykonawcom reguluje art. 74 ustawy(...) przetargowej i innych osób, które wykonywały czynności w postępowaniu; uzasadnienie nadzwyczajnych okoliczności, o których mowa w art. 415 ust. 3 lub w art. 422 ust. 3, w przypadku zamówień w dziedzinach(...) części zamówienia lub umowy ramowej, którą ten wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz imiona i nazwiska albo nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani; imiona i nazwiska członków komisji przetargowej